（终稿）中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码新增项目可行性投资论证建议书.doc（最终版）

通过物资分类与编码，可以把不同内部处理形式的电子商务与电子商务与财务结算核算系统有机地结合起来而系统集成和信息共享，又可以整合企业业务流程，实现企业内外业务间的无缝衔接，缩短业务处理周期。

物资分类与编码在企业现代化管理过程中，发挥着举足轻重的作用。

研究范围中国石油目前物资分类与编码的应用情况物资分类与编码规则制定各类物资的物资编码物资分类与编码网站的建设编制原则统规划设计和管理中国石油对物资编码要有统编码结构，原则和规范，并进行统的管理。

规范性制定的物资编码符合国家有关信息安全方面的政策法规，符合石油工业标准的规定。

先进性以当今世界先进的并且成熟的商务解决方案的设计方法来构建系统。

经济性和实用性在系统设计和建设中，充分考虑现有资源的延续性及投资保护，从实用性经济性出发，着眼于近期目标和长远的发展，在满足系统功能和性能需求的前提下，采用较为经济的解决方案，同时要求，当系统性，定义为类用户。

通过国际互联网访问系统的用户，定义为类用户。

方案中应可以很好的支持上述三种用户。

从功能角度来说，用户又可以分为四类物资编码查询用户，有权限查询所有物资编码数据，无其它权限。

物资编码申请用户，有物资编码申请的权限，并可以查询所有物资编码。

业务管理员，负责审查物资编码申请，并对各类物资编码数据进行日常维护，处理各种异常情况。

系统管理员，维护系统的各项功能和系统的所有数据，保证数据的完整与致性。

核准通过，归档资料。

未经允许，请勿外传，第章总论编制依据中国石油信息技术总体规划第ⅠⅡⅢ卷，年月中国石油企业资源计划方案设计及关键技术前期研究专项合同，年月电子工程建设概预算编制办法电子设备安装工程费用定额，年。

研究目标和项目背景研究目标对中国石油的物资进行详细科学的分类制定统的编码规则建立完善的中国石油物资编码数据库开发扩展性强的物资分类与编码网站项目的背景中国石油信息系统是保证业务发展战略实现的重要手段。

中国石油信息技术战略总体规划确定了企业的信息化发展方向。

在总体规划中，电子商务建设具有十分重要的位臵。

为了搞好这两项工作，必须要做好物资分类与编码的基本工作，构建物资分类与编码网站，为网上物资流动电子商务数据交换奠定基础。

项目的必电子商务上网物资近，个品种，涉及明细物资多达，项，相关信息呈几何级数增长，如果不对这些物资的基础信息进行分类编码，那么在信息处理过程中，就无法保证信息数据的完整性和致性，对信息数据所做的归类统计等工作也就失去了意义。

电子商务如同大海捞针，不但没有降低企业成本反而还浪费大量的人力物力和财力，成为企业营销成本的‚黑洞‛。

物资分类与编码在电子商务中的主要作用是简化数据处理，加快系统响应速度，提高系统整体运行效率二是降低工作强度，提高工作效率，降低企业营销成本，增创企业效益。

物资分类与编码在今后中国石油建设中的重要性即企业资源规划，研究管理企业赖以生存与发展的资源运作。

由于企业资源的很大部分也是物资，在中所经历的业务环节比电子商务更为繁多复杂，流程更长在品种和数量方面也比电子商务处理的要多得多，因此的信息处理量远远大于目前的电子商务系统。

中国石油在建设中所涉及个大类达，种之多，如果不解决好物资分类与编码问题，首先所面临的就是大量数据输入问题其次是数据的完整性与致性问题第三是数据交换与数据共享问题第四是数据传输与系统响应速度问题第五是数据再加工与统计问题等等。

避免上述问题的存在，物资分类与编码在企业系统中，就显得尤为重要。

物资要性在企业生产经营过程中，主要工作对象是产品和生产产品所需的各种物资。

企业对物资信息的收集整理加工提取工作，在物流全过程包括订单合同采购运输仓储经营与销售结算统计与决策分析等中，变得越来越重要，是降低企业成本提高效益的重要手段。

物资分类与编码工作是信息收集整理加工提取工作中最重要的技术手段。

它根据计算机管理的特点，通过对相关物资产品属性的深入分析研究，制定严密的编码规则，在确保分类识别功能的基础上，做到每个特定的物资产品具有唯的物资编码。

使物资管理全过程的物资识别与分类具有统的规范化的标准的信息表达方式，对提高信息处理效率，对确保全过程的信息致性具有至关重要的作用。

物资分类与编码在电子商务中的主要作用目前中国石油电子商务系统包括电子采购与电子销售。

无论是电子采购还是电子销售，它们的共同对象都是物资信息。

在电子采购包括需求汇总目录展示订单申请合同确认发货运输入库验收材料结算等过程中，物资信息贯穿其全过程。

如果在需求伊始就采用物资分类与编码来代表物资基本信息，那么以后的每个业务环节就可以共享先前的物资分类与编码信息，这样既保证了数据的完整性和致性又减少了数据的重复输入，大大地降低了工作强度缩小了数据出错概率提高了工作效率。

现在中国石油库建设有关的网络现状及国内外物资编码发展趋势。

中国石油网络建设现状现有网络系统状况网络拓扑中国石油的网络拓扑结构如图所示。

拨号用户中国石油网络拓扑结构外部等服务器代理服务器内部等服务器股份公司机关内部用户股份公司机关地区公司共个单位，其中个单位有自己的出口服务器地区公司机关用户服务器地区公司机关用户地区公司下属各单位服务器服务器服务器服务器用户用户用户用户股份公司部分油田用户专线专线拨号用户移动用户财务系统拨号用户中国石油网络拓扑结构与外网连接方式目前，中国石油与外网连接方式包括通过防火墙和路由器与相连，公司内部人员通过连入。

通过与其它地方局域网相连。

通过路由器和无线网桥与相连。

部分石油单位通过电话拨号，接入中国石油企业网。

中国石油现有计算机网络远程连接情况如图所示新疆油田大港油田辽河油田大庆油田吉林油田冀东油田信息中心设计院勘探院气输公司北京华北油田管道局西南油气田青海油田玉门油田塔里木油田吐哈油田东北华北西南西北中国石油现有计算机网络远程连接情况结合实际建设中国石油物类与代码行业标准，基本规范了物资的分类与命名，涵盖物资品种比较齐全，共计个大类这个标准完成了物资的分类和命名，没有给出具体的物资明细码，作为物资编码还需做很大的工作。

各单位物资编码的应用情况石油行业重组后，现在的中油集团中的石化炼化企业原先是使用中石化的物资编码体系原中油企业，由于物资编码体系没有给出具体的物资明细码，因此各单位根据本单位的实际情况自行确定明细码的位长和编码方法。

也就是说现在的中油集团所使用的物资编码体系标准物资编码码长不统，因此信息处理的方式和平台也就存在着差异。

要实现信息共享，必须要做大量的互相转换工作，并且容易出错。

这种物资编码混乱的局面，在中油企业内部存在，是企业信息化规范化标准化发展的巨大障碍，非常不利于企业现代化管理水平的提高。

需求和差距分析编码需求为每类物资制定型号规格和计量单位书写规范及低位码编码规则制定出中国石油所有企业所生产经营的物资产品的编码。

编码网站应用需求用户类型目前，中国石油尚未建立遍布所有下属单位的专有网络，因此，有些下属单位如销售公司还不能通过公司的专有网络访问公司总部的资源，物资编码系统的访问用户可能是下列三种类型公司专有网络用户，定义为类用户。

通过拨入总部拨号服务器，而成为公司专有网络成员的用户资分类与编码网站根据中国石油现有的网络情况，中国石油物资分类与编码网站建设必须充分考虑利用现有资源，最大限度地发挥的潜力，全面考虑各个方面的问题，才能使物资分类与编码网站发挥应有的效用，使得通过网络进行交易成为现实。

物资编码现状及发展趋势国家年颁布了全国工农业产品分类编码标准，它主要用于国家宏观国民经济统计，对于微观信息管理有它的局限性和不适应性，并且直没有再修订。

各行各业，根据自己的特点，都研制过适合自己需要的物资分类编码，例如中石化的物资分类与编码标准，但只规定到物资的小类而中石油的石油工业物资分类与编码行业标准则规定到物资的品种，解决了品种交叉命名不规范的现象，具有更好的实用性。

目前国内物资产品分类与编码标准除了这两个外，还没有见到类似公开颁布的第三个标准，但这两个标准都只是完成了物资的分类，而不具备识别功能，不能作为具体的物资编码使用。

现在开发电子商务建立企业管理信息系统，除分类外还必须使编码具有唯标识具体物资产品的功能。

物资分类与编码是电子商务建立的基础，也是迈向信息管理现代化的必经之路。

信息管理现代化科学化是当今社会发展大势所趋，谁最先掌握使用并推广之，谁将执其牛耳掌握主动权。

中国石油行业物资编码的应用情况石油工业物资更改，安全性对于整个系统的运行非常重要，技术上可以从以下方面加以保证用户权限的口令鉴别文件存取权限的控制使用协议进行数据加密采用防火墙技术进行访问控制可扩展性系统设计应具有良好的扩展性和升级能力，采用具有良好升级和扩展性应用程序设计框架，保证系统在开发运行中，很容易进行功能和系统性能的扩展和升级。

运营管理的方便性使用图形界面，为系统管理员提供基于界面的管理系统，方便系统管理员在中心集中监测管理配臵整个系统。

同时，客户端使用浏览器模式，不需安装客户端程序，使系统的维护和运行支持工作大大的简化。

易用性基于的客户界面，在功能设计和服务内容安排上，方便用户的操作，简化系统的实施与技术支持。

遵循的标准规范石油工业物资分类与代码研究结论物资编码是现代物资流通过程中的信息载体，贯穿物流全过程。

建立中国石油物资分类与编码，有利于物资编码的使用。

使用物资编码，可以大大简化计算机应用系统对业务数据的处理，整合业务流程，实现业务间无缝衔接，缩短业务处理周期，降低企业营销成本，从而提高企业效益和企业现代化管理水平，增强企业在市场中的竞争力。

存在的问题和建议项目实施中要有统的思想有关单位领导的重视协