经营过程中各类合同的管理工程施工合同劳务分 包合同设备租赁合同材料维修合同及合同风险监控。 ④负责租赁设备的结算管理和单机单车油材料成本核算工作。 负责公司的法律事务工作。 负责按时向有关部门提供所需报表。 负责经营管理责任制考核及绩效考核工作。 负责市场开发管理工作。 完成临时交办各项工作。 合同管理 合同管理员职责 各单位合同管理员在规定的权限范围内全面负责所辖区域的合同 管理工作，对合同的拟定编号履约合同的变更和解除合同纠 纷的协商调解工作及合同台帐的登记工作负责经营管理部是合同 的归口管理部门，对合同审核汇总诉讼归档工作负责，所有经 营合同必须交财务部份备案。 合同签订程序 租赁合同签订程序工程机械汽车租赁分公司合同管 理员草拟合同分公司经理公司经营管理部设备材料管理部财 务部审核分管领导审核公司总经理审批同意签订双方签字 盖章后生效经营管理部备案。 与新疆北新路桥集团各单位签订合同，承租方经办人需持 项目部负责人书面或电话授权委托到新疆工程机械有限公司办 理合同签订手续，特殊情况可采用传真或电子邮件形式进行签订，并 在日内完成合同公章的补办手续。 对外签订租赁合同，属于单位租用设备的必须持公司营业 执照复印件法人委托书资信证明押金。 属于私人租用设备的， 需持本人身份证，押个月的租赁费，作为押金。 当租赁费达到押金 数额时必须结算并付清已发生的费用，否则停机并索赔经济损失。 工程施工合同签订程序机械施工分公司合同管理员草拟 合同分公司经理公司经营管理部设备材料管理部财务部审 核分管领导审核公司总经理审批同意签订双方签字盖章后 产应纳入固定资产进行核算 使用期限在年以上的房屋建筑物机器机械运输工具和 其他与经营有关的设备器具工具等不属於经营主要设备的 物品，单位价值在元以上，并且使用期限超过年的。 固定资产要做到有帐有卡，帐实相符。 财务部负责 固定资产的价值核算与管理，设备材料管理部负责实物的记录 保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细帐。 固定资产的购置和调入均按实际成本入帐，固定资产 折旧采用直线法分类计提，残值率为，分类折旧年限为 房屋建筑物年 目录 公司管理规定大纲如下 第部分经营管理办法 经营管理部职责 合同管理 合同管理员职责 合同签订程序 合同签订原则 结算管理 结算程序 违规惩处办法 设备租赁管理规定 经营管理部以市场为导向，合理编制设备租赁价格 租赁合同的执行过程管理 租赁记录 特殊情况处理 收入的确定 第二部分财务管理制度 总则 公司会计核算遵循权责发生制原则 财务管理的基本任务和方法 财务管理运行规定 财务管理的基础工作 加强原始凭证管理，做到制度化规范化 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证 健全会计核算 做好会计审核工作 会计帐簿核对 建立会计档案 会计人员工作交接处理 财务会计核算 资本金管理 加强应付帐款和其他应付款的管理 公司对外担保业务对外签发管理 现金的管理 银行存款的管理 应收帐款的管理 其他应收款的管理 短期投资的管理 长期投资的管理 固定资产的管理 无形资产管理 长期待摊费管理 营业收入管理 成本费用管理 职工福利保险管理 加强对费用的总额控制 公司营业利润计算 财务报告与财务分析 财务报表管理 财务分析 财务报告指标 会计电算化 会计电算化硬体设备 财务软件 会办公用品领用 物品使用 办公用品报废 公司证照印章管理规定 人武工作管理制度 信息化管理职责 信访管理制度 司法工作管理规定 施工现场的文明宣传工作 车场安全管理 车场管理范围 单位车辆进入车场情况管理 建立健全警卫的安全岗位责任制 责任惩处 车辆管理规定 门卫岗位责任制 车场管理规定 小车管理规定 第六部分公司保密管理规定 全体员工都有保守公司秘密的义务 公司秘密包括事项 其他事项 第七部分办公室管理规定 办公室管理宗旨 员工行为规范 语言规范 社交活动 员工日常行为规范 办公现场管理规范 爱护财产 处罚 公司管理规定大纲如下 公司全体员工必须遵守公司管理规定，遵守公司的各项规章制 度和决定。 公司倡导树立盘棋思想，禁止任何部门个人做有损公 司利益形象声誉或破坏公司发展的事情。 公司通过发挥全体员工的积极性创造性和提高全体员工的技 术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形 式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供 学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就 支思想新作风硬业务强技术精的员工队伍。 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智， 提出合理化建议。 公司实行岗薪制的分配制度，为员工提供收入和福利保证， 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇公司为员工提供平 等的竞争环境和晋升机会公司推行岗位责任制，实行考勤考核制 度，评先树优，对做出贡献者予以表彰奖励。 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率提倡厉行节约， 反对铺张浪费倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体 创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司计资料备份管理 企业银行电子支付系统的管理 税务发票和内部票据管理 加强货币资金票据的管理 加强银行预留印鉴的管理 发票的管理 支票管理 财务人员岗位职责 财务部职责 财务部负责人职责 财务会计职责 成本会计职责 出纳岗位责任制 会计人员岗位职责 借款报销差旅费电话费开支管理规定 借款报销的规定 差旅费开支的规定 电话费开支核销标准 对外资金支付程序 第三部分人力资源管理办法 人力资源部职责 人员定岗 人员招聘 招聘对象应具备条件 招聘程序 人员录用 新进人员到公司人力资源部报到，并提供下列资料 人力资源部验收新进人员资料，并办理以下工作 试用期管理办法 劳动合同 签订劳动合同的相关规定 签订劳动合同的程序 相关协议书参考办法 社会保险 员工考核 员工考勤 相关管理部门职责 考勤具体操作 考勤纪律 辞退情况管理 辞退程序 辞职管理 自动离职管理办法 开除情况管理办法 薪资管理办法 员工薪酬分类 工资执行办法 薪酬发放审核标准 工资发放纠错办法 第四部分设备管理办法 设备材料管理部职责 设备管理员的职责 设备管理基础工作 材料管理 材料员职责 材料配件采购管理 库存管理 机械操作手的管理 设备工具管理 设备维修保养管理 单机单车油材料消耗管理办法 单机单车在工程作业发生费用管理办法 实施单机核算原则 单机核算负责人职责 设备管理部机械分公司职责 经营管理部统计职责 材料员职责 单机单车核算内容 轮胎核算 设备安全生产管理 机械设备保险管理规定 片区设备管理员职责 第五部分行政后勤管理 综合办公室管理职责 办公用品的管理 办公用品的分类 管理职能 办公用品申报程序 办公用品的采购 办公用品入库 生制原则 财务管理的基本任务和方法 筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护 资金安全，努力提高公司经济效益。 做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认 真做好财务收支的计划控制核算分析和考核工作。 加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准 确性。 监督公司财产的购建保管和使用，配合综合办公室 设备材料管理部定期进行财产清查。 按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析考 核工作。 财务管理是公司经营管理的个重要方面，公司财务 部对财务管理工作负有组织实施检查的责任，财会人员要认 真执行会计法，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。 财务管理运行规定 严格遵守国家税收法律政策，正确核算并按月按时纳 税和报送会计报表做到手续完备。 为企业减少不必要的经济损失。 监督资金使用和运转，并定时向领导报送资金的增减 情况和资金周转情况。 对不合理不合规的情况提出更正建议。 对银行投标保函履约保函动员预付款保函以及信 贷证明，财务部要逐笔登记台台账，登记清楚金额有效期限 存在的保证金帐户金额经办人等内容，及时跟踪催收到期保 函或信贷证明并退还银行，及时解付保证金存款并转放正常银行 帐户。 以提高资金的周转利用率。 公司员工不得以个人名义对外担保签订合同出具 欠据欠条，否则出现问题，切责任由当事人自己承担。 督促并参与各独立核算单位的核算员材料员设备 管理员，定期不定期的实行实地盘查，以杜绝公司资产的流失。 定期核实应收帐款并及时清收，对直未还款的单位 要求债务方签署对帐确认单。 做到定时下发催款通知函。 保证法 律的时效性。 并做好登记。 对不按制度规定执行的，财务人员拒绝办理并上报处 理。 财务管理的基础工作 加强原始凭证管理，做到制度化规范化 原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明， 是会计记录的主要依据。 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证 记帐凭证 债的真实性和准确性。 凡年以上应付而未付的款项应查找原因， 对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准