性图仓储业务流程在系统功能分析的基础上,得到如图所示的系统功能模块图仓库管理系统系输维查报帮统入护看表助模模模模模模块块块块块块打日入出还需印志库库库求设管模模模模置理块块块块图系统功能模块图下面对各模块的作用进行说明系统模块操作日志的管理。输入模块仓库管理各种信息的输入,包括入库出库还库需求信息的输入等。维护模块仓库管理各种信息的查询修改和维护。查看模块在库存管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库物资设实现监控和报警,企业各个部门的物资需求的管理。报表模块设备采购报表的生成。识别分拣系统托盘化传送带承运装载计划核验承运计划合并路线承运状态帮助模块仓库管理的使用帮助。第三章数据库设计数据库需求分析在仔细调查企业仓库物资设备管理过程的基础上,得到本系统所处理的时间流程如图所示仓库现有库存各部门需求企业总体生产计划汇总处理设备采购设备出库设备入库设备还库图数据流程图在本设计中,通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析,设计的数据项和数据结构如下设备代码信息。包括的数据项有设备号设备名称。现有库存信息。包括的数据项有现有设备现有数目总数目最大库存最小库存等。设备使用信息。包括的数据项有使用的设备使用部门数目使用时间出库时状态。设备采购信息。包括的数据项有采购的设备采购员供应商采购数目采购时间等。设备归还信息。包括的数据项有归还设备归还部门归还数目归还时间经手人等。设备需求信息。包括的数据项有需求的部门需求设备需求数目需求时间等。有了上面的数据结构数据项和数据流程,就能进行下面的数据库设计。数据库概念结构设计这设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。本设计根据上面的设计规划出的实体有库存实体入库实体出库实体采购实体还库实体需求实体。各个高物流行业的管理水平和经济效益,减少物流中间环节,节约物流成本,缩短与国际物流先进水平的差距。参考文献薛华成管理信息系统第四版北京清华大学出版社,吴清物流管理第版北京中国物质出版社,吴清现代物流概论北京中国物质出版社,刘琪彦第三方物流管理信息系统方案设计中国集装箱控股集团公司人力资源部青岛海尔物流有限公司华普公司项目物流解决方案尹军琪,祁庆民物流仓储技术的国内外现状及发展趋势北京起重运输机械研究所上海交大欧姆龙计算机有限公司货运中心仓库管理系统设计书叶志璞仓库管理信息系统分析贾厚光老师提供第章绪论引言企业的物资供应管理往往是很复杂的,烦琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货,管理,发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计计划报表繁多,因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制,般物资供应管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需要来发放物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月,季度,年来进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资,设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际消耗定额的比较,进行定额的管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。因此为了准确地了解库存的实际情况,及时反映出实际库存数,开发套能够进行实时处理的信息管理系统是很有必要的。仓储库存的背景传统仓储业大部分都是人工操作和纸质传递,沿袭着人工装卸或半人工装卸,也依旧沿袭着人工验收人工保管人工发料人工盘点等人力操作,这就无可避免地会出现人为事故,不仅影响商品的验收发货的准确率,也会严重影响企业的诚信度。信息传递的严重滞后使信息的沟通大大受阻。这使得员工们不得不在与库存的沟通上花费大量的时间和精力,影响了整个工作流程的效率。因此,开发套系统的管理系统是很有必要的。仓储企业现状及存在的问题很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上,所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据,这种仓时归还入库,填写入库单。根据需要按照月,季,年进行统计分析,产生相应报表。仓库管理的特点是信息处理量比较大。所管理的物资设备种类繁多,而且由于入库单,出库单,需求单等单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递,单据,报表种类繁多,各个部门管理规格不统等问题。在本系统的设计过程中,为了克服以上困难,满足计算机管理的需要,我们采取了下面的些原则。统各种原始的单据的格式,统帐目和报表的格式。删除不必要的管理冗余,实现管理规范化科学化。程序代码标准化,软件统化,确认软件的可维护行和实用性。界面尽量简单化,做到实用方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。建立操作日志,系统自动记录所进行的各种操作。系统功能分析本人中的仓库管理系统需要完成功能主要有下几点。仓库管理各种信息的输入,包括入库出库还库需求信息的输入等。仓库管理各种信息的查询修改和维护。设备采购报表的生成。在库存管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库中的物资设备实现监控和报警。企业各个部门的物资需求的管理。操作日志的管理。仓库管理的使用帮助。仓储管理的部门与职能仓储管理的部门主要包括人事科,财务科,质检科,调度科,仓储科图仓储管理部门结构图其职能如下人事科负责人员调度人员招聘出勤统计等管理。财务科负责对企业发生的业务进行事前事中事后的核算分析。质检科负责对货物的检验。调度科负责对仓储货物车辆的调度。仓储科负责对货物运输,订单接受以及进出库盘点管理仓库系统的业务流程入库系统库存盘点系统出库系统客户结算系统具体流程见下图设备与方法仓储活动微机办公室传送机分拣机卸垛机接收包装清单入库请求规划数量品种传送带识别代码质量控制实际数量实际质量库存盘点在线实时永久库存存货地点周转数量存货状态接受状态库存盘店光学扫描随机扫描周转库存存储地点周转数量批量分拣先进先出分拣周转序列机械化分拣流动货架微型传送带分拣包装分拣分拣清单地点标签打开订单计划订单状态客户结算订单录入存货可管理作业方式严重影响工作效率,许多出入库数据不能在系统中及时得到更新,在系统管理上也没有实现有效的库位管理,系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力,工人在摆放和领取物料时,没有系统对其进行指导,可能会发生物料摆错位置或者物料领取的现象。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率,降低了企业仓库的仓储能力,提高了仓库管理成本,制约了企业的发展。其具体存在以下问题现有库存使用效率相对较差,表现为库存过高。库存的品种结构与销售周转情况不匹配,周转缓慢的机型库存量相对过大。由于库存量大,周转慢,结构失调,造成成品库存占压大量费用和资金。在库存积压的同时,紧急要货的情况又大量存在,造成库存管理混乱。系统开发的目标及意义随着科学技术的发展,社会进步,计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率,减轻劳动强度提高,信息处理速度和准确性为仓库管理员提供更方便科学的服务项目。为仓库管理员提供的种更先进科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理,仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理,并能在定程度上实现自动化。第二章系统设计系统目标设计系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化,规范化和自动化,从而达到提高企业物资管理的效率的目的。用户可以通过相应的模块,对仓库里的材料的基本情况进行更新删除和查询,对材料的出库和入库进行管理,对出入库明细进行查询,对出库,入库,和材料的库存余额进行报表生成,对使用该系统的用户进行更新删除和查询,对库存数量进行查询,还有操作员管理,权限设置,密码修改,数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。开发设计思想仓库管理的物资在本文中主要假定都是企业生产所需要的各种设备。进货时经检查合同确认认为有效托收以后,进行验货入库,填写入库单,进行入库登记。企业各个部分根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单,仓库管理员根据出库单核对发放设备。设备使用完毕需要装,重量单位,体积单位,显示默认计量单位对应的信息,默认计量单位是录入包装数量,计算明细中商品数量,重量和体积,同时计算主表中重量和体积。保存以前,把实际包装数量设置成包装数量,实际物料数量设置成物料数量。出库模块在设备还库模块中将实现设备还库数据的添加和修改库存等功能,按照前面介绍的步骤设计设备还库表。仓储出库单表仓储出库表名称字母编码类型长度初始值最后值发货单据编号单据状态部门参考号来源类型单据类型部门编号生效日期失效日期部门到货地点部门仓库编号预定发货时间预定到达时间送货车号送货人送货人电话重量重量单位体积体积单位录入时间录入人员修改时间修改人员输入说明客户委托发货的书面单据。配送发货时的定单。系统统规定为发货单,时系统处理发货的业务的起点和根据。对于张发货单来说,可以有多条明细信息,但同种商品在张发货单中只有条明细记录。库存盘点模块对于库存,每个段时间,就需要对仓库的库存进行盘点,核对系统数量和库存数量。物流仓库内物料多,所以不太可能盘点所有物料,只能根据盘点策略循环盘点物料。盘点的数据包括如下仓库货位物料物料批次包装来盘点。盘点策略在客户商品中设置盘仓频率,盘仓时间。盘仓频率天周月年,对应的盘仓时间每天,每周的第几天,每月的几号,每年的几月几号。盘点流程生成盘仓单,根据用户的选择选择项目包括物流仓库库区货位客户公司客户仓库商品内
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