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(定稿)数字档案馆工程项目建议书 (定稿)数字档案馆工程项目建议书

格式:word 上传:2025-08-10 09:31:59
求有条件的档案馆要进行档案馆数字化网 技术质量指标 系统质量指标 档案著录规则 档案分类索引规范行业标准 归档文件整理规则送审稿中华人民共和国行业标准 应用软件质量标准 国际质量认证体系标准 计算机软件工程规范国家标准软件开发阵地,通过网络发挥 档案信息的宣传作用进行爱国主义教育,另方面要适应网络查档的要求,开通 档案网站,提供档案网络查询服务。 但从目前情况看,我馆的信息化建设还存在定的困难和问题,主要表现在 三个方面是电子文件难以接收进馆。 随着计算机等现代办公设施的广泛应用, 无纸化办公技术的应用逐步普及,社会各行业特别是政府部门中产生了大量电子 文件,其中具有长久保存价值的电子文件应转化为档案并接收进馆,但因我馆尚 未有必要的技术设施,目前还没有条件开展这项工作二是珍贵档案复制工作进 展缓慢,影响了这些珍贵资料的长久保存和有效利用。 馆内保存的大量珍贵档案 均为纸质载体,且为孤本,直接提供利用旦受损,损失无法弥补。 但因档案复 制手段落后,导致档案复制工作进展缓慢三是档案利用手段单,无法适应网 络社会信息服务的要求。 由于不具备通过网络向社会提供档案服务的能力,档案 馆面临着自己有信息无法提供社会有需求无处查找的矛盾局面。 面对日益普及的信息化社会的冲击,我们深感市档案馆要履行档案服 务职责,必须针对档案工作中存在的普遍问题,强化档案的数字化管理,进步 加快档案工作的现代化进程。 但是,以我馆目前配备的计算机设备,尚不具备开 展这项工程的条件。 设备能案馆以拨号方 式接入市档案馆网络中心。 对于些大中型企事业单位和些社会用户,以电话 拨号方式为主吸收入网。 系统广域网的设备配置基本以金宏网为依托,便于区市 档案馆及企业用户进行档案信息的查询上传与下载。 馆内局域网与金宏网之间通过专线或光缆进行连接,可保证较高的数 据传输速度,区市档案馆和大中型企业通过电话拨号的方式访问局域 网,以上技术也是目前市场的主流。 互联网 目录 第章总论 建设数字档案馆的必要性 市档案馆概况 信息化社会对档案馆工作提出了新要求 档案馆数字化是档案馆发展的未来趋势 数字档案馆工程概述 数字档案馆的概念及意义 总体目标 技术质量指标 工程设计方针和原则 第二章项目技术可行性分析 系统的技术先进性 网络架构系统 安全与保密系统 海量数据存储 信息服务平台 技术成熟性和可靠性 第三章项目实施方案 网络工程 局域网 广域网 互联网 服务器硬件系统工程 核准通过,归档资料。 未经允许,请勿外传,关键任务需求的企业级服务器 高性能的部门级服务器 应用系统及软件工程 系统软件 应用软件 第能力明显不足 档案馆是我市保管档案资料的基地,档案中蕴藏着大量的有价值信息, 目前市档案馆数据库中保存的各种数据信息近万条,这在全国各级档案馆中 也是名列前茅的。 与如此大的数据量比较,我馆计算机设备明显偏少,而且档次 也偏低大部分是年前后购置的兼容机。 尤其是服务器和网络设备的落后, 已经不能再满足大型数据库应用和高效网络信息服务的基本要求。 软件系统扩展升级余地小 由于资金缺口较大,目前系统网络设备和应用软件已经不能跟上新世纪档案 馆信息化发展的要求。 本馆除在年系统启动时购置的用户 数据库管理系统操作系统开发工具以上 平台工具的新版本分别是,在功能性能上当然也有非常大的提高 外,随后的五年中再没有增加或升级任何开发工具,导致后期项目开发工具单, 系统技术含量低,网络集成化程度低。 信息采集手段落后 我馆服务器中保存的档案目录数据,全部是以手工方式录入的,费用高效 第页 率低耗时长准确性差,制约了信息的管理和利用。 而北京上海和深圳档案 馆早已使用到扫描仪缩微胶片扫描设备专业视频设备等先进工具,使档案工 作迈上了新台阶。 如果我们也使用类似设备来采集数据,这将可以大大的节章投资预算 第五章工程的组织与管理 组织领导 项目管理 资金管理 第六章项目实施进度安排 第七章项目可行性研究报告编制说明 项目可行性研究报告编制单位 项目可行性研究报告编写者 附录信大软件有限公司简介, 第页 第章总论 建设数字档案馆的必要性 市档案馆概况 市档案馆
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