各经销商对账单全部以电子版形式传递到核算主管处负责费用的核报与工资的发放负责每日将公司现金收支结存情况日报表上传费控部经理及公司总经理按时完成各项临时性工作任务。十三费控会计负责营销公司账务的建立以及账务凭证的整理。负责费用核报入账票据请示等的财务初审。负责营销公司各仓库及直营形象店库存的盘查,并建立月度盘存报表负责分别与信阳米业油业公司财务对账。负责营销公司成本核算工作按时完成各项临时性工作任务。十四行政主管负责营销公司人员考勤,人事档案管理负责营销公司人员用工合同保险等福利的管理负责营销公司市场人员考勤管理及查岗。负责工资造表以及人员考核负责公司文件收发及传递负责公司文件档案的归档管理负责营销公司办公室接待工作负责办公室用品采购及管理负责公司安排的其他临时性工作。十五督察主管负责督察计划的制定负责市场推广费用执行情况的督察负责市场人员行为的督察负责督察员的培训负责市场调研工作的执行负责公司安排的其他临时性工作。十六督察员根据督察工作安排,进行市场检查,并出具督察报告根据公司市场调研方案,进行市场调研,并上报调研结果报告认真学习并深入领会公司营销模式,提升市场操作技能,为进入市场线做好准备工作。十七电子商务负责产品的网络推广和销售负责售后服务电话的接听和信息归类处理负责公司网站的后台维护负责网络销售的后台维护负责电子商务系统产品信息的及时更新。十八物流主管负责信阳米业油业物流信息员的管理负责粮业公司米业油业物流车辆的调度负责粮业公司的物流配送服务负责物流车辆的寻找与储备负责产品装卸协调管理工作负责销售订单生产的协调负责与各生产部门协调工作。十九物流信息员负责营销公司销售产品的出库单开票负责成品库库存报表及促销品库存报表的制作与传递负责出库单的每日核用总经理审批费控部审核费用申请请示审批采购申请审批行政主管审查费用使用信息主管登记信息主管登记经办人贴票行政主管审核执行后经办人贴票费控部审核入账分公司整理兑现报告总经理审批打入经销商账户市场部推广部审核粮业营销公司运营流程根据年度营销组织机构设置,为明确各级岗位工作职责,强化岗位管理,规范各部门衔接流程,特制定本方案。适用范围粮业营销公司全体人员以下粮业营销公司全部简称营销公司二组织机构设置组织结构图营销公司总经理后勤服务系统分公司市场部推广部费控部信息主管行政主管物流主管推广主管活动主管督察主管电子商务推广专员活动专员费控会计费控出纳信阳米业分公司信阳油业分公司商城分公司郑州分公司南阳分公司漯河分公司周口分公司安阳分公司武汉分公司孝感分公司咸宁分公司荆州分公司黄冈分公司贸易分公司核算主管物流信息分公司组织设置三各岗位工作职责市场部经理负责营销公司所辖区域市场调研分析,为市场推广方案的制定提供决策依据负责品牌建设策划与方案制定负责渠道建设和渠道促销的策划与方案制定负责月度市场推广等系列方案的制定负责市场推广活动方案执行的追踪及微调负责经销商渠道档案的建立负责终端渠道档案的建立与更新负责销量信息的统计及发布负责各区域发货的调度协调工作负责各市场个性化推广方案的审核负责营销公司年度及月度推广活动方案执行前的培训负责销售人员招聘信息发布招聘面试等工作负责市场人员行为管理监督工作负责营销公司人员工资造表与审核分公司经理稻米油销售主任大米销售主任市场文员销售主管导购员销售主管协助总经理做好其他临时性工作。二推广部经理负责米业市场部工作负责推广部人员业务技能的培训及行为管理负责市场销售人员的储备与培训负责对重点市场或新启动市场的市场建设活动支持负责营销公司社区宣传活动的循环开展负责各市场循环铺货活动的开展负责公司推广方案执行进展的监督负责各市场推广费用执行的审核负责市场督察计划的制定并实施负责市场投入资源使用情况的督察负责信阳办公区人员行为管理及办公室卫生管理负责新进人员企业文化产品知及其系统的销售工作指导和培训对所辖区域市场氛围建设负总责建立更新完善终端网络档案,收集整理竞品市场动态和宣传促销信息,并及时准确上报。七商超巡店员销售主管负责所辖区域商超系统各店排面及生动化维护工作负责商超促销活动的执行与监督负责与商超粮油区主管人员的沟通,争取最大的展示排面和最优的展示位置负责各店补货计划的跟踪,并及时与经销商联系确保货源充足负责商超店外消费者活动的沟通与执行负责商超各系统各店终端资料的建设并上报。八销售主管负责所辖区域终端的开发及铺货协助经销商做好终端理货工作负责终端的拜访维护,并搜集详尽的信息,建立完善的终端信息档案,按时按质上报终端信息执行产品生动化标准,做好产品陈列等生动化工作,确保产品在终端的宣传优势建立更新完善所辖市场终端网络档案,收集整理竞品市场动态和宣传促销信息,并及时准确上报。九导购员负责所辖超市公司产品的推介和宣传负责所辖超市生动化维护工作负责单店销售目标的达成接受分公司调遣,负责社区活动超市店外活动广场活动的现场宣传推广工作。十核算主管负责经销商订单的管理,并与费控出纳核实经销商打款到账情况根据经销商对账单,与经销商对账,且以分公司为单位将对账单电子版传递到各经销商处经销商打款后,负责根据经销商订货计划开具出库通知单,且与营销公司费控部出纳完善开票手续根据订单发货地址,同时结合物流配送的便利性,就近安排公司或中转库发货根据各区域销售计划,拟定各中转库调拨计划与生产基地物流信息员对接,安排基地开票出库对发货后的销量进行详细登记并统计公布负责销售报表的传递和各级市场人员销售完成情况考核负责市场部内勤工作负责公司安排的其他临时性工作。十信息主管负责经销商档案终端档案建立,并保持终端资料的及时更新。负责市场信息收集汇总负责市场日常报表的收集汇总并上报负责市场月度上报方案资料的追踪,落实负责市场终端建设费用与上报铺货终端资料的对比,并进行初审负责营销公司市场费用兑现手续的初审与登记每月根据登记费用与费控部登记费用进行核对,并调整相应识等基础培训工作负责电子商务运营管理负责总经理安排的其他临时性工作。三费控部经理接受财务处管理,属公司财务在营销公司的分支机构,负责营销公司账务审核登记以及票据装订负责营销公司经销商账户的建立负责营销公司所有费用的审核核报工作负责营销公司预算执行的控制负责营销公司成本核算负责定期对营销公司各中转库以及直营形象店进行盘点负责营销公司报账票据的整理并分别与信阳米业公司财务油业公司财务对接入账负责分别与信阳米业公司财务油业公司财务对账负责营销公司运营资金的调度负责营销公司售后服务工作负责营销公司中转库管理负责总经理安排的其他临时性工作。四分公司经理在营销公司的指导下全面负责所辖分公司工作负责所辖区域销售目标的分解追踪并达成负责分公司的内部培训指导以及分公司的内部管理工作负责所辖分公司人员行为的管理负责营销推广工作的执行与落实,并追踪执行结果在营销公司的指导下实施所辖区域内品牌建设和渠道建设活动负责督促分公司各类报表按时按质上报对所辖区域投入资源负总责,确保资源使用效率负责所辖区域市场秩序管理和市场问题处理。五市场文员协助分公司经理对所辖分公司市场人员行为进行管理负责与营销公司对接,实现信息的收集与传递负责所辖分公司经销商档案的收集整理并上报负责所辖分公司终端档案资料的收集整理更新并上报负责分公司请示文件的打印与传递负责分公司市场建设费用的归类整理,交分公司经理审核后上报公司负责分公司所有人员市场费用的整理审核,并与营销公司行政主管对接。六销售主任工作职责在分公司经理的指导下有创造性的实现所辖区域销售目标负责所辖区域经销商选择及招商工作负责所辖区域渠道网络经销商网络终端网络建设负责所辖区域销售主管管理工作负责所辖区域大型商超连锁系统市场推广工作是指公司化运作的大型连锁型商超负责所辖区域商超进店谈判以及商超关键人关系维护负责所辖区域理货员导购员培训与管理负责所辖区域经销商的沟通,促使经销商对公司运营模式的认同,并能高度配合公司的市场推广活动负责所辖区域经销商四费控部盘点库存流程费控部每月日前需对营销公司各中转仓库及各直营形象店例行盘存盘存时检查库存报表是否准确,核对入库量与出库量库存之间数据是否致。对当月销售价格及销售收入进行审核。检查实际库存与当日报表库存是否相符。五营销公司费控部与相关公司财务对接费控部接受粮业财务处管理指导和监督,属粮业公司财务分支机构。成品库出库单仓库联留存联将作为信阳米业公司财务油业公司财务与营销公司费控部对账出库数量的唯依据。每天营销公司费控部与相关公司财务结算次。每月日前营销公司费控部将上月核报费用票据请示手续全部整理装订成册,并交相对应公司财务部审核入账费控部每月与油业米业公司财务核对出库成品数量及应交收入,并将所有市场费用整理审核后报相应财务结算入账。每月日前营销公司费控部与油业公司财务部对上月往来进行对账。每月日前营销公司费控部与信阳米业公司财务部对上月往来进行对账。六费控部资金调度要求每周日由费控部根据实际制定下周资金使用计划资金使用计划表总经理审批后,按相关费用核报支付流程支付凡超出资金使用计划的项目原则上不予支付,必须由总经理审批后方可执行。七物流发货流程副产品运输物流主管只负责物流车辆信息支持。原则上各市场经销商发货依据仓库覆盖半径运输便利性车辆便利性分仓库发货,各仓库辐射区域如下仓库发货区域公司商城信阳地区驻马店地区周口武汉湖北省除襄樊十堰区域外所有市场湖南南阳南阳平顶山襄樊十堰区域特殊情况需跨仓库
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