库的局域网。般管理岗位配备了台式电脑，高级管理岗位配备了便携式电脑。购买两台服务器。平台操作系统采用，数据库采用。应用系统覆盖范围应用系统覆盖了工程软里财务管理生产管理日常办公领域。在工程管理方面正在实施，已经实施了和。在财务管理方面已经实施了金蝶财务软件的总帐但对金蝶公司的日常维护服务不满意。在生产管理方面自行开发了基于语言的系统，用于生产信息统计，但权限管理相对简单，致使信息保密较差。在日常办公方面已经实施了办公自动化系统。信息化经验华德在信息化建设中，总结出下述经验日常维护服务对于应用系统的平稳运行非常重要应用系统能否实际运转起来依赖于信息部门和业务部门的共同努力关键问题由于公司管理基本是基于手工管理方式，没有大范围应用信息系统，导致批在现有管理方式下难以解决的问题。将上述现状进行归纳，得出下述的关键问题基础管理有待完善集中管理和控制急需加强和完善供应链功能薄弱市场导向的运作模式需要加强控制和决策缺乏依据信息系统应用基础薄弱，不能为业务提供必要的支撑下面对上述关键问题进行诊断分析基础管理有待完善基础数据不完善主要体现在下述方面缺乏统完整的基础数据例如，虽然已经有物料数据，但信息不够全面，或者没有反映物料与各个相关部门之间的关系，无法实现信息集成。定额数据不完整物料清单工艺流程等基础数据已经建立，但对加工机时加工工时等无法提供准确数据，这将影响生产计划等的制定，从而间接影响采购计划和成本数据的准确性。计划和业务控制参数不完整计划和业务控制参数大多依据经验式管理制定，结果是在实际运行中产生偏差。例如，根据经验确定采购提前期，造成库存资金的积压。业务流程有待改进公司在运营中形成套丰富的管理经验和操作惯例，主导企业的业务，但没有形成套管理制度化制度标准化标准流程化流程表单化表单电子化的管理模式。目前的业务流程还是按照传统的面向职能的管理方式设定的，用模型，结合华德具体要求作兼顾专项的产品开发和版本升级，而不同于国外产品受系统母版在国外的限制。项目整体费用较低，尤其是实施及售后服务费用减低用户建立和运行本系统的总体成本。用友产品采用结构，客户端免安装免维护，而且项目实施周期短，企业的适应成本低。附录调研计划目录术语概述公司概况发展历史组织结构经营模式发展规划管理现状与难点分析管理现状销售管理计划管理生产管理采购管理库存管理财务管理高层决策信息化现状基础设施应用系统覆盖范围信息化经验核准通过，归档资料。未经允许，请勿外传,关键问题基础管理有待完善集中管理和控制急需加强和完善供应链功能薄弱市场导向的运作模式需要加强控制和决策缺乏依据信息系统应用基础薄弱，不能为业务提供必要的支撑重点业务问题分析销售市场和计划方面生产方面后勤方面财务方面信息系统与信息管理方面信息化建设的规划建议信息化建设的必要性和迫切性竞争加剧成本控制争取市场核心业务的支持信息化建设的战略方向技术建议应用建议实施建议二次开发建议持续改进建议用友方案概述设计目标设计原则总体构成总体特点用友方案可行性分析管理可行性优势劣势资金可行性技术可行性实施和服务可行性用友方案对上述可行性的满足用友方案经济效益分析投资预算预算说明投资预算经济评价降低成本拓展市场，掌控渠道，维护客户关系提高整体竞争力，增强盈利用友公司承接此项目的优势整体优势服务优势开发优势与国外企业对比的优势附录术语本文档所使用术语及其解释如下物料清单，企业资源计划系统，物料需求计划，主生产计划，可承诺量概述公司概况发展历史组织结构华德已经建立了符合现代企业机制的组织结构如下图所示。经营模式经营范围为面向汽车行业和其他行业的弹簧。以往的经营模式为面向销售订单和销售预测组织产供销业务从年开始将经营模式转化为面向销售订单组织产供销业务。发展规划根据公司的发展规划，华德将在未来成立合资企业优化客户资源针对国内市场削减劣质客户资源，降低经营确定，再将价格表提交给财务部门。采购询报价发生在两种情况下新产品采购已执行价格的变动例如，降价情况。报价通过传真汇总到供应科，并上报生产总监，经审核批准后执行。每年会有两次降价。对于进口产品，进行比较细致的采购价格构成分析。采购收货收到的原料首先进入待检区，检验合格后入库。不合格品放在待处理区，等待复检或其他处理。采购批次按照采购收货的时间随机产生。采购检验入厂检验根据流程进行，有质检部门负责。针对检验项目采取不同的检验方法，检验项目为外观时，采取全检的方式检验项目为性能时，采取全检的方式。生产过程中发现的原料质量问题将追溯到入库检验批次，对该批次进行相应处理。采购结算国内供应商采购结算主要采取以票到为准的结算方式，但分供方采取采取以发货为准的结算方式。国外供应商通过中间商以人民币进行结算。库存管理仓库设置目前设置了两个仓库材料仓原料存放在材料仓，由供应科负责管理。成品仓成品存放在成品仓，由生产科负责管理。由于实际在车间中经历的生产周期很短，半成品库存分布在生产线附近，不单独设置仓库。物料编码原料和成品的编码由对其进行管理的两个部门分别进行。对于原料已经执行批次管理，批次仅记录流水号。在系统中，也尚未对物料进行正规编码，而是按照工程特性材料和半径进行区分。分区管理不同物料存放在仓库的不同区域，但分区不够细致，尚无法区别来自不同供应商或者不同批次的同原料。物料分类目前还没有对物料进行分类管理，年底将按照物料的金额进行分类。库存盘点每半年进行次库存盘点，需要花费天时间。在盘点执行前，生产部门对需要发放或者退回的物料进行处理，盘点执行时冻结库存。在线半成品不进行盘点。盘点差异般为几十公斤。数据保密原料价格是数据保密的重点。计量单位全部物料都可用进行计量。成品库存存在计量单位转换在重量和件数之间转换。原料报价以为单位。财务管理核算会计核算会计的内容包括总帐应收应付固定资产存货核算现金管理。管理会计应用了预算管理，主要是对费用进行控制。成本管理采购成本管理采用实际成本法。存货核算的方法为月加权平均。制造成本可核算到品种。高层决策高层决策者的关注点包括资金报表帐龄分析应收款库存周转率销售统计与风险保证优质客户资源，争取成为级供应商。针对海外市场发展新的客户资源，增加出口业务。争取成为二级配套商通过将目前的产品扩展到汽车座椅配件实现此目标。实现董事会下达的管理控制目标例如，降低库存资金占用实施系统管理现状与难点分析管理现状公司管理涉及财务管理生产管理后勤管理营销管理等多个方面，下面就核心部分进行描述。销售管理业务构成销售业务主要由面向预测和面向订单两种方式构成。目前，销售预测已经逐步取消。竞争对手订单管理销售订单的般处理流程为信息追溯为了获得销售订单在公司内部各个业务环节中的信息，针对每个销售订单产生张生产卡，生产卡贯穿销售订单从销售环节转入生产环节直到发货环节的全过程，从而实现销售订单的全程信息追溯。生产卡通过手工传递，由于无法设定数据权限，存在业务信息泄漏的隐患。销售策略采取如下销售政策销售价格交货期管理在生产计划制定和车间现场调度等业务中，都会优先保证大客户的销售订单，从而保证按期交货。计划管理计划模式目前，主要以手工方式进行计划管理，并借助电子表格等软件工具。计划类型有生产计划和采购计划两种。在获得销售订单后，针对每个订单计算原料需求，指导采购。计划周期采购计划对于战略性合作伙伴即级供应商，般在年初制定个采购计划，并在每月下达个实际执行的采购计划。生产管理生产模式委外业务委外业务现场管理生产线布局工序的排列关系相对固定。过程控制公司成立以来，直重视企业推行现代化的过程控制方式。生产领料生产领料以生产卡为依据。存在张生产卡多次发料的情况。对于整捆发放的原料，可将剩余部分退回，发放和退回都有记录，并可追溯到生产卡。采购管理供应商管理供应商的管理和评估按照质量体系所规定的流程进行，由采购科负责。供应商基本信息包括企业基本信息产品结构质量保证体系等。供应商的评估指标包括质量价格供货及时性。评估工作半年进行次。根据评估结果，对供应商进行级别划分。级二级三级供应商分别享有和的采购配额。般，级供应商保持衡定，二三级供应商存在变动。通过新供应商开发和供应商的评估与级别变动，实现成本控制等目标。有国外供应商。部分供应商由客户指定，且些产品存在唯供应商。采购价格采购价格由供应科题用友提供了详细的培训方案对于资金投入用友给出明确的预算，包括实施费用和二次开发费用对于系统稳定性用友可提供相关技术证明对于系统的易用性用友可保证对于服务的及时性可由服务合同保证用友方案经济效益分析投资预算预算说明预算涵盖了的软件报价实施费用和二次开发费用。投资预算按照用友公司的正式报价文件，经过优惠后，初步投资预算为万人民币。经济评价降低成本通过内部供应链的整合，对产品进行有计划的生产，对生产成本进行有效的控制。当企业系统到达级以上的应用水平，比传统的管理方式，其库存可降低生产率提高制造成本降低拖欠交货减少采购周期缩短停工待料减少。项目实施成功后，可以提高公司的管理效率，减少无效的管理方面的劳动。以节约名雇员的无效劳动计算，可以降低成本人万人年年万元。拓展市场，掌控渠道，维护客户关系在当今买方市场形势下，通过对市场信息的及时收集和决策，通过客户关系管理的建设，提高客户的满意度，可以大大拓展企业产品销售的市场。海外市场拓展，单纯靠现在的比较传统的管理方式，是无法实现的。提高整体竞争力，增强盈利信息化管理手段的投入，无法从直接经济效益上进行统计。它本身是对企业整体竞争力的提高，在这个意义上，其效益是无法估量的。对于提高整体竞争力的分析可参见用友方案总体