高密度板厂项目根据总体规划，分步实施的 原则，在实际实施过程中，根据各个系统的难易程度和在整个系 统中所处的地位和作用，分两期工程完成，第阶段完成系统平 台和采购管理库存管理系统，质量管理生产计划管理车间生产 管理等系统，现已投入运行，并为企业的生产及管理带来效益。由于 财务管理与生产管理没有衔接好，财务人员对于生产过程约束滞后， 企业生产数据量巨大，人工不能完成生产成本的精确计算销售与生 产环节脱钩，产品售后质量无法追踪，客户及销售人员管理不细致 企业业绩考核不精确，人员管理不细致等。为充分发挥的作用， 做到企业各部门业务的紧密集成，提高企业管理水平，有必要完善 工程，主要包括金碟销售管理成本管理人力资源管理 领导综合查询等系统。 必要性分析 市场经济和全球化经济呼唤企业信息化 在瞬息万变竞争激烈的市场经济大潮中搏击的企业，想保留 自己的席之地并领先于别的企业的最好的方法，就是采用先进的管 理思想和现代化的管理方式，并通过企业的整体信息化来实现。当今 社会企业怎样搜集管理使用信息将决定企业在竞争中是否能够取 胜。当今社会竞争，已经不是个小范围或小区域的竞争，而是扩展 到全省全国乃至提货单据进行提货，仓储部门则根据 提货单进行付货。 提货完成之后，进入应收款管理环节。可自动生成应收款结算信 息，并与客户回款自动冲销。可从不同角度统计客户的欠款情况，协 助企业进行催款。 在以上基础上，可进行企业日常销售数据的统计与分析，为企业 决策提供依据。 设备管理系统 设备管理系统，包括设备台帐管理设备知识管理设备 维修管理设备运行管理设备故障管理和设备档案管理六大部分， 支持企业基于知识的设备全生命期管理，并支持面向过程的责任约束 集成。 设备台帐管理，管理着设备基础信息使用信息固定资产信息 企业概况 企业基本情况 企业名称牡丹江聚宏高密度板厂 注册时间年月日 注册资金，万元 注册类型个人独资企业 通讯地址黑龙江省宁安市宁安镇工业路号邮编 主管单位宁安市经济局 企业发展历程 牡丹江聚宏高密度板厂位于宁安市宁安镇工业路号，是 年通过招商引资建设的民营独资企业。 企业注册资本金，万元，占地面积万平方米，建筑面积 ，平方米。现有从业人员人，其中大中专以上毕业生及各 类专业技术人员人。占员工总数的。从事计算机等信息专业 技术人员人，公司高度重视信息化技术，先后组建了计算机网络 中心技术中心，基本实现了产品设计办公管理财务管理自动化 和信息化。 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传,公司的主导产品为中高密度系列纤维板，现已具备了研制开 发生产的能力。年月通过国家工业操作系 统均采用，的微机已超过客户机的最 低配置要求。 软件使用情况如下 部门使用软件作用软件来源 供应部库存供应管理系统采 购管理系统 提高采购效率，便于资 金集中合理分配 金蝶软件 技术部门质检管理系统使工艺制造设计现代化购买 生产部门制造数据管理系统主 生产计划管理系统物 料需求计划管理系统 能力需求计划管理系 统车间现场控制管理 系统车间生产数据汇 加强企业计划性管理金蝶软件总系统车间生产控制 系统 近几年内，我企业内部又自主研发了部分管理系统，如人事管 理系统物料管理系统等，各系统的应用不但提高了部门的工作效率， 而且间接的为企业创造了经济效益。经过四年来的计算机的应用及管 理系统的研发，已经积累了些经验，并看到了计算机的应用给企业 带来的效益。企业方面是为了自身的发展，以适应激烈竞争的市场 经济另方面，也是积极响应政府的号召，尽快实现管理现代化。 所以，我厂准备大刀阔斧，进行改革，以信息化为切入点，实现企业 管理现代化，加快尽早做大做强。 技术力量情况 我厂现有从事信息系统规划设计开发的科研人员名，其 中以上为大专学历。其中本科人专科人，内部微机操 作人员人，占从业人员的。既有多年从事计算机系统及网 络维护工作的人员，也有经验丰富的系统开发人员。有足够的系统规 划设计与维护的能力，也有定的系统开发的能力但以现有的力 量开发整个管理系统，使产许可证办公室审查， 并由国家质检总局颁发全国工业生产许可证，同年月通过 质量管理体系认证。 企业管理情况 牡丹江聚宏高密度板厂是按照现代企业制度要求设立的规范的 个人独资企业，新的经营机制已经形成和完善，管理体系健全，部门 职责明确，领导班子年轻化知识化有很大提高，有很强的开拓进取 精神，对企业信息化工作也给予了很高的重视。 工厂的管理基础工作相当扎实，各种技术文件齐全，各项规章制 度健全。并通过了质量管理体系认证，银行信用等级为级。 并连续多年获得宁安市工业立市先进单位等称号，为企业推进信息化 建设奠定了坚实基础。 企业发展思路 年计划产销中高密度板万立方米，销售收入，万 元，工业增加值，万元，税金万元，利润万元。 公司已经初步形成了年产万立方米中高密度纤维板的生产能力，到 年公司将形成年产万立方米的生产能力，公司将打造成为黑 龙江省东部地区重要的纤维板生产基地。 二企业信息化建设可行性分析 现有计算机设备及软件应用情况目前，共有台微机，其中台服务器，台工作台，连接成 企业内部局域网，进行企业内部管理。还有另两台微机，其中台微 机专门用于开具增值税发票，按规定单独使用另台微机专门用于 监控，储存信息数据。联网微机主要分布在各经理室财务部企管 科人劳科生产科技术设备科办公室供应部销售部等部门， 各部门微机均与网相连，为查询和搜集外部信息收发电 子邮件提供服务。微机普及率达。微机配置情况优化，信息化的基础。 在项目实施的过程中，各级部门的把手都亲自把关。按照先进 的软件的管理要求对现有的业务流程进行根本性的改造。要求企 业对原有的组织机构人员设置工作流程进行重新的安排，以保证 功能的实现。如果不能够首先对这些不合理的流程进行彻底改造， 即使利用系统使这些流程自动化，也并不能提高生产力或提高业 绩，只会导致低效的流程和浪费。因此在实施过程中，由于信息 化管理组织的重视，需要改革的制度和工作流程都能较为顺畅地落 实，确保了项目实施的速度和质量。 三系统的目标及功能 系统的总体目标牡丹江聚宏高密度板厂项目实施分为 两期完成，系统的总体结构如下图所示 牡丹江聚宏高密度板厂系统的信息基础设施是高速网络与 数据库系统。在信息基础设施支撑下，构建各种应用系统。系统 面向企业的管理需求，提供较为宏观的管理，主要包括受订单处理流 程采购及进货业务流程盘库业务流程财务处理流程，其目标是 实现企业内部物流资金流和信息流的集成，为公司各级管理人员提 供及时可靠的决策信息，提高企业响应客户响应市场的时间和竞争 力等。 根据总体规划，分步实施的原则，牡丹江聚宏高密度板厂 系统在实际实施过程中，根据各个系统的难易程度和在整个 系统中所处的地位和作用，可分为二期进行实施 实施系统 第 期 制造数据管理系统主生产计划管理系统物料需求计划管 理系统能力需求计划管理系统车间生产活动业的内部生产的基础之上，在第 二期实施成本计划系统成本核算系统以及业绩考核与工资系统人 力资源管理等系统，降低企业运行成本，加速资金周转，完善企业的 责权利运行考核体系，最终实现时间成本双主线控制。 分项目标及功能 销售管理系统 销售管理系统支持对各种类型企业的销售业务进行全面有 效的管理。主要由客户管理销售计划管理销售合同管理提货与 发货管理应收帐管理客户服务管理等子系统构成。可全面维护销 售相关的业务知识，编制科学的销售计划，协助销售人员完成日常的 销售业务流程，使企业生产与市场需求同步，降低成品库存，减少交 货拖期，提高服务水平，获得更高的经济效益。 销售资源管理，可录入查询和维护企业销售相关的资源信息， 包括客户信息产品信息价格信息销售机构等。这些信息是企业 所拥有的宝贵知识财富，也是整个系统运行的基础。 销售计划管理，支持从产品销售组织人员地区客户等角度和年月两级时间跨度对销售量价格收入利润等销售指标进 行计划，作为考核销售人员业绩的依据。 合同管理，这是销售部门的核心业务之。合同是企业与客户之 间签订的具有法律效用的产品购销契约，刻画了合同签订双方的信 息订单信息支付信息发货信息等内容。销售系统支持合 同的生成审核变更下达等操作。 合同在执行过程中，按提货单进行实际的提货与发货业务。可支 持不同的提货方式，如根据合同信息的提货零售提货等等。提货单 实际上表示发货计划，客户根据制管理系 统车间现场控制管理系统车间生产数据汇总系统库存 供应管理系统采购管理系统质检管理系统 第 二 期 销售管理系统应收管理系统客户关系管理系统设备管 理系统成本计划系统成本核算系统财务系统人力资 源管理系统综合查询分析系统 期工程中主要目标是完成系统平台和生产计划与控制系 统的建设。系统是建立在高速网络与数据库系统支撑环境之上， 期工程中首先需要完成的是网络和数据库的建设。在生产制造企业 中，生产处于核心地位，切管理经营活动都是围绕着产品生产这 核心任务展开的，销售采购库存成本财务等诸系统均以生产 系统为纽带连接在起，所以系统业务方面第期应完成生产计划管 理系统和车间生产管理系统，以及与之运行必不可少的库存供应系 统采购管理系统质量管理等配套系统，为今