1、“.....分成各种段落等等，多媒体信息对象也 逐渐成为越来越重要的办公数据信息也就是说办公自动化系统所处理的信息 还包含了各种各样的数据对象如文件工作表等等。 支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索 引擎。此外，这些不同的信息处理方式应支持信息录入输出的方式等等，如 电子邮件扫描仪传真等均是系统输入输出的重要方式。 能支持协同工作和移动办公日常办公中，办公人员需要花费大量的 时间进行讨论和交流意见，才能作出种决策。互相沟通合作的工作方式， 使人们可以随时随地参加到协同工作中去，提高工作效率支持外出人员在办 公室以外的办公手段，在外地，办公人员可以远程拨号或登录到出差地的网络， 通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统 此外，随着技术的普及和应用，办公自动化系统作为的 重要应用必须能够与相连接......”。

2、“.....这不仅 沟通了机关内外的信息对外宣传了，而且还可以进步提供网络服务，实现 电子商务与参与电子社区。 从系统里，使用相同的界面风格就可以访问和处理所有他所需要的信 息，包括办公信息教务信息信息等等，这将大大提高信息的利用 效率和信息系统的易用性，减少培训的代价。学校办公管理系统建议书 系统建设规划 建设套全面的先进的办公自动化系统，解决日常办公的需要，并且能 够实现教师备课学生在线考试系统电子阅览室多媒体教室的功能，与实 现真正意义上的无纸化办公，提高办公效率，为学校领导和广大教教职员工工 及时提供量化的决策依据。 学校办公管理系统建议书 总体构架和平台选择 系统构架 应用系统采用集中式。应用程序和文档统存储于计算机中心的服务器 中，各处室用户通过校园网访问办公管理系统，处理个人事务，浏览相关信息。 此种应用大集中方式......”。

3、“.....更重要的理，具体流程见附录红头发文处理流程。红头文件除能够 通过该系统自动发布到下属，或通过传真服务系统发送到目前信息网未覆盖 的单位，还能够通过纸张打印发送到外单位。 传真电报用于在本行业内部传达上级的指示，批转下级的公文或者转发上 级同级和不相隶属机关的公文对上级单位的报告请示等，传真电报需 目录 引言 系统需求 办公自动化应用系统功能需求 技术需求 系统建设规划 总体构架和平台选择 系统构架 应用系统功能 平台选择 平台选择 办公系统软件功能设计 个人事务 教师备课 个人文档 日程安排 通讯录 任务指派 外出设置 常用工具 公文管理 发文管理 收文管理 请示报告 档案管理 校务管理 车辆管理 物品管理 会议管理 报表传递 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传......”。

4、“.....也许没有哪种技术能象这样对我们的工作 方式生活方式和学习方式带来如此迅猛而强烈的影响。作为生产知识和人才 产品的工厂，学校更加直接地受到了的冲击。知识和人才是教 育的最终产品，其原材料则是信息。我们不难理解，信息原材料的获取将 直接影响最终产品的质量。在时代，学校的教学将发生根本 性的变革。 系统需求 为满足广大教职教教职员工工办公教学科研及其他事务需求，建立 套校园办公管理系统，目的在于为校园搭建高效灵活的网络应用平台，加强协 作，提高学校整体工作效率，保证信息资源高效地收集传输存储和共享......”。

5、“.....使学校成为个高管理水平高产出 高效率的现代化大学。 办公自动化应用系统功能需求 期办公应用主要实现通用公文管理系统教师备课学生在线考试系统 多媒体电子教室系种硬件平台网 络和操作系统环境下工作。 应用软件支持在线帮助功能，而且系统管理员能够修改帮助文本。 系统结构要符合层次性及模块化的设计思想，系统结构清晰合理，软 件灵活，可根据今后的需求进行扩充。 系统设计符合设计思想，采用先进的浏览技术。 随着的普及服务势必成为技术的发展趋势，是应用的发 展方向，应能够实现与系统之间的结合。 开放性具备开放性的特点，能够支持多种开发语言， ，等，支持与各种关系数据库包括 ，和等的互连支持现有主流的网络协议标准 邮件与报文传送标准安全性标准编程开发标准......”。

6、“.....以及通过角色来定义安全级别，并且这种 安全控制贯穿于系统的各个层次。办公自动化系统所处理的信息般涉及机 关的机密，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同 的，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关 办公自动化的安全性控制要求般包括防止非法用户侵入权限控制存储和 传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足 够灵活，方便使用者掌握和利用。 可管理性系统的的可配置管理，提供完备的管理手段。如果管理人 员希望借助其他软硬件系统如网管系统，实现统的管理，系统能够提供这样 的手段和接口，如基于网管协议的软件或者使用的用 户管理手段。 提供电子邮件功能电子邮件系统作为信息传递与共享的工具和手段，学校办公管理系统建议书 提供人与人之间通信的手段，保证每位教教职员工工有个人邮箱......”。

7、“.....教教职员工工与外部邮件的发送和接收。查看 自己的电子邮件信箱，阅读处理有关信件电子邮件系统具备新邮件到达提示 功能。可以及时打开自己的电子邮件信箱，阅读有关邮件，并通过该邮件的指 示链接指针等自动打开相关的办公自动化应用系统，进行下步 的工作。 统，电子阅览室系统和校务管理系统等方面的功能。 通用公文管理系统采用工作流的方式处理公文数据的流转，在处理结 束之后即可送归档数据库存档，经过段时间累积的归档数据库采用光盘存储 和备份，可以保证办公系统的正常工作和日后的查询检索。具体需求如下 可以实现电子签名，也可以与计算机笔输入设备相连，实现手写体签 名，同时可以加盖电子图章，并且签名和图章均不可拷贝假冒，保证安全性。 用技术，在系统内无须切换，直接使用编辑软件进 行字处理工作，符合通常的办公习惯。 支持广播式的公文流转处理......”。

8、“.....并自学校办公管理系统建议书 动将多人的处理结果合并，及时显示。 可委托他人代为处理公文，在办理个人外出时，有外出提示，并将公 文自动送交被委托人或暂缓办理。 实现办文过程全程监控，具有自动催办统计功能。 有完善的权限控制，提供高效的安全机制，只有具有相应权限的人员 才能对文档进行相应的操作。 对领导的批示可以跟踪查办，反映批示处理情况。 内嵌图像系统，可将各种纸质文件，包括文字图像，经过影像系统 的处理后，加入公文文档。 维护方便，公文的关键字的改变公文流程的改变通过调整配置参数完 成，不用修改程序编程。 查阅公文时，除了可以看到公文的内容外，还应可看到公文的报批时间 分类来源单位批复意见已批复公文等。 文档存储冲突控制 基于打印模板的公文打印 个人事务管理建立文件起草统平台，能够自动搜索个人应及时办理 的各项事务......”。

9、“.....建立个人日程安 排，提供常用工具如时钟日历计算器等等功能。 技术需求 前瞻性系统不仅要满足目前的需求，也要满足将来发展的需要 技术先进成熟可靠 可变的流程化设计简单易学快速灵活的开发手段才能开发出符合 事务需要的而且是需求多变的应用。而且这样的应用适应办公事务应用的流程 化处理特点。 应用界面友好学校办公管理系统建议书 高效性应用程序要有较高的执行效率，要结合硬件平台及功能需求， 在硬件配置层及应用软件层进行优化。 可移植性应用软件应具有很强的可移植性，可在任务等等进行设置 备忘，并可设置闹铃提示，使之成为得力的私人秘书。 通讯录 办公人员的个人通讯录，可以记录事务伙伴或亲朋好友等的联络信息以备 查询。 任务指派 用于在校园内部自上而下的工作任务的指派，并监控任务的完成情况......”。