1、“..... 个人文档 终端用户在此起草公文是用户的个人资料保存库，用户可以用它来保存 管理任何有价值的资料。这些资料可以是用户摘录自书报杂志的，可以是从 其它数据库拷贝过来的，也可以是用户起草过的文件的副本等等，内容不限。 可以对这些文档的自主分类，有效地管理和方便地查询它们......”。

2、“.....如会议约会邀请纪念办公自动化应用系统，进行下步 的工作。 系统能够自持各种复合文档型的数据复合文档型数据不同于传统数 据类型。办公自动化所处理信息的载体大多是以文件报表信函传真等形 式出现，以各种格式化数据如经过排版的文字混合存在的形式出现的，如 在行文中包含文字图形表格，分成各种段落等等......”。

3、“..... 支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索 引擎。此外，这些不同的信息处理方式应支持信息录入输出的方式等等，如 电子邮件扫描仪传真等均是系统输入输出的重要方式。 能支持协同工作和移动办公日常办公中......”。

4、“.....才能作出种决策。互相沟通合作的工作方式， 使人们可以随时随地参加到协同工作中去，提高工作效率支持外出人员在办 公室以外的办公手段，在外地，办公人员可以远程拨号或登录到出差地的网络， 通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统 此外，随着技术的普及和应用，办公自动化系统作为的 重要应用必须能够与相连接......”。

5、“.....这不仅 沟通了机关内外的信息对外宣传了，而且还可以进步提供网络服务，实现 电子商务与参与电子社区。 从系统里，使用相同的界面风格就可以访问和处理所有他所需要的信 息，包括办公信息教务信息信息等等，这将大大提高信息的利用 效率和信息系统的易用性，减少培训的代价......”。

6、“.....解决日常办公的需要，并且能 够实现教师备课学生在线考试系统电子阅览室多媒体教室的功能，与实 现真正意义上的无纸化办公，提高办公效率，为学校领导和广大教教职员工工 及时提供量化的决策依据。 学校办公管理系统建议书 总体构架和平台选择 系统构架 应用系统采用集中式......”。

7、“.....各处室用户通过校园网访问办公管理系统，处理个人事务，浏览相关信息。 此种应理，具体流程见附录红头发文处理流程。红头文件除能够 通过该系统自动发布到下属，或通过传真服务系统发送到目前信息网未覆盖 的单位，还能够通过纸张打印发送到外单位。 传真电报用于在本行业内部传达上级的指示......”。

8、“.....传真电报需 目录 引言 系统需求 办公自动化应用系统功能需求 技术需求 系统建设规划 总体构架和平台选择 系统构架 应用系统功能 平台选择 平台选择 办公系统软件功能设计 个人事务 教师备课 个人文档 日程安排 通讯录 任务指派 外出设置 常用工具 公文管理 发文......”。

9、“.....归档资料。 未经允许，请勿外传......”。