理费等各类费用之工作 检查物业管理日常记录 协助处理突发事件 定期整理物业之客户资料 执行上级所指派之工作 熟悉服务中心各项管理制度收费标准及其构成客户情况等 负责办理客户交楼收楼手续，以及客户的装修手续 负责准时向客户派发各种费用的交费通知单北京仲量联行物业管理服务有限公司 负责对客户投诉及维修的处理结果进行回访，并做好回访记录与统计总结 负责定期对服务质量进行统计分析，并提出整改方案。 素质要求 基本素质具备相当丰富的物业管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互 关系，具有相当的组织管理能力。 自然条件岁以上，身体健康。 文化程度物业管理专业大专以上或同等学历，受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位 证书。 外语水平中级以上英文水平。 工作经验在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过综合物业部主管年以上经验。 特殊要求对现行物业管理政策法规条例等，以及房地产大厦设备设施等方面的专业知 识有较全面的了解。 物业助理的岗位职责 职位物业助理 直接上级物业主任 直接下级前台接待 岗位职责 记录每天客户投诉记录，并了解处理进度。收集后将资料整理汇报物业主任 定期对物业进行巡视检查，填写物业巡楼报告 遇有紧急事故，协助处理善后工作 接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告 协助追收租金物业管理费等各类费用之工作 跟进所有客户投诉问题及巡楼检查问题 定时巡视检查清洁及绿化设施之情况 定期整理物业之客户资料 协助办理客户入住退租等相关手续 定期对大厦的空置单元进行统计。 素体执行。 反馈解决方案给客户，并了解客户满意程度。 客户反映的问题解决后，应回访客户，了解其满意程度，以及是否有其他建议。 将调查结果进行汇总，填写满意调查统计表报总物业经理审阅签署后存档。北京仲量联行物业管理服务有限公司 部门工作概况 为保证客户有个舒适优雅整洁安全的环境，维护及树立企业形象，每位物业管理人员都应 把自身形象与企业形象溶为体，严格履行载各项条款，必须做到 服务态度，文明礼貌 服务行为，合理规范 服务效率，及时快捷 服务效果，完好满意。 综合物业部负责客户管理和公共区域的管理工作。在客户事物方面，首要任务是推动客户的教育，使 他们进驻物业后明白要遵守公共规则爱护公物维护全体客户合法权益及促进客户彼此间之睦邻 关系。而作为业主代理人亦有必要解释有关设备及能源供应，予客户认识。此外，亦要让客户明了水 电费收费方法客梯和货电梯的数量及使用方法空调设备及其供应时间，加时空调费及大厦提供的 其他基本设施。另外，亦要解释有关签署租赁合同后，需要办理之入住手续及退租程序等，编制成客 户手册提供予客户参考，继而解释装修指南内之规定，综合物业部亦要兼顾公共区域的清洁卫生的 维护及公共设施的养护，使物业管理能发挥其应有的功能。 北京仲量联行物业管理服务有限公司 岗位职责 综合物业部经理的岗位职责 职位物业经理 直接上级总物业经理 直接下级物业副经理 岗位职责 收取及审阅物业管理巡楼报告及每天的投诉记录，并处理跟进 编制及安排各级管理人员值班表，并报总物业经理 定期对物业清洁绿化进行监察协调 监管下属员工的日常运作及安排，并依据服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为作出处 理 遇有紧急事故，协助处理善后工作 制定大厦用户指南装修指南等，完善综合物业部工作制度及各项工作程序 每周主持所辖人员之工作会议，安排日常工作，跟进工作结果 接受及处理客户投诉，遇处理不了的问题及时向上级报告每日巡查大堂秩序，将发现有关事宜记载在记录本上。 巡查大厦公共区域的清洁卫生，各项设施设备的完好，维护大厦各区域之良好气氛。 处理大厦内发生的所有紧急事件，并及时上报。 完全通晓大厦内的各种活动，服务设施与功能，紧急电话号码和相关内容。 了解并掌握地区内的餐饮旅游娱乐与其它相关设施的信息。 注意听取客户的要求和意见投诉，并遵循公司的政策予以处理和解决。 随时保持与各部门及发展商相关部门的沟通，以维护公共区域的清洁整齐及设施完好。 检查服务台的运作和服务，以保证服务的高标准。向综合物业部经理报告营运中不足之处。 阅览服务台工作记录本，以确保掌握最新及准确的信息。 确保服务台运营时间员工在岗状况。 将当班期间所发生的事故按部门政策与程序的要求记录在案。 确保部门全体员工在工作时间内员工的制服着装及名牌的佩戴和仪容仪表符合公司要求。 督导部门员工为客户随时提供礼貌和职业化的个人服务。 督导部门新员工的入职培训，以保证新员工对公司政策与程序的掌握。 素质要求 基本素质具备相当丰富的物业管理服务知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相 互关系，具有相当的组织管理能力。 自然条件岁以上，身体健康。 文化程度物业管理专业大专以上或同等学历，受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗 位证书。 外语水平中级以上英文水平。 工作经验在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过综合物业部主管年以上经验。 特殊要求对现行物业管理政策法规条例等，以及房地产大厦设备设施等方面的专业 知识有较全面的了解。 物业主任的岗位职责 职位物业主任 直接上级物业副经理 直接下级物业助理 岗位职责 收取及审阅物业管理巡楼报告及每天之投诉记录 定期对物业清洁绿化进行监察协调 监管下属员工的日常运作及工作安排，并对下属员工的违纪行为提出处理建议 遇有紧急事故，协助处理善后工作 协 协助追收租金物业管理费及其他费用之工作 检查物业管理各项日常记录，跟进所列问题 跟进处理突发事件 拟定各类客户通知，并安排通知发送 负责定期安排及亲自拜访客户，调查客户意见，统计服务满意率，及时报告上级 协助办理有关政府机构事宜 负责编写部门月度报告，总结上月工作情况，制定下月工作计划 安排下属人员的培训计划报行政部，负责培训计划的实施，并对培训效果进行考核。 素质要求 基本素质具备相当丰富的物业管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互 关系，具有相当的组织管理能力。 自然条件岁以上，身体健康。 文化程度物业管理专业大专以上或同等学历，受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位 证书。 外语水平四级以上英文水平。 工作经验在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过综合物业部主管年以上经验。 特殊要求对现行物业管理政策法规条例等，以及房地产大厦设备设施等方面的专业知 识有较全面的了解。 物业副经理的岗位职责 职位物业副经理 直接上级物业经理 直接下级物业主任 岗位职责 跟踪协调反馈所有用户的需求要求投诉情况，检讨分析及报告。 进行客户服务调查了解用户对大厦的基本及增值服务的具体要求。 不断吸收各个供应商的资料，组织扩充服务内容。 每日对服务台工作人员的工作情况进行检查。 及时了解大厦租赁情况空置单元情况二次装修情况。 完成对员工的培训，以确保员工掌握相应技巧并最有效的完成工作。 按照服务中心规定的政策与程序中的有关规定督导员工，以保证对客提供的服务标准和方式的 规范性和准确性。 北京仲量联行物业管理服务有限公司 确保部门全体员工熟知并遵守公司的防火卫生健康与安全之相关规定。 确保部门全体员工熟知并遵守公司员工之规章与制度。 要求参加部门或其它部门的有关会议。 负起由综合物业部经理所指定的任何职责。 户装修工程竣工验收报告及租户装修结算流程表确认验收 合格，办理退证手续并退还装修押金及出入证押金。 责任保障所有需要装修的客户均应到综合物业部填写担保书及承诺书，以确认 对装修指南的了解，并确保所雇请的装修工人的安全及应负的责任。 时间管控装修施工时间为星期至星期五晚上次日早周六时至 周早时，若需超时工作，如需延长装修时间，应获得大厦服务中心的 批准方可进行。 北京仲量联行物业管理服务有限公司 投诉处理程序 为了综合物业部各级员工能清楚地了解客户投诉的处理过程，并能顺利优质地为客户解决问题， 拟定客户投诉处理程序如下 服务中心开通小时热线，综合物业部前台值班人员或中控室负责接听及记录 在客户投诉记录表中详尽记录投诉人姓名单元号码投诉事项投诉时间联系电话等。 耐心听取客人投诉，禁止以任何理由或借口推卸责任。即使在客户本身，亦不可当面指出， 客户态度即使很坏，亦不可顶撞客户。 对于客户的设诉，能当场做出解释应当场给客户解决，若不能马上处理的应记下投诉人的姓名 事件的经过投诉对象以及投诉人的联系方法客户签字如客户亲自到访时，并告知解决的 期限，以便及时告诉结果。 应感谢客人指出的不是之处，对客人提出的建议表示感谢，并把事件提交到相关部门进行处理 或报上级主管办理。 对于个人违纪的投诉，应详细登记投诉的事件经过证明人以及证物投诉人及联系电话 签字如客户亲自到访时。及时报告有关部门经理检查，确保事实的准确性，再依照事件的大 小提请有关部门给予处理。 投诉处理完毕致电或走访客户，询问其对处理结果是否满意，是否有别的建议，并再次感谢其 对我们工作所做出的帮助。 规范用语 您好,请问我们能为您做些什么 非常感谢您对我们提出宝贵的建议意见， 我们会及时把处理结果通