制作档案复制件，以最大限度地延长 档案信息的存储时限，杜绝档案损毁现象的发生。 加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道 数字档案馆不但是收藏电子文件的宝库，而且可以通过没有条件开展这项工作二是珍贵档案复制工作进 展缓慢，影响了这些珍贵资料的长久保存和有效利用。馆内保存的大量珍贵档案 均为纸质载体，且为孤本，直接提供利用旦受损，损失无法弥补。但因档案复 制手段落后，导致档案复制工作进展缓慢三是档案利用手段单，无法适应网 络社会信息服务的要求。由于不具备通过网络向社会提供档案服务的能力，档案 馆面临着自己有信息无法提供社会有需求无处查找的矛盾局面。 面对日益普及的信息化社会的冲击，我们深感市档案馆要履行档案服 务职责，必须针对档案工作中存在的普遍问题，强化档案的数字化管理，进步 加快档案工作的现代化进程。但是，以我馆目前配备的计算机设备，尚不具备开 展这项工程的条件。 设备能力明显不足 档案馆是我市保管档案资料的基地，档案中蕴藏着大量的有价值信息， 目前市档案馆数据库中保存的各种数据信息近万条，这在全国各级档案馆中 也是名列前茅的。与如此大的数据量比较，我馆计算机设备明显偏少，而且档次 也偏低大部分是年前后购置的兼容机。尤其是服务器和网络设备的落后， 已经不能再满足大型数据库应用和高效网络信息服务的基本要求。 软件系统扩展升级余地小 由于资金缺口较大，目前系统网络设备和应用软件已经不能跟上新世纪档案 馆信息化发展的要求。本馆除在年系统启动时购置的用户 数据库管理系统操作系统案馆是项复杂的工作。在建设数字档案馆的过程中，要充分考虑不 同领域档案工作的要求，既体现档案工作规范化标准化的要求，又要加强调查 研究，制定切实可行的系统建设方案，使系统兼顾不同领域档案工作的特殊需要， 力争使系统涵盖更加广泛的领域。 联合共建原则 是要充分发挥现有的电信网广电网和信息服务网的网络功能，避免重复 投资减少浪费二是要充分利用市委市政府计算机中心的网络服务功能，利 用市档案馆计算机中心的数据资源，调动各区市档案馆的积极性，密切配 合，共同建设。 目录 第章总论 建设数字档案馆的必要性 市档案馆概况 信息化社会对档案馆工作提出了新要求 档案馆数字化是档案馆发展的未来趋势 数字档案馆工程概述 数字档案馆的概念及意义 总体目标 技术质量指标 工程设计方针和原则 第二章项目技术可行性分析 系统的技术先进性 网络架构系统 安全与保密系统 海量数据存储 信息服务平台 技术成熟性和可靠性 第三章项目实施方案 网络工程 局域网 广域网 互联网 服务器硬件系统工程 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传,关键任务需求的企业级服务器 高性能的部门级服务器 应用系统及软件工程 系统软件 应用软件 第四章投资预算 第五章工程的组织与管理 组织开发工具以上 平台工具的新版本分别是，在功能性能上当然也有非常大的提高 外，随后的五年中再没有增加或升级任何开发工具，导致后期项目开发工具单， 系统技术含量低，网络集成化程度低。 信息采集手段落后 我馆服务器中保存的档案目录数据，全部是以手工方式录入的，费用高效 第页 率低耗时长准确性差，制约了信息的管理和利用。而北京上海和深圳档案 馆早已使用到扫描仪缩微胶片扫描设备专业视频设备等先进工具，使档案工 作迈上了新台阶。如果我们也使用类似设备来采集数据，这将可以大大的节约成 本，提高工作效率，并且增加数据的可靠性。 部分资料急需抢救 目前馆藏档案资料缩微胶片多万画幅，由于缺乏相应的设备，还不能 转换为数字信息。馆藏大量的录音录像资料无法转录到计算机中，导致部分资 料由于磁损耗已经无法还原。部分纸载体档案破损褪变，急需制作文件复制件， 以延长保存年限。 网络建设亟待加强 目前各种信息无不以网络传播利用为最佳手段。市档案馆相当数量有价值 的信息，由于传播手段落后，各种设备功能低下，不足以建立满足包括网上信息 发布电子文件接收归档等功能的网络系统。 档案馆数字化是档案馆发展的未来趋势 为适应网络通讯和多媒体技术迅猛发展的新世纪信息化建设需要，解决档