对员工生活福 利安全保健卫生等方面的管理组织员工开展各种形式的活动。 后勤保障事务管理公司财产员工安全管理维持公司水电等动力系统的正常运行 及相关设施维修公司日常安全保卫及消防管理。 涉外事务管理来客接待事宜管理，包括前台接待客人来访登记与迎送等公司对外 宣传公关联系。 第三节岗位说明书 行政经理岗位说明书 岗位名称行政经理所属部门行政企划部工作类型行政类 直接上级行政企划总监定编人数工资职级范围 工作描述 全面负责行政部的各项工作，根据总部领导下达的工作任务和指示要求，制订公司行政后勤系统 的中长期发展规划及年度工作计划，审核各单位上报的行政费用支出预算计划，并结合行政系统的实 际工作状况，完善对行政系统的制度建设工作。 工作内容 部门 内部管理 根据领导下达的工作任务和指示要求，制订公司行政系统的中长期发展规划及 年度工作计划 结合行政系统的实际工作状况，实施对行政系统的制度建设工作，使得行政系 统在开展工作时有法可依有理可据 负责本部门员工的配备选拔工作 配合人力资源部组织部门技能培训，指导下属人员的工作。 个 性发型及浓妆艳抹。 上班着装应大方得体干净平整，如有工服应着工服。 服装必须保持清洁整齐，不 能有明显的污渍和灰尘，服装不能出现开线或钮扣脱落。 女士可佩戴得体的首饰或服饰，但不宜佩戴有声响夸张的饰物，且不宜过多。 遇有公司公关庆典等重大活动时，应根据场合不同，恰当着装。 办公秩序 公司周至周五为上班时间，时间为早至，所有员工应严格遵守公司作息 时间，不迟到不早退不旷工。 严格履行考勤制度，上下班必须刷卡，严禁代刷卡。 行政企划部行政部管理制度目录 实施说明 第节组织架构 第二节部门职能工作目标及职责 第三节岗位说明书 第四节员工行为规范 第五节保密管理制度 第六节公司会议制度 第七节公文管理制度 第八节公司车辆管理制度 第九节司机管理制度 第十节办公用品管理规定 第十节使用出租车管理办法 第十二节保洁人员管理制度 第十三节差旅费管理办法 第十四节信息化管理制度 第十五节办公设备维修管理办法 第十六节办公资源合理利用制度 行政管理制度手册 实施说明 第条为使集团的办公工作实现规范化程序化制度化，进步加强管理和协调，明确 办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。 第二条中美宏凯亿投资集团有限公司所有部门应严格贯彻执行。 第三条办公自动化接待等事务的处理工作。 后勤保障行政部担负着车辆管理总务后勤管理安全保卫管理等行政工作。 监督控制制定公司的行政管理相关制度，并对相关制度的执行情况进行检查监督与 控制。 二行政部门工作目标 积极配合公司领导进行决策的制定落实与督办工作，起到良好的辅助作用。 沟通协调公司各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用。 做好公司内外信息的收集处理工作，起到良好的参谋作用。 做好会议出差放假清洁卫生等事务的管理工作，为公司营造良好的工作环境起到 良好的管理作用。 树立公司的良好形象，起到窗口和辐射作用。 三行政部门工作职责 部门建设行政系统的制度建设及落实工作行政系统的机构设置及行政部人员定编及 业务管理工作对行政系统的队伍建设技能培训考核评估，督查监管工作。 费用管理考核公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩考核 措施负责审批公司行政预算外费用。 日常办公事务管理公司各种日常办公事务的计划组织协调与控制会议的组织 协调，会议内容的记录与传达。 办公物品及设备固定资产管理负责制定办公物品及设备固定资产的采购保管 发放与使用制度负责办公物品及设备的采购事办公物品的保管发放使用办公设备的日 常保养与故障维修。 文书资料的管理文书公文的起草收取传达与处理做好文书资料以团之前所制定制度如遇与本制度不致时，请以本制度为准。 第四条所列制度根据集团实际发展需要及工作情况为符合其有效性，将不断完善。 第五条各子公司在执行时可根据实际情况对制度本身流程及表单进行适当的修改，修改 后报集团总裁办备案。 第六条本制度自发布之日起执行。 第节组织架构 中美宏凯亿投资集团有限公司 总 裁 办 法 务 部 财 务 部 行 政 企 划 部 集 团 直 属 公 司 行 政 经 理 企 划 经 理 外 勤 主 管 行 政 司 机 内 勤 主 管 内 勤 助 理 第二节行政部门职能工作目标及职责 行政部门职能 行政部作为公司的综合事务管理部门，其主要职能是为整个公司的运转提供资源支持和后 勤保障，具体体现在以下个方面 参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的参谋和助手，更应在公 司经营理念管理策略公司精神企业文化及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真 正成为上级领导不可或缺的高级参谋。 沟通协调行政部不仅要与公司领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰传达 公司的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。 行政事务处理行政部承担着文书资料管理行力强工作细致有耐心，具有较高的综合素质 男，户口不限，年龄在岁之间。 四行政外勤主管岗位说明书 岗位名称行政外勤主管所属部门行政企划部工作类型行政类 直接上级行政经理定编人数工资职级范围 工作描述 保证公司业务正常用车，保证公司安全运营，在行政经理的指导下，按照公司有关制度规 定，监督指导司机工作。 同时负责公司装修维修等工程管理。 工作内容 后勤保障管理负责公司内部办公及生活用水用电的管理工作审批各项改善员工工作生活条件的制度意见。 治安消防 负责相关制度的建立，负责到人 负责公司内部治安消防管理工作 根据制度及公司要求定期检查各部门公司情况。 车辆调度管理 行政车辆的调度，协调各部门的车辆使用，确保及时有效 做好公司行政车辆的日常维护保养及司机的日常管理工作，组织建 立公司车辆和司机档案 督导实施公司新购车辆选型询价及车辆上户手续工作 实施公司车辆的维修保养车辆保险理赔年检及相关税费的审核管 理工作 控制交通费用，不出现断档超支情况 定期对车辆卫生使用情况进行检查评比 负责编写及时修订车辆相关的管理制度。 基建工程及管理 负责公司及各子公司基础设施的租赁等工作 代表公司实施甲方的职能，对工作的建设设计监督等进行管理 按公司要求制订装修计划 确保与物业等相关部门联系畅通无障应保证至少公里出车里程 每周车辆行驶受限时应协助外勤主管处理公司事务。 任职资格 高中以上学历，年以上同岗位工作经验 熟悉北京市交通熟悉车辆结构，对车辆的保险维修保养等方面熟识 为人诚实可靠品行端正 无重大交通交通事故记录和多次违章历史记录 男性，年龄在岁之间。 第四节员工行为规范 目的 为进步加强办公室的管理，保证办公环境干净整洁舒适，提高工作质量和公司形象， 特制定本规范。 每位员工均有义务和责任广泛宣传公司的产品和服务，树立并维护公司形象，牢记个人的言 行是公司形象和利益的体现。 二职责 行政部负责对员工行为规范的有效性进行及时修正，对公司整体的素质提高有监督权，有对 违反相关内容的员工有处罚权。 其他各部门应严格按此规范执行，对规范中没有明确的部分，有提醒义务。 三内容 品德 原则诚实责任感协作集体荣誉感。 合法行事，诚实待人，谦虚谨慎，提倡团结协作的团队精神。 与同事之间和谐相处，互相帮助，时刻维护公司的形象。 仪表形象与着装要求 原则端庄整洁大方。 勤洗漱，保持身体和口腔无异味，勤洗澡理发，指甲修剪整齐，保持清洁，保持面部干 净清爽不油腻，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油。 头发梳理整齐面部保持清洁。 男士不得留胡须长发，女士发型要求文雅大方，严禁 施工现场管理，确保无事故无纠纷 确保施工质量符合公司要求。 办公资产的调整 根据公司要求及时调整 及时通知固定资产管理人员进行资产变更 协助资产管理人员办理相关手续。 相关费用缴纳 费用包括电话费饮水费物业费房租水电等需要缴纳的费用 以上费用包括但不限于 费用缴纳及时，无因此产生的工作停顿。 其他事务集团风水鱼的喂养无差错领导临时交办的工作在规定时间内完成。 任职资格 专科以上学历，年以上同岗位工作经验或车队管理经验 熟悉北京市交通，与交通部门有良好的社会关系熟悉车辆结构，对车辆的保险维修 保养等方面熟识有较强的协调沟通能力熟悉办公室装修工作 良好的团队协作精神，为人诚实可靠品行端正 男性，年龄在岁之间。 五司机岗位说明书 岗位名称司机所属部门行政企划部工作类型行政类 直接上级行政外勤主管定编人数工资职级范围 工作描述 根据公司各部门出车要求，履行本岗位职责。 工作内容 车辆 日常使用 维修保养 服从车辆主管管理，按照公司对车辆管理制度的相关要求，做到安全行车 文明驾车 负责对本人专职驾驶车辆的车容车况进行定期自查及维护保养工作 保证车辆时刻处于良好状态，按时按规定线路出