程，实现企业内外业务间的无 缝衔接，缩短业务处理周期。物资分类与编码在企业现代化管理过程 中，发挥着举足轻重的作用。 研究范围 中国石油目前物资分类与编码的应用情况 物资分类与编码规则 制定各类物资的物资编码 物资分类与编码网站的建设 编制原则 统规划设计和管理 中国石油对物资编码要有统编码结构，原则和规范，并进行统 的管理。 规范性 制定的物资编码符合国家有关信息安全方面的政策法规，符合石油 工业标准的规定。 先进性 以当今世界先进的并且成熟的商务解决方案的设计方法来构建系 统。 经济性和实用性 在系统设计和建设中，充分考虑现有资源的延续性及投资保护，从 实用性经济性出发，着眼于近期目标和长远的发展，在满足系统功能 和性能需求的前提下，采用较为经济的解决方案，同时要求，当系统性 能需求提升时，可以方便灵活的对软硬件结构进行升级和扩展。 安全性和保密性 系统会通过网络来实现石油物资编码信息查询和更改，安全性对于 整个系统的运行非常重要，技术上可以从以下方面加以保证 用户权限的口令鉴别 文件存取权限的控制 使用协议进行数据加密 采用防火墙技术进行访问控制 可扩展性 系统设计应具有良好的扩展性和升级能力，采网络安全策略 分步相对集中 系统管理员 系统用户管理 信息管理 数据管理维护 数据库，检查系统出 现 使用浏览器 或客户端安装 程序 使用客户端管理 应用程序，以客户 服务器方式管理数 据库 系统功能 用户接入网络以后，可以使用浏览器访问我们的代码信息库系 统的服务器，系统所有的商务功能和为用户提供的服务，都会发生 在这层面上。使用的业务逻辑层的思想，用多个商务逻 辑组件来完成系统所需的功能，可以构建个有效灵活的系统。物资 编码系统必须提供以下功能 核准通过，归档资 料。 未经允许，请勿外 传,第章总论 编制依据 中国石油信息技术总体规划第ⅠⅡⅢ卷，年 月 中国石油企业资源计划方案设计及关键技术前期研究 专项合同，年月 电子工程建设概预算编制办法电子设备安装工程费用定额， 年。 研究目标和项目背景 研究目标 对中国石油的物资进行详细科学的分类 制定统的编码规则 建立完善的中国石油物资编码数据库 开发扩展性强的物资分类与编码网站 项目的背景 中国石油信息系统是保证业务发展战略实现的重要手段。中国石油 信息技术战略总体规划确定了企业的信息化发展方向。在总体规划中， 电子商务建设具有十分重要的位臵。为了搞好这两项工作，必须 要做好物资分类与编码的基本工作，构建物资分类与编码网站，为网上 物资流动电子商务编码，那么在信息处理过程中，就无 法保证信息数据的完整性和致性，对信息数据所做的归类统计等工 作也就失去了意义。电子商务如同大海捞针，不但没有降低企业成本反 而还浪费大量的人力物力和财力，成为企业营销成本的‚黑洞‛。 物资分类与编码在电子商务中的主要作用是简化数据处理，加快 系统响应速度，提高系统整体运行效率二是降低工作强度，提高工作 效率，降低企业营销成本，增创企业效益。 物资分类与编码在今后中国石油建设中的重要性 即企业资源规划，研究管理企业赖以生存与发展的资源运作。由于企业资源的很大部分也是物资，在中所经历的业务环节 比电子商务更为繁多复杂，流程更长在品种和数量方面也比电子商 务处理的要多得多，因此的信息处理量远远大于目前的电子商务系 统。中国石油在建设中所涉及个大类达，种之多，如果 不解决好物资分类与编码问题，首先所面临的就是大量数据输入问 题其次是数据的完整性与致性问题第三是数据交换与数据共享问 题第四是数据传输与系统响应速度问题第五是数据再加工与统计问 题等等。避免上述问题的存在，物资分类与编码在企业系统中， 就显得尤为重要。 物资分类与编码在企业信息化规范化标准化中的重要地位 企业的生存与发展，离不开物资。对物资分类与编码的过程，就是 对企业的物资进行信息化规范化标准化的过程，是企业信息化规 范化标准化工作的基础。物资分类与编码记录着物资的自然基本信息 和管理特征，是数据交换奠定基础。 项目的必要性 在企业生产经营过程中，主要工作对象是产品和生产产品所需的 各种物资。企业对物资信息的收集整理加工提取工作，在物流全过程包括订单合同采购运输仓储经营与销售结算统计与决 策分析等中，变得越来越重要，是降低企业成本提高效益的重要手 段。物资分类与编码工作是信息收集整理加工提取工作中最重要的技 术手段。它根据计算机管理的特点，通过对相关物资产品属性的深入 分析研究，制定严密的编码规则，在确保分类识别功能的基础上， 做到每个特定的物资产品具有唯的物资编码。使物资管理全过程的 物资识别与分类具有统的规范化的标准的信息表达方式，对提高 信息处理效率，对确保全过程的信息致性具有至关重要的作用。 物资分类与编码在电子商务中的主要作用 目前中国石油电子商务系统包括电子采购与电子销售。无论是电子 采购还是电子销售，它们的共同对象都是物资信息。在电子采购包括 需求汇总目录展示订单申请合同确认发货运输入库验收材 料结算等过程中，物资信息贯穿其全过程。如果在需求伊始就采用物 资分类与编码来代表物资基本信息，那么以后的每个业务环节就可以共 享先前的物资分类与编码信息，这样既保证了数据的完整性和致性又 减少了数据的重复输入，大大地降低了工作强度缩小了数据出错概 率提高了工作效率。现在中国石油电子商务上网物资近，个品 种，涉及明细物资多达，项，相关信息呈几何级数增长，如果不 对这些物资的基础信息进行分类器和无线网桥与相连。 部分石油单位通过电话拨号，接入中国石油企业网。 中国石油现有计算机网络远程连接情况如图所示 新疆油田 大港油田 辽河油田 大庆油田 吉林油田 冀东油田 信息中心 设计院勘探院 气输公司 北京 华北油田 管道局西南油气田 青海油田 玉门油田 塔里木油田 吐哈油田 东北 华北 西南 西北 中国石油现有计算机网络远程连接情况 结合实际建设中国石油物资分类与编码网站 根据中国石油现有的网络情况，中国石油物资分类与编码网站建设必 须充分考虑利用现有资源，最大限度地发挥的潜力，全面考 虑各个方面的问题，才能使物资分类与编码网站发挥应有的效用，使得通 过网络进行交易成为现实。 物资编码现状及发展趋势 国家年颁布了全国工农业产品分类编码标准，它主要用于国 家宏观国民经济统计，对于微观信息管理有它的局限性和不适应性，并且直没有再修订。 各行各业，根据自己的特点，都研制过适合自己需要的物资分类编 码，例如中石化的物资分类与编码标准，但只规定到物资的小类 而中石油的石油工业物资分类与编码行业标准则规定到物资的品 种，解决了品种交叉命名不规范的现象，具有更好的实用性。 目前国内物资产品分类与编码标准除了这两个外，还没有见到 类似公开颁布的第三个标准，但这两个标准都只是完成了物资的分类， 而不具备识别功能，不能作为具体的物资编码使用。现在开发电子商 务建立企业售公司还不能通过公司的专有网络访问公司总部的资 源，物资编码系统的访问用户可能是下列三种类型 公司专有网络用户，定义为类用户。 通过拨入总部拨号服务器，而成为公司专有网络成员的用户，定 义为类用户。 通过国际互联网访问系统的用户，定义为类用户。 方案中应可以很好的支持上述三种用户。 从功能角度来说，用户又可以分为四类 物资编码查询用户，有权限查询所有物资编码数据，无其它权 限。 物资编码申请用户，有物资编码申请的权限，并可以查询所有物资 编码。 业务管理员，负责审查物资编码申请，并对各类物资编码数据进 行日常维护，处理各种异常情况。 系统管理员，维护系统的各项功能和系统的所有数据，保证数据 的完整与致性。 系统用户用户类 别 业务需求环境配臵和技能 要求 物资编码 查询用户 下属公 司 油田公 司 炼化公 司 销售公 司 管道集 输公司 在京专 业公司 科研机 构 基于的物资 编码的查询 查询结果的批量 下载 使用浏览器 具备访问 网络的能力 符合股份公司整 体网络安全策略 遍布全国各地 物资编码 申请用户 基于的物资 编码的查询 查询结果的批量 下载 基于的物资 编码申请的提交 业务管理员审查用户的物资 编码申请， 物资编码数据的 日常维护 使用浏览器 具备访问 网络的能力 符合股份公司整 体管理信息系统，除分类外还必须使编码具有唯标识具体 物资产品的功能。 物资分类与编码是电子商务建立的基础，也是迈向信息管理 现代化的必经之路。信息管理现代化科学化是当今社会发展大势所 趋，谁最先掌握使用并推广之，谁将执其牛耳掌握主动权。 中国石油行业物资编码的应用情况 石油工业物资分类与代码行业标准，基本 规范了物资的分类与命名，涵盖物资品种比较齐全，共计个大类这 个标准完成了物资的分类和命名，没有给出具体的物资明细码，作为物 资编码还需做很大的工作。 各单位物资编码的应用情况 石油行业重组后，现在的中油集团中的石化炼化企业原先是使用 中石化的物资编码体系原中油企业，由于物资编码体系 没有给出具体的物资明细