1、协助总经理把每月管理处所处理的事物做个总结，然后把总汇的事情，填进每月之月度的管理报告并于月终上呈予发展商及香港第太平戴维斯香港总公司。目的是让上级机构能全盘掌握状况，方便日后之决策参考，管理工作的监管或政策上之改动。行政部工作审核物业名称巡视日期巡视人员职位签署管理处标准评语优可以劣文件柜物业公契或公约分包商合约文具杂物采购单据业主会会议记录物业收支平和记录人事档案记录车辆租户收支记录通告存案记录投诉事项处理锁匙保管箱救伤工具箱对讲机使用电脑设备软件影印机传真机办公室电信设备行政部表格出勤日报表部门日期年月日部门应到人数病假事假婚假丧假产假公差新进调入调出辞职实到人数主管人事主管制表月份员工考勤汇总本月正班天员工姓名出勤天数病假事假婚假产假丧假工伤旷工迟到早退补卡休假午餐补贴备注制表复核审批日期日期日期请假单年月日部门姓名卡号职务请假时间年月日时分至年月日时分假别事假病假丧假婚假产假工伤休假请假事由总经理核准部门主管补卡单年月日部门姓名卡号职务补卡时间月日时分补卡事由部门主管管理处外出人员登记表日期姓名事由外出时间返回时间加班表部门日期年月日员工姓名加班事由加班时间总经理由时分至时分主管签字物料卡姓名卡号日期数量签名备注申购单申请部门货品名称及规格数量单价总额用途批注合计申请人审批日期日期员工制服储存记录制服类别存量备注大中小总数点存日期打印文件登记表文件内容部门张数打字员日期签名应征人员履历表姓名性别出生年月民族相片婚姻状况学历专业身高体重电话号码户口所在地现家庭住址现。
2、内，是否有达到本职务要求的专业知识技能及经验。服从性与执行力对所交付的工作及任务能有效解决，秉持高度执行力及热忱。沟通及协调能力在工作范围内，是否能达成有效沟通解决工作问题。沟通协调能力是否有效利用各种资源，达成合作对上级同事下属及与其他部门间文书表达能力是否能运用文书表达，包括计算机能力，有效完成工作任务。工作责任感对待工作，态度是否积极进取，勇于负责，并能主动地改善工作质量。团队纪律是否能遵守公司的规定与纪律，出勤状况如何。考核总分初评总分评估人复评总分复核人核定总分核定人员工绩效考核办法被考核人自我简述表考核期姓名部门职务到职日针对考核期内工作任务工作量及贡献事实作自我叙述对目前职务及工作发展，有什么贡献对工作有什么建议员工绩效考核办法年度员工考核姓名部门职务到职日各等级得分标准考核内容优秀符合标准不符合标准初评得分复坪得分工作效率工作质量工作量服从性与执行力学习精神及理解能力作业技术熟练度工作动手能力异常问题反应与责任感工作态度团队精神奖惩项目加扣分考核项目扣分考核简评考核总分初评总分评估人复评总分复核人核定总分核定人员工绩效考核办法年度员工考核姓名部门职务到职日各等级得分标准考核内容优秀符合标准不符合标准初评得分复坪得分工作效率工作质量工作量服从性与执行力学习精神及理解能力作业技术熟练度工作动手能力异常问题反应与责任感工作态度团队精神奖惩项目扣分考勤项目扣分考核简评考核总分初评总分评估人复评总分复核人核定总分核定人行政管理制度办公室是直接对管理中心总经理负责中心行。
3、部给予结算工资。按以上序号找有关部门签字办理辞职手续。员工提升推荐书由部门主管填写员工姓名现任职位姓名年龄学历到职日期建议提升上述员工为提升日期年月日提升原因部门主管签署日期由行政人事部填写反对批准上述提升建议，生效日期年月日现时薪金建议薪金行政人事主管签署日期由总经理填写本人反对批准上述提升建议，该员工每月薪金为。总经理签署日期调动单姓名原部门新部门原卡号新卡号调动原因生效日期年月日原主管新主管行政人事部总经理转正员工考核表姓名性别学历年龄部门职位考核期由至考评项目优良常可劣考评项目优良常可劣工作认识工作效率工作品质适应性合作性思考能力创造能力责任感沟通技巧人际关系遵守纪律仪容礼貌成本节约分析决策工作规划组织能力人事管理控制出勤情况评语行政人事部总经理迟到早退次病假小时正式录用事假小时延长试用旷工小时不予录用总评语年月日月份人员进出统计表日期年月日部门上月人数本月进本月出月末人数备注异动新进异动辞职月份转正员工名单部门姓名工种或职务到职日期转正日期转正薪资备注总经理人事主管制表新进员工薪资名册年月日部门姓名职务到职日期薪资备注物业管理外部管理制度物业管理公司外部管理制度是泛指为明确物业管理参与者的权利与义务，规范在实施物业管理过程中物业管理权与物业所有权和使用权国家行政管理权之间的权责法律关系，体现物业管理的客观规律，协调管理主体行为的有关规章制度。它包括物业管理公约住户手册住宅及物业管理规定业主管理委员会章程，以及其他各种具体的物业管理活动的有关制度和规定。，由保安部门。
4、事务管理的可填具装备及制服申请表领取装备及制服。物业管理处办公规则信件所有寄予本管理中心的信件，均需交由获授权人开启和登记，然后交有关部门处理。文件传阅内部文件传阅，由总经理办公室将文件送达相关的部门与人员，阅后立即交还总办，中央存档，从速完成文件要求的事项。会议室使用会议室需提前天与办公室联系，经批准后，服从办公室的安排。使用完毕，关好门窗及电器开关。来访接待因公接待来访者，有关部门需派适当人员带领客人进入会客室或会议室或其他办公地点，陪同来访者直至离开公司。告示牌管理中心内部告示牌将设在明显处，随时将管理中心与政府的有关政策要求指示等的通知贴于此，敬告员工。就餐午餐时间小时，员工不可因用餐而迟到。差旅费按差旅费规定办理。对外公关协调与租户联系物业管理工作，其中最重要的工作是推动良好的租户关系。管理处作为业主的代理人必须负起这重要的使命，目的是令上情下达，下情上达，物业能替业主达到最大的收益，获得最佳的保养，及维持高水平的产业价值。公共机构的协调管理处另重要的公关工作是与政府及各公私机构的联络目的是配合政府有关的法例和规定来推动管理的工作。房产管理局市建委税务局工商行政管理局劳动局及人才交流中心公安局消防局环卫局外经局邮政局电讯局供电局自来水公司派出所租户委员会部门协调为方便部门的沟通及协调工作，行政部管理事物例会。会议的目的除了商讨所有部门有关事项检讨工作的缺失谋求改进外，更重要的原则是要达到上情下达，下情上达，能使上下心以团结合作精神做好管理的工作。业务报告行政部经理。
5、况下，是否有能力迅速而准确地掌握问题。沟通协调能力是否有效利用各种资源，达成合作对上级同事下属及与其他部门间管理部属能力在组织内，是否有效地指导鼓励支援部属，并在管理过程中，有效授权。工作责任感对待工作，态度是否积极进取，勇于负责，并能主动地改善工作质量。员工绩效考核办法工程技术人员考核内容定义与说明考核结果本部门设定目标达成率对所交付的任务及工作，是否能在规定时间内完成，是否令人满意。工作质量衡量其完成工作的正确性完整性实效性及质量改善程度工作量衡量其工作是否合乎职务的要求，与同级别人员工作量相比如何。专业能力在工作范围内，是否达到本职务要求的丰富的专业知识技能及经验。解决问题能力针对不断产生的技术问题，能否积极探索解决之道，以保证工作项目的完成。实际操作能力是否具有足以解决问题的实际操作能力。沟通协调能力在工作范围内，是否能达成有效沟通协调及相关部门的合作，足以解决工作问题。成本控制意识能否站在专业的角度，对机器设备等的成本提出建议意见，有利于公司成本效益的达成。工作责任感对待工作，态度是否积极进取，并能主动地改善工作质量。团队纪律是否能遵守公司的规定纪律，出勤状况如何。考核总分初评总分评估人复评总分复核人核定总分核定人员工绩效考核办法行政人员级考核内容定义与说明考核结果工作效率对所交付的任务及工作，是否能在规定时间内完成，结果令人满意。工作质量衡量其完成工作的正确性完整性实效性及质量改善程度工作量在工作范围内，是否有达到本职务要求的专业知识技能及经验专业能力在工作范围。
6、期申请人签名办公室专用面试评述第次面试第二次面试人事部执行有关部门般印象态度礼貌个性语言国语英语其他职位知识督导之潜质观察及评语备注按分制评分标准分优秀分良好分合格分较差分很差安排第二次面试考虑不接纳接纳不接纳日期签名日期签名由有关部门填写提供职位部门到职日期薪金接纳批准行政人事部经理总经理人事部专用到任日期员工证号码体检合格不合格贮物柜号码人员需求表填表日期年月日用人部门到位日期年月日招收人数男人女人共计人申请理由要求条件总经理行政人事部部门主管备注辞职单部门到职日期卡号离职日期离职原因申请人申请日期部门主管财务部仓库总经理核准行政人事部注离职人员需持辞职单办理辞职手续。其中核准栏需逐格签满后交行政人事部，由行政人事部通知财务部给予结算工资。按以上序号找有关部门签字办理辞职手续。员工提升推荐书由部门主管填写员工姓名现任职位姓名年龄学历到职日期建议提升上述员工为提升日期年月日提升原因部门主管签署日期由行政人事部填写反对批准上述提升建议，生效日期年月日现时薪金建议薪金行政人事主管签署日期由总经理填写本人反对批准上述提升建议，该员工每月薪金为。总经理签署日期调动单姓名原部门新部门原卡号新卡号调动原因生效日期年月日原主管新主管行政人事部总经理转正员工考核表姓名性别学历年龄部门职位考核期由至考评项目优良常可劣考评项目优良常可劣工作认识工作效率工作品质适应性合作性思考能力创造能力责任感沟通技巧人际关系遵守纪律仪容礼貌成本节约分析决策工作规划组织能力人事管理控制出勤情况评语行。
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第一太平洋戴维斯物业管理质量手册人事行政部分（最终版）