项目目标 江苏科技信息化总体目标 项目目标 项目技术控制要点 实施与设计原则全面 引入全面质量管理，与企业的体系相结合，通过 建立全面的流程控制与跟踪，在企业的采购生产销售维护等个环节进行 质量控制，以提高企业的质量管理水平。 成本核算更精 企业进行成本管理，传统的办法就是将所有的费用按照不同的分配方式， 摊到各个产品中，计算出准确的产品成本。然而，这样计算的结果是建立在分 摊系数的基础上的，不能准确判断每种产品的盈亏情况。 文档说明 项目背景 客户背景 江苏科技 江苏科技信息化发展规划 江苏科技股份有限公司 系统项目建议书 用友软件有限公司提供 用友软件股份公司版权所有 发展民族软件产业，推动中国管理现代化 本建议书仅限与江苏科技 股份有限公司讨论 严禁向任何第三方传播江苏科技股份有限公司系统项目建议书 文档控制 文档更新记录 日期更新人版本备注 李佳铭徐州用友咨询实施部 李永刚总部产品市场部高级咨询顾问 李佳铭徐州用友咨询实施部 文档审核记录 日期审核人职务备注 李承志总经理 李承志总经理 文档去向记录 拷贝份数接受人职务备注 李承志徐州用友总经理 李永刚总部高级咨询顾问 江苏科技股份有限公司系统项目建议书 目录 文档控制体系，真实准确的财务核算体系，实现交货及时， 产品质量稳定，资金有效监控 通过系统的实施，促使企业不断优化管理，做到按销售组织生产按 订单组织投料按需求组织采购，减少预测偏差，实现生产库存在途等固 化资金的大幅度消减，监控应收应付款项的流转，避免不必要的损失，不断降 低运营成本，不断提升科技的核心竞争力。 项目目标 销售与生产结合更紧 产销平衡方面，将套成熟的物料需求自动规划方法用于生产计划制定中， 使计划科学合理化，系统根据销售订单或销售预测自动收集各种库存采购信 息，依据技术部门维护的物料结构生产管理人员维护的制造参数，精确计算 生产计划采购计划，做到按需生产按需采购按需花钱 同时销售人员可以随时从系统中清晰掌握生产执行状态，以及可以承诺给 客户的数量，为签订合理订单提供了保证 另外，结合供应链原理，计划既考虑到部门之间的关系，又充分关注和上 游企业销售方以及下游企业供应方之间的关系。确保供应链各子流程 之间运转流畅，因此整个计划体系的编制与执行按照销产供三个环节依次 推进，保证计划及时性和准确性，确保根据局部的变化快速优化整体计划 成为可能。 库存存量更佳 库存管理是未来系统中个非常重要的环节，如何保证未来最佳的库存存 量合理分配商品资源分布，是库存管理的首要解决的问题核心，通过系统的江苏科技股份有限公司系统项目建议书 建立可以建造全公司性的体化仓库群，将全公司仓库统管理，通过体化 仓库，可以实现仓储商品的合理调配。为实现这目标，系统将提供如下功能 及时掌握公司库存总金额和各个物料半成品成品的数量分布 随时查询每种物料半成品和成品的当前存量 随时查询每种料品的被计划领用和被计划销售的数量预约量 未来减少的数量 随时款，而被停止供货，对于商家不仅 是失去了信誉，更危险的是失去了市场。 用友产品的应付款管理，对企业的应付款管理提供了最佳的解决方案，综 合供应商的信誉及应付款情况，来组织付款节奏，并通过对付款的分析来确定江苏科技股份有限公司系统项目建议书 对自身最为有利的付款方式，依据供应商的信誉确定预付款的发生，在争取最 优惠付款方式的同时，也降低了不必要的运营风险，提高企业的竞争力。 客户信息更全 对于客户的管理，通过系统总公司全面了解客户的基本信息，包括销售信 息付款信息信用等级等功能。般对于客户信息的了解，系统可以提供如 下功能。 掌握客户市场的数量，资信情况。 掌握客户市场的日周月的销售情况。 对客户的销售做分析曲线均线产品销售等。 领导查询更简 信息系统为方便了解业务流转过程的各类信息提供了强有力的支撑，帮助 管理者快速准确了解库存分布了解库存存量了解那种产品好销了解那个 业务员业绩最佳了解全部的资金回收情况了解不同阶段的资金欠款情况 了解哪个客户信用最佳了解不同年份的销售对比成品库存对比等。 部门协同更顺 通过信息集成，各部门之间可以实现更充分的信息共享和更流畅的部门间 业务协同。不同职能部门之间也将改变过去信息手工传递延迟停滞重复 录入不致存在空白区的状况，做到原始数据次录入，相关部门即刻共 享，从而为业务的协同进行提供技术基础。 生产跟踪更灵 通过管理系统能知道生产计划的执行控制并实时跟踪。销售部门通过管理 系统能及时了解各种产品什么时间有货销售员通过管理系统能明确告知客户 什么时间可以供货财务通过管理系统可以预知什么时间安排协调资金总经 理室和生产部门可以实时知道各种产品截止当日的成品数和各车间生产情况正 常与否，以便在出现问题时能及时调控。 质量管询每种料品的被计划采购和被计划生产的数量在单量 未来增加的数量 随时查询每种料品真实的可以使用的数量可用量当前存量扣 除未来减少的数量加上未来将增加的数量 随时查询每种物料半成品和成品的安全存量 可对每种物料半成品和成品进行批次管理 业务流程更畅 信息系统的起用将在多个方面使业务流程变的通畅，将逐步改变过去多联 票据的传递，代之以信息流的传递，使业务的处理速度和流程变的更加清晰， 在此基础上将有可能改变现有部分手工处理流程，在流程变化中可以看到信息 流程与传统流程在实际业务处理的不同和对于现有管理流程的变化。 收支管理更清 应收帐款的发