某民营公司职工手册

般不允许开具空白介绍信和证明。

如工作或特殊需要时，必 须经董事长签字批准方能开出。

空白介绍信的使用情况，事后必须向公 司具体说明，未使用的应予交回。

第三章证照管理 证照指公司的营业执照组织机构代码证税务登记证资质 证劳动执法合格证社保登记证等，个人的职称证项目经理证建 造师证安全员证岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证 照。

二行政部负责公司证照的统管理。

因公需要借用时，应严格办 理借用手续需要复印的，由行政部统复印并加盖再次复印无效 印章，必要时加注复印件仅用于办理事使用。

三行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的 年度检审，确保证照的有效性。

四为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证资质 证资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统保管，任何人不 得据为己有。

证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所 需的材料。

五公司各种证照的年审工作由行政部负责办理，不得逾期。

逾期 产生的后果和相关费用由行政部负责。

第四章公文管理 公司行文是企业请示报告商洽工作向下传达决定批复 处理问题指导工作的重要形式。

二公司行文要做到规范准确及时，并实行统管理。

三公司行文的程序为拟搞审核部门领导签发公司领 导打印分发登记归档销毁。

四行文与打印管理 公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题 发送范围印制份数拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名标定日期 和密级部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。

经总经理批准签发的文稿交行政部统编号打印，由起草人校 对对文稿内容质量负责修正后，及时送交给有关部门和人员，或由 行政部发出。

打印人员不得截留文无污物污水浮土四周墙壁及其附属物装饰品无蜘蛛网浮尘 书橱镜子上无浮尘污迹，书橱档案橱内各类书籍资料排列整齐， 无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具 无茶锈水垢桌椅摆放端正，微机打印机等设备保养良好，无灰尘目录 第部分基础管理大纲 第章组织结构 第二章基础管理大纲 第三章员工行为守则 第二部分行政管理制度 第章总则 第二章印信管理 第三章证照管理 第四章公文管理 第五章办公用品管理 第六章图书报刊管理 第七章档案管理 第八章车辆驾驶员管理 第九章来宾接待管理 第十章保密制度 第十章安全保卫制度 第十二章卫生管理 第十三章电话管理 第十四章会议管理 第十五章电脑管理 第十六章差旅费报销制度第十七章考勤管理制度 第十八章工作计划管理 第三部分人力资源管理制度 第章总则 第二章人力资源规划 第三章员工招聘与配置 第四章员工薪资制度 第五章绩效考评制度 第六章员工福利 第七章奖励和处分 第八章员工培训 第九章劳动合同与离职 第四部分附则 第部分基础管理大纲 第章组织结构 第二章基础管理大纲 第条为加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提 高经济效益，根据国家有关法律法规及公司章程的规定，特制订本管 理制度。

第二条公司全体员工都必须遵守国家有关法律法规和公司的规 章制度。

第三条公司的财产属公司所有。

禁止任何组织个人利用任何手 段侵占或破坏公司财产。

第四条公司的员工应以集体利益为重，与企业荣辱与共，不得有 任何损害公司信誉的行为。

第五条公司秉承以人为本育德育才诚信为公团队创新 的理念。

尊重知识尊重人才及其劳动成果，为员工创造良好的工作条 件和工作环境，提供个人才能发挥的平台，并给予相应的福利待遇。

第六条公司鼓励全体员工刻苦学习科学技术文化知识，为员工提 供学习深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就支思 想业务过硬的员工队伍。

第七条各级主管单位负责人，须注意自身涵养，领导所属员工同 舟共济，提高工作情绪，使持清洁良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进 食聊天高声喧哗。

第五条员工工作准则 经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿赂。

按规 定合法收取的回扣或佣金律上缴公司作为营业外收入或冲减成本如 个人侵吞，发现后除追回非法所得外，处以同等数额的罚款数额巨大 构成犯罪的，报司法机关追究其刑事责任。

对方馈赠礼物价值较小按公认标准，接受后不影响正确处理 与对方的业务关系，拒绝则可能视为失礼时，允许在公开场合下接受。

与业务关联单位的交往中，应坚持合法正当的职业道德准则， 未经所在单位负责人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联 单位，安排亲属接受劳务或技术服务。

在数额较大的经济合同谈判与 签订过程中，经办人员不得单独进行，必须有三方人以上经办 财务监事三方面人员全程参与。

不得利用公司内部信息谋取私利。

树立团队观念，讲求集体协作积极沟通，相互学习避免猜 忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。

服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成本职工作 和领导交办的任务积极献计献策，推动公司的发展。

精益求精，不断提高工作绩效。

遵守劳动纪律，不迟到不早退不旷工不脱岗。

不得自营与公司的职务上有关的业务。

第二部分行政管理制度 第章总则 为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准 化制度化，提高工作绩效，特制定本制度。

二行政事务管理包括印章使用管理证照管理公文管理档案 管理工作计划管理车辆及驾驶员管理来宾接待管理保密制度 安全保卫制度卫生管理制度电话管理会议管理电脑管理办公 用品管理图书报刊管理差旅费报销管理考勤管理。

第二章印信管理 印章种类 公司向主管单位登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

公司董事长或总经理法定代表人股东的备案职章。

公司部门印章。

二盖章使用规定 与公司经营权有重大关联涉及政策性问题或以公司名义对政 府行政税务金融等机构的行文，盖公司印章。

以公司名义对国家机关团体公司核发的证明文件部属精神愉快，在职业上有安全感。

第八条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积 极向上。

第九条公司倡导团结互助团队协作集体创造甘苦与共的精 神。

第十条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公 司事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者予以奖励表彰。

第十条公司保障和维护员工的合法权益。

全体员工必须深谙唯 有努力生产提高质量，才能改善福利，实现劳资两利目的。

第十二条公司实行按能效取酬的分配制度。

既重视员工的个 人能力，又重视员工的工作绩效和贡献，以绩效和贡献为主。

第十三条公司推行工作目标绩效考核制度。

实行严密组织，无 情管理，政令畅通，计划落实的行政治理结构，端正工作作风提高 工作效率，遏制办事拖拉不负责任的工作态度，提高公司总体绩效。

第十四条公司提倡节约，降低消耗，增加收入，提高效益，反对 铺张浪费。

第十五条维护公司纪律，对任何违反公司章程和管理制度的行 为，都要予以追究。

第三章员工行为守则 第条遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规章制度与 决定。

第二条维护公司形象和信誉，不得有任何损害公司信誉的行为。

第三条严守公司机密，涉及保密的文件资料和工作间仓库， 无关人员不得接触员工不得擅自查阅复印摘抄纳入保密范畴的文 件资料，更不得向外传播和泄露。

如工作需要查阅摘抄复印上述资 料，须经上级部门批准。

第四条员工行为标准 工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快不着奇装异服 不穿拖鞋。

早晨上班遇领导或同事应相互问候。

同事之间互相尊重，对领导用职务称，对同事用姓氏称 或姓名称。

接听电话应用普通话说您好，限公司或你好， 部，切忌大声生硬或用方言应答。

通话语言简明不聊天或说与 工作无关的事。

电脑专人管理，上班时间不得上机聊天玩游戏或做与工作无 关的事情。

爱护节约办公用品，公用物品使用后归回原位不得私自拿走。

坚守工作岗位不串岗，因公外出时向部门负责人交代清楚事 由所需时间等接待来访业务洽谈应在接待室或会客区内进行。

件急需用车，应报经总经理或常务副总经理批准，并根据情况收取相应 费用。

车辆停放。

车辆归来后停放在公司指定地点，未经行政部门同 意不得驶离停放地点。

四车辆维修 车辆维修须到公司指定的修理厂进行。

进厂维修或购买配件， 本车驾驶员提出书面申请，行政部审核后报总经理批准常务副总经理 施行。

修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件，须请示行政部同 意。

车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情 处理，但要尽可能先与行政部取得联系通报情况。

驾驶人员应爱护车辆，精心驾驶。

由于驾驶员操作不当或疏于 保养而造成车辆损坏或机械故障，所需维修费用视情况由驾驶员承担 定比例。

五车辆油耗与费用 车辆加油由公司统办理加油证定点加油。

加油时凭证核对车 号，严禁牌证不符或另备其他容器加油。

行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字，按实报实销 过路费单据须注明何时何地过何收费站办什么事，经相关人员签 字证明后给予报销。

驾驶人员应厉行节约反对浪费，降低行车油耗和费用。

行政 部严格审核驾驶人员填报的各种单据，不合理的费用概不予签字报 销。

六车辆保养与检查 定期保养。

原则上每行驶万公里送