手册 解释 本制度内各项规定及表格均由公司总经理办公室负责制订，因此，各部门子公司管理处办理有关 事项时，必须遵守本制度和正确使用有关表格无论以何种形式签署雇佣合约的员工，均应遵守本制度。 办公室主任 办公室副主任 秘 书 秘 书 秘 书 前 台 文 员 炊 事 障员工到访人员的及时用餐。 领导交办的其他事宜。 序号编号标题 前言 办公室组织架构图 办公室职责 办公室主任职责 办公室副主任职责 办公室秘书外务职责 办公室秘书收发职责 办公室前台文员职责 办公室司机职责 办公室炊事员职责 公文管理规定 印章管理制度 会议室管理规定 办公用品管理 电话传真机管理 车辆管理 写字楼办公管理规 员 司 机 负责安排公司的季度年度工作会议及总经理办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各 单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 负责公司相关文件的起草印制和分发，做好公司各类文件的审核编号立卷存档工作，管理好 公司的文书档案。 负责上级和外部来文来电的签收登记和领导批示后的传阅催办回复。 搞好调查研究工作，及时发现新问题总结新经验，为领导决策提供参考，为基层工作提供借鉴。 注意收集合理化建议情况，会同有关部门提出推广和定 食堂管理办法 住宿管理规定 档案管理制度 车辆使用申请表 对外经济合同会签单 会议室使用申请表 收发传真文件登记表 收文处理专用单 领取文具申请表 用餐申请表 用车记录单 合同登记表 发文登记表 收文登记表 目的 明确公司总经理办公室管理制度，充分发挥行政管理工作的综合职能和服务职能。明确公司档案管理 原则，建立完整准确的档案 办公室主任 办公室副主任 秘 书 秘 书 秘 书 前 台 文 员 炊 事 员 司 机 负责安排公司的季度年度工作会议及总经理办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各 单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 负责公司相关文件的起草印制和分发，做好公司各类文件的审核编号立卷存档工作，管理好 公司的文书档案。 负责上级和外部来文来电的签收登记和领导批示后的传阅催办宜。 安全行车，并及时办理车辆保险到期的续期手续。 车辆日常保养与清洁，做好行驶及维修记录。 电话业务及办理。 定期去市府取文件。 协助配合做好办公室其他日常工作。 领导交办的有关事项。 保证个人健康卫生，有传染性疾病者不得上岗。 保证食物原材料辅料的采购畅通安全卫生。 食物烹调程序卫生科学，杜绝不熟不干净的食物。 保证食堂操作间及用餐场所的卫生清洁。 保证用火用电用水及操作安全。 厉行节约，杜绝浪费。 重大活动期间，保系统，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的 资料服务。 范围 适用于中海物管理有限公司所属部门子公司管理处。 参考资料 中国海外集团总经理办公室管理制度 中海物业质量手册 解释 本制度内各项规定及表格均由公司总经理办公室负责制订，因此，各部门子公司管理处办理有关 事项时，必须遵守本制度和正确使用有关表格无论以何种形式签署雇佣合约的员工，均应遵守本制度。 车船机票的预订。 电话接转，通知有关会议。 多功能厅会议室的使用安排与服务。 写字楼备用钥匙的管理。 办公文具的购置分发及办公设备的日常养护。 收集处理各部门档案。 建立和完善档案计算机的管理系统。 提供档案信息供各部门利用。 对各部门档案工作进行指导。 领导交办的其他事宜。 公司各办公室早晨的茶水准备。 公司信件资料的整理分发。 报刊的预计及每日的及时分送。 电话转接接待公司到访客人并及时通知有关人员。 领导交办的其他室主任交办的其他工作。 与公司业务发展相关信息资料的收集