盈亏,等交货后才知道
缺乏完善的营销管理系统,公司难以面对瞬息万变的市场变化和竞争对手的变化
相关计划的编制没有考虑到在整个供应链计划过程中的影响,其结果造成供应和
需求不匹配由于需求的影响和的预测而产生的采购流程的调整,直接导致些
商品库存增加或短缺
财务对业务的反应滞后,无法进行准确及时的财务监控资金分析和业务跟踪
由于原物料存放统计不准确,靠人
工完成的,不仅时间长,而且经常发生。为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更
换加工工序,忙于配料等。
为了解决生产管理上的上述问题,应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在
内的生产管理系统。
库存管理方面
集团各分厂都有各自独立的原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息,而库
存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各分长般采取开碰头会方式处理。但
在碰头会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需
要多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。因此,为了不影
响生产,往往采用增加库存量的办法。但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响
生产的现象。
造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确的生产计划,生产部
门仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能及时沟通,采购部门很难做到按需采购。为
了保证生产的正常进行,不得不采用增加库存的办法。目前,库存积压占销售量的以
上。
采购管理方面
集团的采购计划般由生产计划派生,但由于集团的生产指挥中心对库存不能及时了
解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给采购部门的并不是物
料需求计划,而是零部件需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要
采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质的要求,
因为采购人员应将精力放在对供应商的发展和保证满足生产需求上来。由于市场的不稳定
性,使得生产对物料的需求也不稳定,采购计划时有改变。为了保证生产的需求,采购部门
往往采取增大采购量的方式,使库存量增大。
解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整合,建立信息管理系统,
形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间的快速准确的信息沟通
平台,使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡。财务管理方面
集团对其下分厂财务采取的管理方式是集中处理全程监控分帐管理,这种方式
捋清财务制度,建立的财务预算制度。但由于目前所使用的财务管理系统仅是电算化系统,
财务和业务没有统和集成,厂只
物料控制有两种基本方法定货点技术法统计库存控制和物料需求计划。
为企业决策层提供相应的统计分析数据。例如可从以下多种角度分析统计
分析
库存主台帐
库存变动
材料明细帐
现有库存量,在途量,在验量信息
材料收发结存汇总数据
物料呆滞信息
库存占用资金分析
物料超储低储信息
物料短缺分析
总论
企业简介
企业信息化现状
集团总体的设备自动控制程度较高,技术实力也不弱,有生产检测设备多套,
有科研开发中心以及各种检测设施。集团拥有专业技术人员名高级专业人员名。
另方面,由于集团目前除有些基本的设备和现行使用的产品设计系统
外,没有任何其他的如系统和服务器设备公司网络等,所以在这个信息化项目不仅
是套应用系统的问题,它应包括以下的几个方面
建设个企业内部局域网,此网将覆盖集团各分厂及各部门
对企业相关人员进行信息化相关知识的培训,意在建设支高效的信息化队伍
搭建严密的网络安全系统,如网络防火墙网络备份方案等
购置及相应环境如等
实施套适合企业特点和满足企业应用和发展需要的信息化管理系统
选择与信息化管理系统相适应的关联数据库,并建立相应的数据模型。
所以,本项目必将增加很多前期工作,但也可以减少很多的应用包袱,让企业全面应用
个全新的信息化系统。
管理模式
组织构架
详见附图
核准通过,归档资料。
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