1、“.....需要建立台帐清单,监督各部门于每月 日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据 各部门盘点状况及调动增加状况制作固定资产低耗品清单报表发放各部门每季 度组织财务中心对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申 请报废,及时跟进各部门资产调动出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理 不当帐物不符,应进行相应处罚......”。
2、“.....保证质量各部门对维修质量监督确认。 六执行文件档案的归档管理 根据不作完成后,应仔细核对计划单打印的送货单退货单,是否 有漏调漏打的现象。 货物入库核对后,查实电脑后,对各店铺进行补货,并通知批发商。 根据每周三专柜周盘点表,核对电脑,查实每个店铺数据的准确性。 普查各销售点畅销款库存状况,根据仓库库存,做出全面的调整计划。对不合理的 库存立即调整。 每周输入批发客户销售明细数据,并根据客户的尺寸盘点表核对调整电脑数据。 根据批发的盘存情况,作出相应的配送计划针对单尺寸存货尺寸较多的情况,则通知 客户调回......”。
3、“..... 中域休闲服饰颁布頁次第页共页 中域服饰分公司 管理手册 中域集团 中域服饰分公司管理手册 編號 版本 日期 中域休闲服饰颁布頁次第页共页 中域誓词 我们将时刻准备着 为了弘扬 我们忠爱的中域事业 敢为人先 勇创流 我们将时刻铭记着 志存高远 脚踏实地 以诚为本 以德为先 为把自己培养成名 高素质的中域人 而不懈奋斗 中域集团 中域服饰分公司管理手册 編號 版本 日期 中域休闲服饰颁布頁次第页共页 店店长 人 收银员收银员领班领班 旗舰店助理副店长 人 导购导购 仓管 保安 中域集团 中域服饰分公司管理手册 編號 版本 日期 ......”。
4、“..... 具体工作流程 执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取 营业执照登记申请表营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复 印件办理组织机构代码证组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。 二执行公司证照印鉴管理 对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时 要严格按照相关借阅程序进行审批登记,特别是公章的外出借用加盖......”。
5、“.....以免出现不良事件。 三执行办公用品及日常用品的采购发放管理 月末分公司要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备 以备不时之需,作好请购计划单由经理审批后......”。
6、“.....行政上受分公司总经理直 接领导,业务上归总部相应职能部门垂直领导。 三旗舰店岗位架构图 注按平米店铺的人员配臵仓管兼保安守夜,旗舰店分两个班,各班人 数人,共计划人。 每增加平米导购增加人 每增加平米领班增加人,仓管或保安增加人。 分公司 拓展员出纳客服员旗舰店物流员会计 销售部 仓管员 物流部财务部 分公司 拓展员出纳客服员旗舰店物流员会计 销售部 仓管员 物流部财务部 经理人 人人人人人兼客服员兼客服员 旗舰位员工行政上受分公 司总经理领导,拓展员客服员物流员仓管员旗舰店店长业务上归分公司总 经理直接领导。 这里需要强调会计出纳兼客服员,会计和出纳的财务业务上归总部财务中心的 职能部门垂直领导。 分公司总经理相当于总公司经理级别,销售部经理旗舰店店长包括各直营 专卖店店长相当总公司主管级别,其他人员类同总公司员工级别......”。
7、“.....特殊情况报公司批复。 分公司总经理岗位职责 全权负责拓展当地的加盟连锁事业及产品分销工作,确保拓展及分销任务保质保量 如期完成 全面负责分公司的日常经营管理工作,严格执行公司总部各项规章制度工作流程 与规范,强化内部管理,完成公司分配的各项管理任务 全面负责与当地加盟商含加盟店,下同的沟通配合协调工作,并对其各项 工作进程与质量实施全程督促和管理 协调与当地政府各部门之间的关系,确保正常经营管理活动的持续进行 负责分公司其他员工的管理指导和考核工作 积极反馈各类信息,及时向总部相关部门和领导汇报工作中出现的问题 完成领导交办的其他工作。 二拓展员岗位职责 根据公司的规定和要求,积极拓展规范运作......”。
8、“..... 对发生同款串码现象,及时在电脑里进行调整。对于同款同价串号现象,根据办事 中域集团 中域服饰分公司管理手册 編號 版本 日期 中域休闲服饰颁布頁次第页共页 处经理签字后的调整单进行调整。 新货入库核对后,在电脑内做好新款资料增加。并及时通知办事经理。 统计核实各商场的回款扣款明细,在报表上及时正确反映。 做好批发客户的批发单据,登记好批发流水帐。若发现批发客户帐面出现负数,立 即通知办事处经理。 每月底将商场异常销售统计完成以及整理个月送货单据,核对无误后寄回公司。 认真做好每期的销售期表,以及批发资金往来表。及时将销售数据传回公司。 每月做好商场月报表办事处收支帐现金货款专用帐效益考核表批发 资金来往表整月返款确认表每个商场异常销售表南京地区同期对比表......”。
9、“.....并将开票数报回公司,日将各销售点前五名统 计表传回公司,日提醒业务人员将销售情况调查表做好传回公司。同时将要寄 回公司的所有单据表格整理出来,请经理和仓管签好字,准时在日前寄出。 每月收到公司税票后,做好登记,及时送交业务人员去商场结算货款。 做好办事处人事表格分类与归档。 每日打完商场送货单后,立即查仓库数据有无负数出现。若有,即刻通知仓管盘存 实物。 对于每次市内调配工 保持并维护与加盟商分销客户的客情关系 积极寻找潜在客户,拓展新的市场 完成领导交办的其他工作。 三客服员岗位职责 认真贯彻落实各项营销政策和规范,负责解决客户提出的各项需求,及时准确地 处理各类单证。 负责解决各类店铺包括加盟店重大疑难的顾客投诉,积极指导做好售后服务工作。 及时准确掌握休闲服饰市场发展趋势及产品的质量状况,提供重要的市场信息......”。
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