1、“..... 招聘依据 公司发展需要 公司部门根据工作需要须增加工作岗位或岗位出现职位空缺。 申请方式 公司决定根据公司发展需要 用人部门部门主管报办公室,填写用人要求申请表。 申请日期 用人部门最少提前天提出,经办公室审核后,报经理总经理批准。 招聘程序 申请得到批准后,由办公室通知申请部门,同时,办公室拟订具体招聘方案及招 聘方式后,实施公开招聘 应聘人员应真实详尽填写相应表格,并提供相关的证明材料,以便办公室掌握 足够的初选背景资料 办公室会同用人部门负责人对所收集的资料进行初选,根据职务分析选出符合条 件者,由办公室通知其参加入职招聘考试 入职招聘考试由办公室负责组织。考试方式分为面试和笔试二种。主管级及以上 员工的招聘除面试外,还应有至少项专业知识笔试......”。
2、“.....面试小组由公司领导办公 室主任主管级及以下人员的面试小组由办公室用人部门主管组成。面试小组 各成员在 换岗通知书,所在部门负责人填写员工内部变动表上交至办公室。 员工调动即不涉及晋升而平级变动工作岗位或工作现场 因工作需要,或根据员工的工作能力知识性格特长等与职务分析对照后, 发现更擅长于做其他岗位工作,公司可调动员工岗位,员工应服从公司的决定 办公室可根据员工工作表现及考核情况,可直接向经理总经理提出人事调动报 告,以合理科学地配置各部门人员,量才使用,以激发员工的工作积极性 公司根据发展需要或出现岗位空缺时,公司或员工本人可提出更换工作岗位......”。
3、“.....行政文件的处理,信息交流,及各种会议会务等工作。 负责对各部门工作的完成情况的督办催办等。 对内及对外的协调工作,负责各部门后勤供应,物品的采购领用储存及分配 等。 负责文件资料整理归档,办理公司证件的年检工作等。 负责公司部门定岗定员人员招聘培训考核劳资等工作。 人员的聘用人事资料档案建立和管理等。 制定工作计划人员分工督导及全面掌握人事劳资管理的政策法规。 审核用人部门人员需求计划,力求人员架构精简。 制作公司员工花名册,随时提供完整准确的资料。 办理人员入职岗位调动离职工作等......”。
4、“..... 加强与上级主管部门联系,为领导提供决策参考。 完成上级交办的其它工作。 二招聘 招聘原则 公开招聘,择优录取。 录 管理制度文件 办公室工作手册 机密文件仅限内部使用年月 办公室工作手册 目录 办公室主任岗位职责 二招聘 招聘原则 录用条件 员工招聘工作规程 试用与转正 三劳动合同内部管理 劳动合同内部的签订 劳动合同内部的续订 员工离职前,须填写离职交接单。该员工最后离职日及离职薪金的核算由办公 室确定。 离职员工进行工作交接后由本人持离职交接单到相关部门进行财务清算,归 还相应物品,以各部门负责人签字为准 清算结束后,本人持该离职交接单交办公室......”。
5、“..... 四员工在职管理 员工分类 本公司员工分为管理层员工和操作层员工。 管理层员工分类 总经理 物业公司经理 办公室主任 客服工程安管保洁主管 操作层员工分类 安管保洁领班 工程技工秩序维护员保洁员 管理员文员 员工考勤制度 办公室负责公司员工月度考勤。以每月最后天为考勤截止日 各部门员工月度考勤情况记录在公司考勤机中,以考勤机为准,作为员 工月度工资发放依据。 员工要按时上下班,不得迟到或早退 原则上员工须先到公司,再外出办理各项业务。如因公外出而未能到公司者,必 须事前经上级领导同意 超过上班时间未向上级领导请假,计迟到次未经部门主管办公室主任同 意提早离开公司计早退次。每迟到或早退次,公司将从工资中扣罚人民币 元。超过上班时间分钟,计旷工半天扣发其相应数额工资......”。
6、“.....每旷工天,公司将从其当月工资中 扣发当日工资。连续旷工天或处理 任何员工的休假天数均以办公室核准为准,并报办公室备案。 员工假期具体见员工手册 保密制度 公司员工在受聘期间未经许可不得擅自复印翻印传真和向外传递公司有关资 料及信息 公司所有员工在受聘期内或因其它原因与公司终止内部劳动合同离开公司后 二年内,不得在公司内部及外部公开或泄露公司规定的机密业务状况和有关保密 资料 公司各类管理人员在经营活动中或对外交往过程中,需向新闻机构或其它单位提 供涉及保密内容的稿件资料或其它消息的,须经公司物业经理总经理批准 发生失密和泄密,将根据情节性质和后果对当事人进行降薪降职开除,同 时,公司保留对其追究任何责任的权利。 违规处罚及申诉 员工违规处罚 具体参考员工手册相关内容员工违规,部门负责人填写员工违规登记 表......”。
7、“.....交办公室审核后,办公室向财务室发员工处罚通知单, 财务部根据员工处罚通知单在员工当月工资中予以扣罚。 员工申诉 员工对处罚不满,可在接到处理意见五个工作日内向办公室提出申诉。办公室接 到该申诉后五个工作日内进行调查,并与该部门负责人进行协商,报经理总经理最 后裁决 如果员工对公司的最后处理仍不满意,可根据劳动法的有关规定,向有关部 门提请裁决。 员工调动晋升 公司对员工需调动或晋升时,经经理总经理同意后,由办公室发放员工调动 年内累计旷工者,公司即予以除名 员工加班须填写员工加班申请表,由部门主管办公室主任批准后生效 管理层员工加班原则上不记加班费,可以等时调休国家法定节假日除外操 作层员工可记发加班费。 假期制度 请假制度 员工请假,由请假人填写请假申请单。般员工天及以下的请假须经部门 主管办公室主任审批......”。
8、“.....并经经理批准后生效。员工天以上的请假或部门主管请假须报办 公室登记,经理总经理审批后生效 所有批准后的请假申请及相关证明均由其部门在假期生效日之前报办公室备案后 当事人方可休假 若员工因急事或病假未能依照上述手续事前请假,则应在请假当日上班时间小 时内亲自电话通知其部门主管办公室主任。经批准生效后,上班后当日内补办请假 手续 员工因特殊情况超假应根据上述程序提前申请,续假在天以内,经办公室同意 后可续假。超过天以上天以下含天,报办公室登记,经经理批准后可续假。 超过天以上,报办公室登记,报经经理总经理批准后可续假。 休假制度 公司正式员工可享受年假婚假产假丧假等假期。本人填写请假申请表, 必要时附上有关证明,交部门负责人批准并报办公室核准后方可休假。未经批准或 办理手续休假者,按旷工处理。如需延长假期......”。
9、“.....经 公司领导批准后报办公室备案,否则按旷工保管,并向其发放录用通知 书 被录用人员报到后,交齐各种证件,由办公室负责入职体检,体检费用由本人负 责,体检合格者方算正式报到 被录用人员须填写员工登记表。填写时必须保证向公司提供的个人资料真实 准确,否则经发现属虚报,公司有权立即辞退或解除其内部劳动合同,不负任何 赔偿责任 办公室负责组织新员工进行入职培训详见员工培训。 大学生实习管理 经公司批准,由办公室负责统安排其到相关部门实习 实习生凭大学生实习报到单到各部门报到,各部门妥善安排大学生实习 学生实习期间应遵守公司各项规章制度 实习期满后,用人部门如需聘用,各部门按公司招聘管理规定办理手续。 试用与转正 试用期 公司招聘的管理层员工均实行三个月的试用期,操作层人员试用期为个月个 别部门无试用期,参照员工手册......”。
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