上交相关的材料收支存报表，及时准确地登 记材料明细分类帐簿。 网络系统管理员岗位职责 严格遵守国家相关法律法规，遵守本局的各项规章制度 熟练各种文件报告通知请示计划会议纪要工作联 系函等各种文字材料。 汇总各部门月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。 负责制定年度工作计划进行年度工作总结。 审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 文件发放 收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发 放情况。 档案管理 根据档案法和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。 收集公司内部外部切有保存价值的文件资料，分门别类的及 时准确安全地进行归档，并办理档案移交手续。 划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。 负责组卷编目并建立档案总台账。 负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。 对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督， 并协助配合各部门相关人员完成档案信息资料的交接协调工作。 会议管理 会议准备工作。负责会议室卫生通风会议所用设备资料并通 知与会人员会议召开时间。 会议时间变更要及时通知与会人员。 记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。 接待工作 及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。 对公司来访客人热情接待。 对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。 协班时检查值班记录并签名确认，值班人员 应主动向汇报值班工作情况。 本规程作为服务中心员工绩效考评的依据之。 五记录 住户服务中心值班安排表 值班记录 六相关支持文件 业主档案管理标准作业规程 目的 规范业主档案的保管与跟踪工作。 二适用范围 适用于物业客户服务中心业主档案的保管与跟踪。 三职责 服务中心经理客户服务部主管负责监控业主档案保管与跟踪工 作。 服务中心经理客户服务部主管负责依照本规程具体实施业主档 第项第十册第四项 序号资料名称文件日期文号份数原件复印件页数 行政人事部工作手册原件 二客户服务部工作手册原件 三保安部工作手册原件 四工程部工作手册原件 五清洁部工作手册原件 六财务部工作手册原件 七 八 九 十 十 十二 十三 十四 十五 十六 十七 十八 十九 二十 东山紫园商务大厦文件目录表 广州市德昇物业管理有限公司行政人事部工作手册 行政人事部岗位职责 人才资源保障。是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程， 是行政人事管理中的先行职能。其主要内容为职务分析行政人 事计划招募考核选拔与录用。 二人才智能开发。这是指开发所募集的人员的品德智能，以提高组织 绩效的工程，是人事管理中重要职能。其主要内容协助各部门和公司领导做好相关业务合作单位的来访参观等接待 工作。 订阅报刊杂志书籍并负责管理相关图书资料。 办公用品及设备的管理 对公司各部门的办公用品办公设备使用情况进行登记统计。制定 公司办公用品设备采购等计划。 登记统计办公用品办公设备发放领用情况。 办公设备使用说明书等资料及时存档。 保证办公设备及时维修与日常保养工作。 车辆管理 对公司车辆使用情况进行登记统计。 管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。 固定资产管理 做好固定资产可移动资产登记，建立台账。 对固定可移动资产进行编号并确定负责人。 定期检查巡视固定资产使用情况。 离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。 仓库管理员岗位职责 物料管理须按照几点原则先进先出，三账实物，卡，电脑账合， 物料按规定存放等。 仓库流程分为进料流程，发放流程，库存品管理等。 负责仓库的物料保管验收入库出库等工作。 提出仓库管理意见及物资采购计划，在批准后贯彻执行。 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。 入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库出库时手续不全不发货。 合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类规格等级分区堆 码，不得混堆和乱堆，保持库区的整洁。