管理工作。对物品进行质量验收，确保货真价时。负责对不合格物品清退，调换及处理。总经理司机岗位职责负责总经理的用车，保证做到随叫随到。负责维护车辆，确保车辆的正常运转。完成总经理室安排的其他临时用车。狮城怡安二入职要求行政部经理大学学历，岁，三年以上企业内部管理经验。熟悉行政管理，较强的人际沟通和协调能力，并有对外谈判和处理应急事务的能力。行政部主管大专以上学历，三年以上工作经验，英语四级以上。熟悉国家有关的行政法律法规，具有良好的协调能力综合能力较强的工作责任心和敬业精神。行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页前台接待员中专或同等学历以上。外表端庄，身高米以上，待人接物得体礼貌。懂英语者优先。采购员中专或同等学历以上。对上海市场有定的了解，了解各行业的基本情况，具有极强的工作责任心和任劳任怨的工作态度。文员大专学历，以上相关工作经验。负责公司各种资料的归档统计，熟练运用电脑，有较强的文字处理能力，待人和善。司机高中学历，照，三年以上驾驶经验，纪律性强，未发生过较大的交通安全事故。狮城怡安行政部检查与考评办法版本状态第页共页目的规范员工绩效考评工作，确保公平公开公正考评员工的德能勤绩。适用公司行政部员工的德能勤绩工作。职责行政部经理负责行政部员工的检查与考评工作。公司分管副总经理负责行政部经理的检查与考评工作。程序要点行政部员工的工作标准行政部员工工作应符合物品贮存规定档案管理标准操作规程工作服务计划控制规定员工服装管理规定名片图书职员证管理操作规程中的工作要求。行政部员工必须参加本岗位的培训和达到培训要求，培训合格后，上岗。行政部全体员工除应严格按照本部门的标准作业规程进行工作外，还应严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。绩效件材料在任务完成或工程竣工后个月内必须整理归档。档案管理标准及操作规程版本状态第页共页管理工作中的文件材料，应在第二年月前将上年度超过部门保管期的文件材料归档集中管理。狮城怡安狮城怡安狮城怡安上海物业管理有限公司行政部管理工作手册符合∶标准要求文件编号∶版本∶编制∶文件编委会审核∶批准∶分发号∶受控状态∶发布执行，修改页版本状态第页共页章节修改摘要修改人审核人核准人版次实施日期狮城怡安狮城怡安文件目录版本状态第页共页序号名称编号行政部岗位职责和入职要求行政部检查与考评办法物品贮存规定名片图书职员证管理操作规程档案管理标准及操作规程工作服务计划控制规定员工服装管理规定记录目录版本状态第页共页序号名称编号外来文件清单签到表合格供应商名录供应商评定表供应商业绩复评表月请购计划表批量采购订货单急需物品采购单物品进出登记帐本物品验证记录表物品标识卡领物单备忘录物业项目管理处周工作安排表部门工作月总结部门工作年总结狮城怡安年度工作计划狮城怡安物业年度工作总结行政部职员考评表狮城怡安狮城怡安记录目录版本状态第页共页员工服装发放登记卡图书目录档案销毁申请表图书借阅登记表部门月工作计划收文簿发文簿行政部经理主管考评表行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页狮城怡安岗位职责行政部职责与权限负责审核处理公司内部文书传真及对外文书传真等往来文件并归档。负责政府法律法规政策等外来文件的收集管理管理工作。制定公司内部规章管理制度，并监督执行，同时根据公司实际情况不断予以完善。负责公司及各部门的工作计划总结的备案管理。完成本部门员工的管理教育工作。狮城怡安完成领导交办的其他工作。前台接待员岗位职责行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页负责公司电话总机的话务工作，执行并监督其他部门执行电话管理规定。负责公司管理层的话务工作。收发公司所有传真，并复印登记存档。收集公司每天的来信来件，并整理分发。负责公司办事人员的接待工作，及时与公司有关人员联络接口。负责公司文书传真的运转工作。负责传真机的使用维护和保养。有故障时，若自己不能排除，应及时报修，并做好维修记录。负责办公用品的采购领用及管理。订购办公室饮用水并按月报销。收集各部门的快递单并按月报销。按照通知应聘人员的时间接待应聘者，让其填写应聘人员登记表并通知人事经理进行面试。负责公司电水空调门的管理。员工考勤的记录和上报。完成总经理和行政部经理交办的其他工作。文员岗位职责负责公司所有文件和资料的发放归档和管理工作。行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页负责来往文件的收发登记传阅催办立卷归档保管工作。负责公司及行政部文书整理和归档工作。狮城怡安狮城怡安负责公司文件的打印工作，对于打印的文件，要编写目录登记，打印文件要既快又准。负责公司的勤务保障工作，如餐饮通讯卫生等工作。负责公司的名片印制工作。负责会务工作，做好会议通知会场服务等工作。负责政府法律法规政策等外来文件的收集管理和归档。负责公司的服装的管理，包括入库清点分发管理。负责公司工程劳务用品月计划申购。完成经理交办的其他工作采购员岗位职责认真贯彻落实质量方针目标，按照质量体系运行要求，确保本部门工作符合质量要求。每月底公司进行申购用品汇总，并作出下月需购物品计划，交给经理及财务部会审后，交副总经理总经理批准执行。统确定每个物业项目所需用的物品。联系各个供应商与供货厂家，选择各物品的品牌，并确定其价归档。负责公司报刊杂志的订购管理。负责公司合同的整理归档等管理工作。制定公司内部规章管理规定，并监督执行，不断根据公司实际情况予以完善。负责公司车辆的调度保养等管理工作。负责公司及各部门的工作计划总结的备案管理。负责对外联络和对内协调工作。负责公司会务工作，包括会议安排，会场布置会场服务等。负责制定公司员工考勤制度，并负责总部员工的日常考勤。负责公司固定资产及办公用品的实物管理。负责公司各类物品的采购事宜，并做好仓库物品和员工职员证服装照片等工作。负责保险及勤务工作。办理公司的各类资质证书的年检等工作。负责公司所有管辖区内最终客户信息资料的收集整理。行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页协助总经理处理各类事物的文件。完成上级领导交给的其他工作。行政部经理岗位职责认真贯彻落实公司质量方针和目标，按照质量体系要求，确保本部门工作符合质量要求。制定公司行政管理规定，并监督执行。指导公司的文书处理及其他行政工作。审核处理公司对外文书传真。狮城怡安审核修改公司总结计划等综合性文件。负责公司内部事物的协调。管理公司车辆并做好调度保养等工作。审核公司采购物品。处理与政府机关部门的沟通协调事宜。负责公司各项保险事宜。协助总经理处理各类事物的文件。完成总经理交办的其他事宜。行政主管岗位职责学习和掌握国家的法规和政策，为贯彻落实公司质量方针目标，按照行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页质量体系运行要求，开展调查研究努力掌握第手资料，协助行政经理为总经理的工作决策提供可靠的依据。做好与政府各职能部门的联系沟通工作。协助企业发展部做好企业内部员工活动的组织工作，内部刊物的编辑工作。负责公司报刊杂志的订阅工作，并管理好公司图书室。负责物业管理法律法规的收集工作并分类归档。负责办公室日常的行政管理工作。负责做好上级领导及政府部门人员等来宾的接待，并负责参观活动的安排。负责公司大型会议的组织工作。指导全公司的文书处理及其他行政工作。负责公司的合同工作的监督。狮城怡安人力资源部经理负责职员证的管理工作的监督。行政部文员负责名片图书的日常管理工作。人力资源部文员负责职员证的日常管理工作。企划部负责胸牌的制作工作。程序要点名片名片印制的权限公司部门经理含以上人员及采购员市场部相关人员可印制名片项目处经理可印制名片经总经理室批准的其他人员。名片印制程序申请人根据工作需要，写出书面申请报部门负责人审核。经部门经理审核同意后报行政部经理依据印制权限进行复核。名片图书职员证管理操作规程版本状态第页共页经行政部经理复核同意后报总经理审批，总经理审批同意的按正常手续办理申请人第次申请经总经理批准的，以后的申请无须再报总经理审批，总经理不同意的不予办理。行政部组织印刷按照公司名片的统规格，注明申请人的姓名职务联系方式等内容，通知名片印刷单位印刷传真或电话通话要求名片印刷单位制版后报行政部确认方可印刷行政部文员取回印刷好的名片后，通知申请人领用。申请人到行政部办理领用手续，并在领物单上签名确认。图书图书的申购部门经理依据本部门业务开展需要提出购书申请，申请包括以下内容申请的原因背景和依据等申请的事项狮城怡安申请的要求费用预算。行政部经理审核。行政部文员根据行政部编制的图书目录进行检查，是否有类似的图书如果没有按正常手续办理如果有类似的图书，征求申请人意见，申请人认为合适的执行图书借阅名片图书职员证管理操作规程版本状态第页共页手续认为部不合适的报行政部经理审核后，报总经理审批。总经理室审批同意的按正常手续办理，不同意的，由行政部通知申请人。图书购买工作原则上由申请人执行，费用先行垫付，事后将购买的图书报行政部登记，加盖公司骑缝章行政部经理在购书发票附购书明细清单上签字确认，由申请人按费用报销标准作业规程办理。图书的管理图书的日常管理工作由行政部文员负责，行政部经理负责监督。行政部文员将所有图书进行编号，然后登记在图书目录中，内容。公司部门经理主管系统工调出及任免报告。通报表扬。机构设置改名称印章合并和启用，扩大营业范围报告批复。公司颁布的各种规章制度条例决定规定。公司简报信息通讯及报刊剪辑。公司大事记。公司固定资产说明书。人力资源部中级职称员工技工职称资料。狮城怡安员工培训计划培训实施方案考核规定。上级机关对劳动工资人事制度的指示通知计划。员工工资管理办法方案规定和实施细则。员工的奖励处分的决定和通报。职工调资转正定级考核等文件。员工花名册。财务部上级本公司关于财务管理，各种费用开支