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(终稿)公路桥梁建设集团有限公司物资管理制度(2014版).doc(最终版) (终稿)公路桥梁建设集团有限公司物资管理制度(2014版).doc(最终版)

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属公司审批后按采购程序进行采购。全期计划总额万元,但需上级主管部门限价的同种物资,由其需求单位工程管理部门核算用量物资设备部门编制物资采购计划申请表,根据供货周期和急需程度及时上报上级主管单位或所属公司审批后按采购程序进行采购。其他物资由其需求单位物资设备部门编制采购计划,报主管领导审批后按采购程序进行采购。物资采购采购权限大宗物资主要为水泥建筑钢材钢绞线沥青和特大型桥梁专用材料等。公司直管项目大宗物资由公司物资设备部或授权下属公司或项目部负责采购事宜。由物资设备部采购的物资,项目部按其采购结果执行。授权由下属公司或项目部负责采购的物资,其采购结果报公司审批后执行。路桥集团物资管理制度下属公司自管项目大宗物资采购由其自行组织采购事宜,项目部按其采购结果执行。主要物资除大宗物资外的主要材料。全期计划总额万元的同种物资,由所属公司负责采购事宜,项目部按其采购结果执行。全期计划总额万元的同种物资,由项目部负责采购。地方材料公司直管项目地方材料由公司物资设备部组织所属公司及项目部相关人员进行调查,由项目部根据调查情况负责采购。下属公司自管项目的地方材料由其物资设备部门组织项目部进行实地调查,由项目部根据调查情况负责采购。其它材料由项目负责采购。需报批的采购计划,其采购结果同样须报批后方可执行。采购方式大宗物资实行招标采购。全期计划总额万元的同种物资,实行招标采购。全期计划总额万元的同种物资,实行公开招标采购。全期计划总额万元的同种物资,可实行议价或由所属公司限价采购。地方材料实行招标或限价采购。对于无条件实行招标采购的物资,报所属公司批准后实行限价采购。其它材料不符合招标条件或无法进行招标的其他物资如炸药等,由项目部进行价格质量比较,报所属公司审核批准后执行采购。对于些使用数量少项目全期用量预计总额万元本期数量盈亏累计数量盈亏数量盈亏分析说明价格盈亏分析说明结论建议备注,。表示盈利,表示亏损。单位主管工程财务机料制表路桥集团物资管理制度物资管理制度版总则为满足工程施工物资需要,确保物资采购供应耗用仓储帐务等管理能正常规范有序的进行,避免工程施工物资超耗,降低工程施工成本,提高经济效益,特制订本制度。本制度适用于公路桥梁建设集团有限公司以下简称公司下属各分子公司以下简称下属公司及项目部包括直管项目部和下属公司自管项目部的物资管理。机构设臵及管理职责物资管理的组织机构由公司物资设备部门下属公司物资设备部门和项目部物资设备部门组成,实行三级管理。公司物资设备部门公司物资设备部门是公司物资管理职能部门,其职责如下贯彻执行国家部省和上级单位颁发的有关物资管理方针政策法规条例定额及技术标准等。制订公司物资管理的规章制度和管理办法等,并负责贯彻落实。根据国家相关规定对下属公司和直管项目部物资管理进行监督,明确公司下属公司和项目部在物资管理上的责任权利和义务。建立物资市场信息合格供方资料库供方评价体系,审核下属公司和直管项目对合格供方的履约评价。负责公司直管项目大宗物资水泥钢材钢绞线沥青和特大型桥梁专用材料等的采购招标审批监督等事宜,或根据具体情况直接进行其采购招标负责公司直管项目其它物资和分公司大路桥集团物资管理制度宗物资采购招标审批监督等事宜。根据生产厂家和市场价格变化,及时收集并公布钢材钢绞线和水泥等的调价信息。负责公司直管项目大宗物资采购计划的审批事宜。负责公司直管项目大宗物资采购及合同的审批事宜。负责对下属公司上报的物资月季年度报表的审查和考核事宜。定期或不定期深入基层了解情况,监督检查下属公司及直管项目物资管理三基基础资料基层管理基本功训练工作。监督检查下属公司及直管项目物资管理工作中质量环境职业健康安全管理体系的运行工作。负责监督下属公司周转材料租赁摊销工作。负责信息化项目备部门主要负责项目物资采购验收保管储存发放和消耗的管理工作。在物资管理上对项目经理所属公司物资设路桥集团物资管理制度备部门负责,其职责是执行公司和所属公司的有关物资管理制度和实施办法,并结合项目实际情况制订本项目的物资管理实施细则。项目部除合作项目外的物资管理须配备名机料主管主持物资含施工机具管理工作,配备机料会计采购员库管员和机料管理员至少各名,且采购员库管员须由所属公司直接调配,应使用本单位合同制员工。机料会计须从事物资或施工机具管理相关工作不少于二年,且经过所属公司岗位培训并取得上岗资格。项目聘用的物资管理人员,须上报所属公司物资设备部门备案。根据项目工程部门提供的工程预算理论数量项目部年度施工计划工程进度,参照工程物资耗用定额,在充分利用库存物资的前提下,及时编制各类物资计划,并报送上级主管部门审批。负责公司或所属公司授权范围内物资的招标采购和零星物资低值易耗品的采购工作。严格执行合同管理制度。及时全面签订各类物资采购和加工合同。并于每年初或出现违约时对合格供方进行履约评价,并上报所属公司审核。及时准确掌握和上报各类物价异动情况,严格控制各类物资采购成本。严格执行物资计划采购入库验收领发仓储及现场管理制度,负责控制并避免超设计数量采购和领发。加强物资的过程核算和控制,定期进行材料耗用分析和成本测算工作,并报送上级主管部门审核。负责编制整理分类汇总各类物资报表,并按相关要求及时准确上报有关报表。健全物资帐务,日清月结,帐帐相符,帐物相符。负责制订对协作单位的物资管理办法。负责物资管理工作中质量环境职业健康安全管理体系的运行工作。负责信息化项目管理平台中材料管理的输入维护和报审路桥集团物资管理制度工作。负责完成上级主管部门临时交办的工作。物资计划项目所需物资,由项目部组织相关部门,工程管理部门牵头,根据中标合同文件设计图纸等核算各类主要物资设计用量,参照工程施工物资消耗定额,物资设备部门依据核算后的设计用量汇总编制工程项目全期物资计划表附表,并根据合同工期施工过程中的工程变更变化情况及时进行调整管理平台中的材料管理的标准建立维护和审核工作。负责协助其他职能部门办理与物资管理工作相关的事宜。完成公司领导临时交办的其他工作。下属公司物资设备部门下属公司物资设备部门是其物资管理职能部门,其职责如下贯彻执行上级颁发的物资管理法规条例制度技术标准和定额等,并结合本公司实际情况,制订相应的管理办法和实施细则。协助新开工项目进行物资管理策划制订相应的管理办法有关考核标准和绩效考评,建立健全各类人员岗位责任制和经济责任制。负责本公司的物资管理日常工作。负责各类物资价格信息的收集整理上报,协助健全物资市场信息和合格供方资料库。负责对本公司所签合同的供方进行履约评价,并报公司物资设备部审核。负责审核本公司所属项目对物资路桥集团物资管理制度合同供方的履约评价。负责自管项目或经公司授权的直管项目大宗物资和地方材料的招标事宜。对不符合招标条件或不利于招标如垄断行业或有垄断趋势的行业的物资报公司批准后,可按照项目所处的区域和市场价格行情进行议价或限价采购事宜。负责对本公司各项目大宗物资采购计划全期物资计划及物资采购合同的审核或申报工作。负责及时准确掌握物价波动,加强项目各类物资的价格控制。负责组织每年定期或不定期对物资管理人员进行培训,不断提高物资管理人员的职业道德业务水平和工作能力。根据互惠互利有偿使用的原则,在工程施工急需时,灵活统筹调度项目间的周转材料。根据公司制订的非机动施工机具管理制度,负责制订本公司所属周转材料内部使用和对外租赁的收费标准和管理实施细则。负责收集整理分类汇总各类物资报表,并按公司要求及时准确上报有关报表。负责本公司所承建项目包括公司直管项目物资管理的检查监督和指导工作,控制和监管项目主要物资采购和消耗情况。负责本公司所承建项目包括公司直管项目物资管理中质量环境职业健康安全管理体系的运行情况的检查监督和指导工作。协助上级单位完善信息化项目管理平台中的材料管理的标准建立维护和审核工作。负责协助其他职能部门办理与物资管理工作相关的事宜。负责完成上级主管部门和本公司领导临时交办的工作。项目部物资设备部门项目部物资设析表相关支持性文件路桥集团物资管理制度中华人民共和国合同法中华人民共和国主席令第号年月日中华人民共和国产品质量法中华人民共和国主席令第号年月日中华人民共和国招标投标法年月日中华人民共和国招标投标法实施条例中华人民共和国国务院令第号年月日工程建设项目货物招标投标办法七部委令第号年月日年月日修订中华人民共和国民用爆炸物品安全管理条例中华人民共和国国务院令第号年月日中华人民共和国危险化学品安全管理条例中华人民共和国国务院令第号年月日采购控制程序路桥版路桥集团物资管理制度附表工程项目全期物资计划表编制单位第页共页项目名称填报时间年月日序号物资名称规格型号单位计划数量预计金额元预计需用时间数量质量要求使用部位备注单价总额单位主管总工财务工程机料制表路桥集团物资管理制度附表年度物资供应计划表单位名称编制时间年月日共页第页金额单位元序号物资名称规格型号单位预计单价计划需用量需用量分配备注本年需求为下年储备合计数量分配数量金额数量金额数量金额季度二季度三季度四季度单位主管工程财务机料制表路桥集团物资管理制度附表月度物资供应计划表用料单位编制时间年月日供应时间年月序号物资名称规格型号单位计划数量上月库存数量需采购数量质量要求备注单位主管工程机料用量单位复核制表四川路桥集团物资管理制度附表物资采购计划申请表工程项目名称申请日期年月日序号物资名称型号规格单位数量单价元金额元用途质量性能及要求进场日期项目经理财务工程机料制表四川路桥集团物资管理制度附表物资入库单供货单位单号字第号第页共页验收单位日期年月日验收库房物资类别物资名称及规格单位成份数量金额元备注采购实收单价杂费总价财务工程机料验收采
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