1、水平工状标志,左右拖拉时会变成垂直工状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。基本方法彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法选定想要清除的单元格或单元格范围,单击编辑清除命令,这时显示清除菜单,选择全部命令即可,当然你也可以选择删除格式内容或批注中的任个。基本方法选择单元格选择个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可选择个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择个单元格区域后,可按住键,然后再选另个区域即可若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第个单元格将成为活动的单元格若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。基本方法为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将的工作命名为容易记忆的名字,有两种方法,单击格式工作表重命名命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。作表下部的名称,如,再输入新的名称。基本方法利用下面的方法可以快速打开多个工作簿方法打开工作簿所在的文件夹,按住键或键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择打开命令,系统则启动,并将上述选中的工作簿全部打开。方法将需要次打开的多个工作簿文件复制到文件夹中,以后启动时,上述工作簿也同时被全部打开。次性打开多个工作簿基本方法方法启动,单击工具选项命令,打开选项对话框,点击常规标签,在启动时打开此项中的所有文件后面的方框中输入个文件夹的完整路径如,单击确定退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动时,上述文。

2、用填充柄将其复制到后续的单元格中。文本在同列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下键就可以把后续文本输入。,直接按下或键就可以完成输入,其中是向下填充,是向右填充。格需要输入同样的文本,我们可以在按住键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下键即可。使用技巧种技巧目录基本方法中选择整个单元格范围复制单元格工作簿间快速切换目录基本方法目录中的单元格区域目录基本方法目录数据输入和编辑技巧键值文字日期或时间表格转换为工作表目录数据输入和编辑技巧目录中快速插入表格表格分散对齐显示选中单元格所在行和列中不丢掉列标题的显示目录数据输入和编辑技巧目录单元格中快速编辑单元格中快速计算个人的年龄表格中目录数据输入和编辑技巧目录目录图形和图表编辑技巧图形和图表编辑技巧生成的图形单元格转换成图片形式插入到中内容以图片形式插入到表格中中的内容作为图片链接插入表格中同坐标轴义图表类型的数值目录目录图形和图表编辑技巧图表目录目录函数和公式编辑技巧函数和公式编辑技巧函数清除工作表中的函数参数中的数量限制目录目录数据分析和管理技巧数据分析和管理技巧中相距较远的两列数据中进行快速计算个出现错误数据提示超级连接快速跳转到其它文件目录目录设置技巧设置技巧基本方法快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择选定全部工作表命令即可。基本方法基本方法快速启动如果想在启动系统自动运行,可以这样操作我的电脑图标,进入目录,依次打开启动文件夹所在的文件夹,用鼠标将图标拖到启动文件夹,这时的快捷方式就被复制到启动文件夹中,下次启动就可快速启动了。如果系统已启动,你可用以下方法快速启动方法单击开始文档命令里。

3、中选择文本,单击确定。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如之类的数字了。数据输入和编辑技巧将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,都会将数字保存为数字数据。若要使将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是格式单元格命令,然后单击数字选项卡分类列表中,单击文本,然后再单击确定,按键,然后再按键重新输入数据。数据输入和编辑技巧快速进行单元格之间的切换在中,可以用以下方法实现在个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下用鼠标圈定定区域后,按键可使目标单元格向后移,按可向前移。这样就可以在键盘上连续输入组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。提示事实上,采用此方法最大的好处是,在行的最后个单元格,继续按,则可以转到下行开始的单元格在选定区域最后行的最后个单元格继续按则会回到选定区域第行第个单元格。同样用可以按列输入数据。数据输入和编辑技巧在同单元格内连续输入多个测试值般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下单元格,如果我们需要在个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作单击工具选项编辑,取消选中按键后移动选项,从而实现在同单元格内输人多个测试值。数据输入和编辑技巧输入数字文字日期或时间单击需要输入数据的单元格,键入数据并按或键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年月日部分,例如,可以键入或。如果按小时制输入时间,请在时间数字后空格,并键入字母上午或下午,例如,。否则,如果只输入时间数字,将按上午处理。数据输入和编辑技巧快速输入欧元符号先按下键,然后利用右面的数字键。

4、任工作簿即可。方法用鼠标从我的电脑中将应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择在当前位置创建快捷方式,以后启动时只需双击快捷方式即可。基本方法快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左反向拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除。基本方法给单元格重新命名给每个单元格都有个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如表示第列第行的单元格。如果要将单元格重新命名,可以采用下面两种方法格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入个新的名字了。,单击插入名称定义命令,显示定义名称对话框,在在当前工作簿中的名称框里输入名字,单击确定按钮即可。注意在给单元格命名时需注意名称的第个字符必须是字母或汉字,它最多可包含个字符,可以包含大小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。基本方法在中选择整个单元格范围在中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下。注意该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。基本方法快速移动复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下即可。基本方法快速修改单元格式次序在拖放选定的个或多个单元格至新位置的同时,按住键可以快速修改单元格内容的次序。方法为选定单元格,按下键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成个。

5、格后,松开左键,则该序列的后续元素如丙丁戊依序自动填入相应的单元格中。数据输入和编辑技巧输入有规律数字有时需要输入些不是成自然递增的数值如等比序列,我们可以用右键拖拉的方法来完成先在第第两个单元格中输入该序列的前两个数值。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后或向下拖拉至该序列的最后个单元格,松开右键,此时会弹出个菜单,选等比序列选项,则该序列及其单元格格式分别输入相应的单元格中如果选等差序列,则输入。数据输入和编辑技巧巧妙输入常用数据有时我们需要输入些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们次性定义好职工姓名序列,以后输入就快多了。具体方法如下将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击工具选项命令打开选项对话框,选自定义序列标签,先后按导入确定按钮。以后在任单元格中输入职工姓名不定非得是第位职工的姓名,用填充柄即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。数据输入和编辑技巧快速输入特殊符号有时候我们在张工作表中要多次输入同个文本,特别是要多次输入些特殊符号如,非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用次性替换的方法来克服这缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入个代替的字母如,注意不能是表格中需要的字母,等表格制作完成后,单击编辑替换命令,打开替换对话框,在查找内容下面的方框中输入代替的字母,在替换为下面的方框中输入,将单元格匹配前面的钩去掉否则会无法替换,然后按替换按钮个个替换,也可以按全部替换按钮,次性全部替换完毕。数据输入和编辑技巧快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制不是通常的的方法来完成输入如有限公司,我们先在第个单元格中输入该文本,然后。

6、后,在换行处按回车键,即可输入第行内容,再按回车键输入第行以此类推。数据输入和编辑技巧巧变文本为数字在工作中,发现些通过文本文件或其它财务软件的数据导入中后居然是以文本形式存在的数字默认是右对齐,而文本是左对齐的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有个办法可以快速地将这些文件转变回数字在空白的单元格中填人数字,然后选中这个单元格,执行复制命令,然后再选中所要转换的范围,选择选择性粘贴中的乘,你就会发现它们都变为数字了。数据输入和编辑技巧在单元格中输入值般情况下,在表格中输入诸如之类数字后,只要光标移出该单元格,格中数字就会自动变成,默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况先选定要输入诸如之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击设置单元格格式,在接着出现的界面中选数字标签页,在列表框中选择文本,单击确定。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如之类的数字了。数据输入和编辑技巧将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,都会将数字保存为数字数据。若要使将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是格式单元格命令,然后单击数字选项卡分类列表中,单击文本,然后再单击确定,按键,然后再按键重新输入数据。数据输入和编辑技巧快速进行单元格之间的切换在中,可以用以下方法实现在个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下用鼠标圈定定区域后,按键可使目标单元格向后移,按可向前移。这样就可以在键盘上连续输入组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。提示事实上,采用此方法最大的好处是,在行的最后个单元格,继续按,则可以。

参考资料：

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[2]纪念马克思诞辰;深刻把握和感悟马克思主义真理力量课件演示PPT（优）（第23页，发表于2022-06-26 16:14）

[3]主题班会：养成良好的个人卫生习惯课件演示PPT（优）（第23页，发表于2022-06-26 16:14）

[4]剪纸风十九届六中全会有多重要学习贯彻党的十九届六中全会精神PPT课件 编号111620888（第28页，发表于2022-06-26 16:12）

[5]政府会计制度培训解读PPT课件（含内容版）（第29页，发表于2022-06-26 16:12）

[6]政府会计制度解读优品PPT课件（含内容）（第29页，发表于2022-06-26 16:12）

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[8]辛亥革命纪念日优品PPT课件（含内容版）（第21页，发表于2022-06-26 16:12）

[9]向杨雪峰同志学习时代楷模PPT课件优品版（第27页，发表于2022-06-26 16:12）

[10]思想道德修养与法律基础第三章弘扬中国精神优品版PPT课件（第78页，发表于2022-06-26 16:12）

[11]两弹一星精神学习弘扬PPT含内容（第20页，发表于2022-06-26 16:12）

[12]继承革命精神读红色家书有感PPT课件（含内容版）（第16页，发表于2022-06-26 16:12）

[13]国际志愿者日PPT课件（含内容版）（第26页，发表于2022-06-26 16:12）

[14]共建共治共享的社会治理格局共享健康中国PPT课件（优）（第39页，发表于2022-06-26 16:12）

[15]公共卫生服务的重要性PPT课件PPT含内容版（第26页，发表于2022-06-26 16:12）

[16]反洗钱知识培训PPT课件优品版（第28页，发表于2022-06-26 16:12）

[17]儿童安全教育课件（优质版PPT）（第26页，发表于2022-06-26 16:12）

[18]119安全消防宣传日PPT课件（优质版）（第32页，发表于2022-06-26 16:12）

[19]公司企业培训：绩效管理与考核课件演示PPT（优）（第29页，发表于2022-06-26 16:12）

[20]公司企业培训;有效的团队建设与管理课件演示PPT（优）（第49页，发表于2022-06-26 16:12）