理现代化， 在转换经营机制有效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着 十分现实的经济效益和深远的社会意义。企业经济原动力 企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题，它更多地涉及到管理组织 机构业务流程再造，对提高企业决策能力，使其更适应快速变化的市场等都具 有重大的意义。企业信息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。 信息化建设虽然不产生直接的经济效益，但它能够减少库存，加快库存周转 缩短产品生产周期，提高产品质量和客户满意度，从管理角度达到降低消耗提 高效率的目的。这些在已成功实施建设的国内外各类企业案例中得到证实。 认识原动力 随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经 济效益不断提高，全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化，对 信息化管理给企业带来的效益已达到共识。信息化工程被列入企业高层决策议 程。由政府引导的信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷，各种鼓励和 扶持政策纷系统 建立以网上订单接受产品目录发布门户网站为主要功能的电子商务 系统，为未来建立全面的电子商务系统打下基础。 质量管理系统 原料质量管理产品质量管理存货库存质量管理等。 设备管理系统 设备的档案管理，维护管理，折旧管理，变动管理等。 决策支持管理 在建立了数据中心的基础上，应用决策支持系统，对企业数据全面的挖 掘，随时进行分行，为领导决策提供及时的信息。 总论 企业简介 企业信息化现状 集团总体的设备自动控制程度较高，技术实力也不弱，有生产检测设备 多套，有科研开发中心以及各种检测设施。集团拥有专业技术人员名高 级专业人员名。 另方面，由于集团目前除有些基本的设备和现行使用的产品设 计系统外，没有任何其他的如系统和服务器设备公司网络等，所以在 这个信息化项目不仅是套应用系统的问题，它应包括以下的几个方面 建设个企业内部局域网，此网将覆盖集团各分厂及各部门 对企业相关人员进行信息化相关知识的培训，意在建设支高效的信息 化队伍 搭建严密的网络安全系统，如网络防火墙网络备份方案等 购置 各分厂负责本分厂的生产销售和原材料及非重要设备的采购工作，其 技术规范安全产品质量财务和人事等由厂部统管理尽管各分厂无独立法人资格，但它们都是独立核算单位，厂部对它们之间发 生的业务关系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看， 集团实际上是个集团型管理企业。 各分厂的生产方式是按订单组织生产。 项目的依据和必要性 外部环境的依据和必要性 国家政策原动力 在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世 界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业化升级和实现工业化现代化的关键 环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。要在全社会广泛应用信息 技术，提高计算机和网络的普及应用程度，加强信息资源的开发和利用。 用信息化改造传统产业，推进企业管理信息化是年国有企业改革的重 点工作之，也是我国企业入世以后参加国际竞争的个重要战略性课题。采用 现代信息技术，充分利用计算机网络及通讯技术，支持企业的产品开发生产 销售服务等各个环节，实现信息采集加工和管理的网络化集成化和实时化， 最终实现企业全面供应链管理和电子商务，是当今世界的个大趋势。推进企业 管理信息化必将大大提高企及相应环境如等 实施套适合企业特点和满足企业应用和发展需要的信息化管理系统 选择与信息化管理系统相适应的关联数据库，并建立相应的数据模型。 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传,所以，本项目必将增加很多前期工作，但也可以减少很多的应用包袱，让企 业全面应用个全新的信息化系统。 管理模式 组织构架 详见附图 各机构的职能分工 集团现有的管理模式是对技术安全质量采购销售生产行 政人事采用集中管理方式，而对财务在集团的集中控制下，各分厂有独立的财 务管理。根据这管理模式，各机构的职能如下 技术中心负责集团的技术规范产品开发设计等 中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。 生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。 供应公司制定根据各厂的需要制定物资采购计划采购标准和规范，负 责全集团物资设备的采购。 销售公司制定集团销售计划销售标准和规范，负责集团销售业务和用 户工程项目的实施和安装。 财务科负责全厂的资金计划，对资金使用和运行情况进行分析评价，对 各分厂的财务进行分帐管理各分厂的应收应付和总帐等。术改造传统产业是解决上述问题的途径。根据 集团的实际情况和多方面的咨询，对集团未来三年的信息化建设作出如了规 划。 建设的内容 网络系统的建设 集团的网络的建设，在未来应形成比较完善的内外体。集团信息系 统网络由三个部分组成企业内部网企业外部网和 国际互联网。 第部分的主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公 司决策部门之间的网络互联，实现公司各部门内部网络联接。 第二部分它的任务是实现公司在外机构分公司和总公司，以及 用户，供应商之间专网连接。 第三部分为国际互联网，这是面向全球的，它使公司的网络和整 个世界联系起来。未来集团国际互联网部分的建设是为了使企业内部的计算机都可以根 据需要进入，进行信息的检索和交流，而且是对外发布产品信息需 求信息宣传企业的有效的途径。随着电子商务的应用和发展，也成 为企业电子商务的前沿阵地和必要手段，为企业带来更多的市场机遇和竞争优 势。 从网络规模看，未来的集团网络是个与英特网互连跨地域的大型销中心的资金预算监控成本核算基本 财务业务和各公司财务报表的接收审查合并统计管理等功能 采购管理系统 通过机构业务再造，建立集中采购中心，降低采购成本，为了解决集 中采购管理问题，建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计 划管理采购定单管理采购招标管理等功能。 财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理等的 体化系统 在集团总部和各生产基地营销中心建立财务和业务进销存 生产管理人力资源管理分销管理体化系统，实现资金流物流和 信息流的集成，保证数据的致性，减轻工作人员的工作量。为形成溯 源打好数据基础。 销售管理系统针对集团目前的营销管理模式，应建立套有效的营销管理系统， 包括电子订单的采集汇总，销售订单管理，销售的统计与分析，销售发 货管理和发票管理，客户回款管理等，从而有效的对异地业务进行监控。 生产管理系统 在总部各部门各生产基地营销中心建立有效的生产管理系统，缩短 生产周期， 提高市场响应速度，为销售与采购的平衡建立中间桥梁。 人力资源管理系统 包括人事档案管理，员工管理，薪酬福利管理，绩效考核管理，培训管 理，时间管理等内容。 电子商务网 络。随着计算机应用在集团各个部门应用的不断深入，各单位网上应用系统 的广泛使用，特别是企业网与网的互连，对企业和部门间信息的安全 性的要求也相应提高，同时对应用系统环境的安全提出较高的要求。 应用系统的建设 电脑辅助设计的建设 实现产品设计自动化，提高产品研发能力。 产品数据管理 以产品为中心，把企业生产过程中所有与产品相关的信息和过程集成起 来，统管理，使产品数据在其生命周期内保持致，为工程技术人员 提供个协同工作的环境，从而缩短产品开发周期，提高产品质量降 低产品成本 工艺文件管理 提供国家标准所规定的常用工艺文件录入修改查询打印输出功能， 包括机械加工工艺过程卡工序卡片工具明细表外购厂标准 工装明细表 系统将日常繁锁的业务流程行政事务管理框架资料使用等归纳为简单 的信息流互动功能，构成人性化的工作流程 客户管理 企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动的信息管理系统 财务管理系统 通过机构业务再造，建立财务中心，为了解决由于物理位置原因而带 来的些问题，建立个与财务中心相应的财务中心管理系统，完成总 部各部门各生产基地营力人员素质和认识的原 动力等。可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。 企业内部的依据和必要性 经过多年的信息化建设，集团已初步完成了设计过程数字化和 会计电算化等项目，在信息化建设方面取得了定的成绩，提高了产品质量，缩 短了产品开发周期，提高企业管理和资金使用水平，解决了部分手工管理问题， 但在诸多管理上财务电子图档管理三维造型生产人力资源物流和设 备等管理上方面还存在不少问题，具体体现在根据企业情况描述 企业决策规划方面目前，集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月 报财务生产物资等，难以对其进行管理加工分析，长期积累下来的有价 值的数据不能形成有价值的信息资源。决策所依赖的数据缺乏准确性实时性， 也没有决策分析工具，厂部决策具有定的盲目性。因此，急需个统集成 的信息平台，帮助决策层及时收集加工分析各种信息。 销售管理方面 集团所生产的产品品种多，随着企业的不断的发展，其产品品种和 系列还会不断增加。而且，不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系， 各自的市场比较独立。各分厂都建立了自己的销售渠道，它们的客户销售员分 布在全国各地，与各厂的联系仍然依赖于传统的电话传真等，甚至信件。这种 联系方式不仅费用高，信息不利保存查询和统计，更为严重的是销售信息传输 速度慢，有时还会受阻，严重的影响交货时间和工厂的信誉。 生产管理方面 由于市场变化快，生产计划几乎每时每刻都需要调整。对