据库概念模型，概念结构是各种数据模型的共同基础，般使 用模型来表示。 分析收集到的资料，画出企业现实中的事物及其相互联系图。 销售人员主要负责开发票。 顾客购买产品首先到由销售人员开票，开票人员根 据顾客所有的购货单包括商品名称规格及数量等开票。 所开票据至少四联， 即提货联发票联等。 结算人员为了加强管理，保证开票结算分开。 开票之后，顾客持发票到结算 人员处付款，办理结算手续。 结算方式主要有现金结算汇票结算托收及电 信汇结算等。 顾客付款之后，结算人员在提货联上盖上已结算印章，说明结 算手续已办。 根据业务的需要，结算人员还要负责退货的处理。 结算人员还须进 行销售金额向财务管理人员缴存。 仓库保管人员仓库保管部主要负责产成品的入库出库和库存盘点。 顾客办理 完结算手续后，持提货联到仓库取货。 此时，仓库管理人员检查提货联及发票无 误后，便给予提货，即出库。 出库之后登记入账。 财务管理人员根据开票及结算情况负责销售核算及制作核算报表。 销售报表统 计等信息。 财务人员及时向店主汇报。 零售店店主 销 售人员 主要负 责产品 导购 开票 结 算人员 主要负 责根据 销售票 据，进 行数据 录入， 以及订 单的处 理，现 金收 付 仓 库人员 主要负 责入 库出 库和库 存盘 点 备 注 等 级 密 码 数据库存放位置 桌面零售店管理信息系统零售店商品进 货信息 数据库文件与执行文件在同目录中数据库实施以及创建数据库 十数据库物理结构设计 零售店销售管理信息系统 销售管理信息系统是为了适应零售行业综合管理的需求，改变零售店现有的管理模 式，加速零售店的动化标准化和科学化，而建立的个整体性的销售操作系统。 它可 以为各管理层提供可靠的信息，为提高零售店各面的效益服务。 系统的总目标是用信 息来支持零售管理时的决策和零售店的业务操作，用信息技术实现办公自动化代替原有 手工管理方式，提高业务处理效率。 具体如下 改变过去手工操作，建立计算机系统操作，更加快捷，做到高效率。 零售店进货 销售财务仓储等业务全部实现自动化管理。 零售店在本系统的支持下，能够达到合理进货及时销售库存量小减少积压 的目的，尤其是商品存储和财务管理中的销售统计这两块，能够大大降低零售店 运作成本，取得最佳效益。 财 务管理 人员 主要 负责每 日 通过对企业的调查，了解了企业的基本组织结构，这些部门的存在是为了实现企业 的销售目标，企业的各个部门都是为了完成定的管理功能而设立的，通过调查，我们 了解到现行系统各部门的管理功能如图所示。 图表管理功能图示 零售店主要业务就是围绕产品所进行的采购和销售。 它的业务过程较简单，现行系 统的业务处理过程是顾客为购买产品先到开票部填写购货单包括商品名称种类 数量等，开票人员根据购货单，首先查阅库存账，如有货，开出发票，如库存不足， 发出补货通知给仓库。 顾客持发票到结算部付款，并办理结算手续。 付款后，结算人员 盖上印章，表明已办理结算手续。 仓库根据顾客的订货单和结算完的发票进行出库处理， 并根据库存情况决定是否订货。 根据出货情况和采购情况更新库存账。 结算人员将每月 的结算单据及现金销售报表等交给店主。 店主根据单据发票和销售报表分析计划编 制各种采购订单等计划。 根据上述业务过程的描述，我们绘制出了该企业的业务流程图， 图就是该企业的现有系统的业务流程图。 五零售店管理信息系统的管理功能 六业务流程 系统管理 销售管理结算管理仓储管理 销 售及 销售 发票 管 理 收 通过业务的整合和组织结构的调整，提高数据的准确性，避免逻辑的和人为 的，提高数据的可信度。 运用计算机信息系统管理，避免以往信笺管理传递时所耗的时间，提高工作的 时效和针对性，有助于提高领导的决策，减少失误。 能够及时了解库存情况和销售情况，调整零售店的库存，以便保证客户需求。 为实现上述目标，将系统分为个功能