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(终稿)某市机动车尾气检测有限公司程序文件汇编.doc(最终版) (终稿)某市机动车尾气检测有限公司程序文件汇编.doc(最终版)

格式:word 上传:2025-08-25 03:31:05
书复印件校准参数及依据检定准备工作。业务部派专人负责联系质量技术监督部门组织检定,对本站检测设备特性及技术要求进行全面评价,评定是否合格。检定计划因故确需调整时,应报技术负责人并经经理批准。检定维护业务部在送检结束后,应按设备管理程序进行标识管理,并在有关档案中加以记录。检定不合格的检测设备应明显标识,隔离存放,并填写设备损坏申报及处理登记表。所有新购或修复的检测设备须经检定校准合格后,投入使用。技术负责人按照运行检查程序定期组织运行检查。业务部每年应对检定计划的执行情况进行书面总结并存档。检定记录档案所有检测设备的检定计划执行情况记录检定证书原件等,按档案管理程序由业务部归档保存。机动车尾气检测站编号标题开展新项目评审程序版次版第次修改页码共节共页目的对新项目进行评审,以确保本站开展新项目有足够的设施和资源有可靠的质量保证体系。范围本程序适用于开展新项目的控制。职责技术负责人主持新项目评审开发和实施。综合部负责编制开发实施计划,业务部负责监督检查实施情况。站长批准开发实施计划和评审报告。工作程序新项目的来源国家标准的修订或改版。行业主管部门有关新的规定要求。计划的编制和审批技术负责人组织业务部检测部综合部有关人员对新项目的检验标准进行分析研究,熟悉掌握新标准。依据检验标准,业务部会同检测部编制检验方法细则,由技术负责人审核确认。综合部根据检验方法细则中的检验项目,制订新项目开发和实施计划,明确各阶段任务,确定设备设施的配置,环境条件检验人员技能等需求。新项目开发和实施计划由技术负责人主持评审,业务部组织有关人员参加。通过评审的计划经站长批准后实施。若未通过,则按上述要求重新编写,直至通过。计划的实施综合部依据新项目开发和实施计划要求,按照外部支持服务和供应程序的规定购置设备,配置设施。业务部验收并按设备管理家组织的比对考核,应将验证报告和详细的整改报告提交有关部门,业务部负责对有关资料包括计划方案比对验证检验结果证书报告副本复印件分析报告整改报告等记录的整理并按档案管理程序归档保存。市机动车尾气检测有限公司程序文件编号标题文件控制程序版次版第次修改页码共节共页目的为保证与质量体系有关的文件和资料的适用性系统性协调性和完整性,对文件编制批准发放使用更改作废和回收等进行控制,确保使用场所的文件和资料为最新有效版本,防止误用失效或作废的文件资料,制定本程序。适用范围本程序适用于质量管理体系有关文件的控制。职责检测公司经理负责质量手册程序文件的批准颁布。质量负责人负责组织编制质量手册程序文件。综合部负责体系文件的归口管理,负责业务计划等文件的控制管理。业务部负责质量手册程序文件的日常管理本部门职能范围内的质量文件的编写和检测中心技术文件的审查工作负责检测设备档案量值溯源等方面文件的控制管理。各部门负责相关文件的编制使用和管理。工作程序所有保证质量体系运行和检验工作正常开展的文件均在受控范围。具体包括质量手册程序文件各类质量计划操作规程作业指导书质量记录审核报告规程标准规范顾客提供的图纸技术要求等。受控文件可采用文字硬拷贝电子信息软件等形式。文件编号质量手册编号版手册版号依阿拉伯数字顺序编排程序文件编号年代号程序文件编号文件分类代码质量记录编号年代号从开始依顺序编号程序文件编号文件分类代码其他文件编号从开始依顺序编号部门代号部门代号的表示业务部,综合部,检测部。技术性文件编号按行业标准及设计文件完整性标准执行,如国家计量检定规程编写规则。外来标准规范试验大纲等沿用原编号。文件审核和批准质量手册程序文件由质量负责人组织领导编制。站长批准颁布质量手册程序文件。各类作业指导书和质量记录表格质量计划等由部门负责人审核,质量负责人或技术负责人批准实施。文件审批表应有文件编制审核批准转让他人或借给外单位人员,工作调动时,应办理归还手续。当质量手册程序文件及其他文件更改或换版时,必须及时更换,做好登记,以确保使用有效版本。对文件内容有不同意见时,可向部门负责人或质量负责人提出修改意见,但不得私自修改。文件更改后,应及时执行更改后的规定,以保持致性。使用者对文件应有保护措施,保证清洁完整,文件必须现行有效,不得有几种版本混用现象。外来文件控制外来文件包括规程检定规范产品技术标准检验方法标准产品技术条件图纸说明书企业标准等。各类规程规范产品技术标准检验方法标准产品技术条件企业标准等由综合部负责管理仪器设备环境设施等相关资料由业务部负责管理图纸说明书等作为原始记录的附件并归档保管。资料保管员随时收集最新版本的技术资料,及时做好登记工作,并同时以通知单形式通知相关科室收回作废版本,加盖作废章,统保管,待处理。技术文件的购买或复印应根据工作需要,由部门负责人向综合部提出,办理相关审批手续,由资料保管员购买或复印,并加盖受控章,才能作为有效版本进行登记发放。资料保管员定期将作废文件登记编册,经技术负责人批准后才能销毁。对于留作资料保存的作废文件,加盖作废章后,单独保管。般不外借,特殊情况借阅,需书面提出借阅理由,经综合部负责人同意后,方可借阅,注意保密,及时归还。各部门指定专人负责本部门的文件管理,确保文件整洁和清晰,任何人不得在授权文件上涂画拆页,文件有损坏时,管理人员应及时修复,以便工作顺利开展。机动车尾气检测文件程序编号标题量值溯源程序版次版第次修改页码共节共页目的为保证在用检测设备的量值均能溯源到国家基准,制定本程序。适用范围本程序适用于本站内所有对检验结果准确性和有效性有影响的检测设备的溯源工作。职责技术负责人组织制定检定计划,报站长批准。业务部负责组织溯源工作的管理,检测部配合实施。工作程序检定计划由技术负责人组织技术部编制检定计划,经站长批准确认。检定计划表至少应包括以下信息设备名称型号规格检定单位检定周期检定日期等。设备溯源业务部按照检定计划要求,负责组织检测人员的签名,同时注明批准实施时间。文件的审核批准应填写文件审批表。经批准后的文件由综合部受控,登记发放,同时收回作废文件。文件发放质量手册和程序文件的发放分为受控版本和非受控版本。受控版本由综合部按站长批准的文件持有者和部门名单,进行编号登记,在文件封面加盖受控章,编号栏中填写编号,持有者签字。非受控版本由综合部根据经理的批准,登记发放其他需要的人员,仅供参考,发放时加盖非受控章,更改或换版时,不通知持有者。质量手册发放对象为全体员工,程序文件发放对象为检测站负责人业务部管理人员每人套,其他部门仅保管套。其他质量文件由综合部统登记发放至相关部门和人员。文件的发放应在规定范围内进行,综合部编制发放文件目录和发放登记,发放登记应包括发放范围使用场所持有者签名发放数量等信息。当使用的文件严重破损并影响使用时,应到发放部门办理更换手续,仍沿用原文件分发号,破损文件由综合部收回。若文件丢失,应向发放部门说明原因,申请实发,补发文件应给予新的分发号,并注明原文件分发号作废。文件更改文件的更改由原编制科室提出,并编写修改稿,并注明替代的文件名称编号,修改稿的审核批准由原部门原批准人执行。若审核批准人变动时,原编制部门须提供该文件的背景材料,以使审核部门和批准人对文件制定有全面了解。更改后的文件发放按条规定执行,同时收回作废文件。文件的换版文件经多次修改仍不能满足工作要求时,可以换版。换版的文件按规定进行编号编制审核批准。文件换版时,按条规定进行,防止错用或误用。文件的作废收回的作废或失效文件,由综合部负责处理和销毁,若用于资料等保留的任何作废文件,均应加盖作废章,以与现行有效版本明显区别。文件管理业务部负责质量手册程序文件的管理。各职能部门负责其职责范围内的文件管理和文件原稿记录的归档。综合部按档案管理程序进行归口管理。质量手册,程序文件由质量负责人组织宣贯,作业指导书等文件由相应的部门进行宣贯,以使文件涉及到的所有人员都能了解并正确执行。文件持有者的责任与文件有关的人员必须认真执行文件规定。未经最高负责人批准,不得私自标志。对于由多个可拆卸的检测仪表组合成的设备,每个仪表都必须有独立的标志。对于由多个不可拆卸的仪表组成的设备,可以只有个标志,但所有仪表中,任个不合格为整个设备不合格。检测设备的使用者保管者必须根据检测设备状态的确认情况填写标识,并经业务部负责人核实后张贴。有关人员未经批准,不得随意改变标识状态。检测设备使用所有检测设备均应有具备资格的专人保管使用,新设备投入使用前,应视情况,编制操作规程。对经调整会引起检验结果无效的设备包括硬件和软件,采取安全防护,避免无关人员的接触。所有检测设备经过检验或检定后,业务部应及时实施标识管理,业务部负责人不定期的检查。检测设备应根据测量准确度合理使用,仪器使用前后应有检查记录。不得使用不合格检测设备使用外单位外部支持设备时,使用前应经检定校准或比对等方式证明其合格状态,使用前后与支持单位办理交接手续。检测设备操作者必须熟悉检测设备结构性能操作以及维护保养方法。检测设备应根据测量准确度量程合理使用。检测设备使用前后应有检查记录。见习人员或外单位人员必须经技术负责人批准,由专人指导操作。检验过程中发现检测设备有不正常现象,请立即向质量负责人汇报,质量负责人通知业务部按运行检查程序办理。检测设备的维护保养检测设备应定人保管者进行维护保养,使检测设备保持良好状态。仪器设备在正常维护保养时,使用部门若有能力维修,经业务部同意,可指定专人维修若无能力维修,则由业务部组织力量维修。检测设备因故损坏应停止使用,查明原因,分清责任,经批准后,填写仪器设备损坏申报及处理登记表报业务部,由业务部组织修复。检测设备检修完毕,设备管理员应认真填写测
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