财务管理系统通过机构业务再造,建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来些问题,建立个与财务中心相应财务中心管理系统,完成总部各部门各生产基地营销中心资金预算监控成本核算基本财务业务和各公司财务报表接收审查合并统计管理等功能采购管理系统通过机构业务再造,建立集中采购中心,降低采购成本,为了解决集中采购管理问题,建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计划管理采购定单管理采购招标管理等功能。财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理等体化系统在集团总部和各生产基地营销中心建立财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理体化系统,实现资金流物流和信息流集成,保证数据致性,减轻工作人员工作量。为形成溯源打好数据基础。销售管理系统针对集团目前营销管理模式,应建立套有效营销管理系统,包括电子订单采集汇总,销售订单管理,销售统计与分析,销售发货管理和发票管理,客户回款管理等,从而有效对异地业务进行监控。生产管理系统在总部各部门各生产基地营销中心建立有效生产管理系统,缩短生产周期,提高市场响应速度,为销售与采购平衡建立中间桥梁。人力资源管理系统包括人事档案管理,员工管理,薪酬福利管理,绩效考核管理,培训管理,时间管理等内容。电子商务系统建立以网上订单接受产品目录发布门户网站为主要功能电子商务系统,为未来建立全面电子商务系统打下基础。质量管理系统原料质量管理产品质量管理存货库存质量管理等。设备管理系统设备档案管理,维护管理,折旧管理,变动管理等。决策支持管理在建立了数据中心基础上,应用决策支持系统,对企业数据全面挖掘,随时进行分行,为领导决策提供及时信息。企业门户管理企业信息门户系统,企业整合内外部文档系统数据库及各类应用,及进步信息化建设提供了开放具有国际标准架构平台建设目标通过上述各系统建设,旨意达到以下目标提升整个企业管理水平建立集成系统环境,实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内信息集成和共享,提供快速准确信息支持,提高企业决策能力。保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作缩短生产周期,提高市场响应速度降低生产成本,提高市场占有率。提高市场预测能力,以最低库存保证供需平衡保证企业对资金使用生产计划销售计划采购计划等做到事先计划事中控制和事后评价等,形成溯源通道。建立全方位系统,实现从原辅材料采购生产加工库存到销售及分销整个供应链管理。建立财务管理系统,实现整个现金流集成。建设覆盖范围子系统实施单位范围计算机网络及通信系统覆盖全厂财务管理子系统厂部对各分此应予以足够重视。目标和原则目标了解信息系统基本理念和内涵了解国际先进企业最佳业务实践熟悉信息系统软件基本功能知道实施业务流程重组意义和方法具备全过程参与项目实施能力应用信息系统高效完成日常业务处理原则围绕个中心正确理解和深刻认识信息系统本质和内涵,明确实施信息系统重要意义。突出两个特点是由浅入深,循序渐进,二是由始至终,不断深化。形成四个层面是公司领导层和信息系统试点领导小组全体成员。培训重点是了解和认识信息系统基本理念,明确业务流程重组原则和目标,清楚实施信息系统利益和风险,对把手原则全面理解和实践。掌握有效推动和全面驾驭方法与手段。二是信息系统项目工作组成员和管理部门业务骨干,培训重点是了解业务流程重组方法和原理,能参加现有业务流程描述和梳理,能对业务流程优化提出建设性意见,能和咨询公司及软件提供商共同进行流程优化设计。能承担内部相关培训和系统上线功能测试工作。三是业务操作人员,培训重点是熟悉软件操作界面,了解软件操作过程,清楚系统内部制约关系和操作条件。能够提出优化操作具体建议。四是信息技术人员培训重点是了解信息系统软件构成模块,掌握系统本地化方法和工具。能承担技术支撑平台包括网络操作系统数据库开发工具项目管理工具等安装测试使用及维护。配合业务流程重组和系统实施,对工作文档实行标准化管理。支撑系统上线后维护和升级。培训方式外部培训为主鉴于信息系统复杂性和相关知识广泛性,培训主要承担者是,尤其是对公司领导层和信息系统实施核心层人员培训,应由管理咨询专家或者专家顾问负责培训。内部培训为辅鉴于信息系统实施需培训人员量大面广,不能全部依赖外部咨询专家,基础性和入门知识方面培训要由内部人员承担。部分培训工作将由各业务部门业务骨干承担。培训组织信息系统相关知识培训,统纳入股份公司职工培训计划,由股份公司人事部商企管部和信息系统管理部具体安排培训内容参加培训人员,和商讨培训日程。根据提出培训问卷培训评测报告等文档,对培训效果进行考评。培训内容和时间安排项目培训课程安排表注重点培训对象非重点培训对象表示主要讲课人员次要讲课人员项目培训课程安排表序号课程课时天培训对象培训讲师计划培训日期备注项目组成员业务骨干人员最终用户资深专家咨询顾问项目组成员其他待定待定待定待定待定待定最佳实践待定技术培训操作系统待定数据库待定网络待定技术工具待定实施方法论待定项目总投资和资金来源本项目总投资为人民币万元。其中网络建设费万元二软件费万元系统软件费万元咨询调研实施费万元应用软件费万元客户化开发费万元培训费万元服务费提供年免费服务不可预例,但据分析,不是都系统本身问题,而绝大多数是由于诸如没有得力组织保障目标不明需求不明业务重组不成功企业与软件供应商没有建立很好合作关系等原因造成。因此,只要很好地吸取教训,建立得力项目组织机构明确需求和目标利用成熟系统找个好合作伙伴严格按管理思想组织业务,实施是完全能够成功。企业信息化三年整体发展方案及目标通过长时间学习和考察发现,将信息技术改造传统产业是解决上述问题途径。根据集团实际情况和多方面咨询,对集团未来三年信息化建设作出如了规划。建设内容网络系统建设集团网络建设,在未来应形成比较完善内外体。集团信息系统网络由三个部分组成企业内部网企业外部网和国际互联网。第部分主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公司决策部门之间网络互联,实现公司各部门内部网络联接。第二部分它任务是实现公司在外机构分公司和总公司,以及用户,供应商之间专网连接。第三部分为国际互联网,这是面向全球,它使公司网络和整个世界联系起来。未来集团国际互联网部分建设是为了使企业内部计算机都可以根据需要进入,进行信息检索和交流,而且是对外发布产品信息需求信息宣传企业有效途径。随着电子商务应用和发展,也成为企业电子商务前沿阵地和必要手段,为企业带来更多市场机遇和竞争优势。从网络规模看,未来集团网络是个与英特网互连跨地域大型网络。随着计算机应用在集团各个部门应用不断深入,各单位网上应用系统广泛使用,特别是企业网与网互连,对企业和部门间信息安全性要求也相应提高,同时对应用系统环境安全提出较高要求。应用系统建设电脑辅助设计建设实现产品设计自动化,提高产品研发能力。产品数据管理以产品为中心,把企业生产过程中所有与总论企业简介企业信息化现状集团总体的设备自动控制程度较高,技术实力也不弱,有生产检测设备多套,有科研开发中心以及各种检测设施。集团拥有专业技术人员名高级专业人员名。另方面,由于集团目前除有些基本的设备和现行使用的产品设计系统外,没有任何其他的如系统和服务器设备公司网络等,所以在这个信息化项目不仅是套应用系万元验收费万元三银行利息负担万元项目费用表单位万元硬件及网络产品网络建设费费用项目名称型号数量单位单价元小计元数据库服务器台应用服务器台图形工作站台工作站台主交换机台交换机台路由器台配线支架台面板含模块个网线箱光纤米模块个光纤收发器台机柜台台票据打印机台激光打印机台防火墙台杀毒网络版软件套其他材料小计不含测试费网络实施费设计费实施费税金小计合计二互联网建设费单位元互联网建设费电信接入小计万系统网络建设费总合计万元四软件及其实施费系统软件费费用项目名称型号数量单位单价小计客户端操作系统套服务器操作系统用户套数据库管理系统套合计咨询调研费咨询调研实施费合计应用软件费功能模块数量说明小计系统套二维点三维点套套财务系统套厂部物流管理系统进销存套各生产型分厂生产管理子系统套各生产型分厂人力资源管理子系统套厂部设备及固定资产子系统套厂部质量管理系统套各生产型分厂注上述各模块用户数为合计客户化开发费包括数据项报表格式查询方式成本核算结算方式及其他特殊需求等。合计培训费培训费合计服务费服务费免费服务合计验收费验收费合计不可预见费不可预见费合计总计集团企业资源计划预计项目总费用为万元资金来源企业自筹万元银行贷款万元项目风险分析与控制企业信息化建设是个系统工程,涉及方方面面,实施起来难度大。因此,风险不小,具体表现在涉及面广,会触动很多人个人利益,实施起来阻力大。控制方法建立个把手挂帅得力项目组,为系统实施提供组织保障。由于实施会带来机构业务流程重构,企业不定适应重构后机构和业务流程,因此,风险较大。控制方法聘请专业公司进行业务规划,以类似企业成功业务流程为模版,采用上线前模拟。系统复杂,所涉及知识面广领域多,企业又缺乏了解。控制方法针对不同对象包括管理人员使用人员和维护人员等进行专门培训。采用分步实施原则,选取人员素质较高业务流程规划部门作为突破点。需求不清目标不明控制方法聘请资深专家,对企业进行全面诊断,明确需求和目标。建立科学验收指标,为项目实施提供技术保障。系统供应商支持不得力服务不到位控制方法做好市场考查,选择实力强信誉好服务到位供应商,积极配合,同供应商建立合作伙伴关系。实施时间过长,项目参与者难以坚持。选用成熟知名有超过两个以上在集团型行业制造企业成功实施案例系统进行实施。项目资金不足控制方法做好预算,专款专用。为项目实施提供资金保障。效益分析社会效益为集团型行业制造企业成功实
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