1、真机费用节省,节省时间,不占线，可以同时接收和发送多份传真,作为用户办公门户整合电子传真，使得用户的各项工作通过办公门户统管理。整合实例购买第三方软件传真管理软件，数据库,架构。传真接收在系统中增加传真接收模块，整合，实现在系统自动接收传真,增加接收传真管理模块包括公共传真个人管理图公共传真接收未知具体传真接收人的传真文件格式个人管理自动接收个人传真文件格式传真号设置在系统中个人办公个人信息模块，增加个人分机号码。在软件中管理此号码如下图，当接收到传真文件自动根据此字段值判断接收人员并将传真信息直接添加到个人管理模块如下图如果接收到的传真文件不知具体接收人是谁，则会将传真文件添加到公共传真模块如下图，传真管理员在此模块可以点击转发再选择具体接收人图管理转发传真管理界面客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页图个人管理图公共传真图传真转发传真发送如果要向外发送传真，则每台客户机都要安装的客户端程序，用这个软件可以直接将电子文档传真出去。如果涉及到要盖章或手写签名的文件，仍要采用原始的纸制传真方式实施与服务项目实施组织由双方共同组成工程实施队伍，其中包括成员类别职责乙方成员领导小组甲乙双方共同组成，全面负责项目实施质量进度和成本的控制和管理，领导小组为双方人客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页项目的项目经理与项目经理对应的高层应用推动小组以甲方为主，各单位的系统实施由名应用推动人员与名系统管理员组成，各单位设立名应用推动人员般为办公室。
2、数据的传输安全。根据数字证书中的身份信息从权限管理中心的目录服务器中获取用户的属性证书，解析出用户在该应用系统中的访问控制权限。系统改造后授权访问流程如下认证系统为用户颁发数字身份证书用户认证模块中间件访问控制模块中间件目录目录认证系统授权管理系统应用系统应用服务器系统系统④客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页授权管理系统按照公安部统制定的授权策略为用户授权，将授权结果发布到目录服务系统用户用数字身份证书登录系统系统采用认证确认用户身份，并将身份信息传给访问控制模块中间件的身份认证模块根据用户的身份信息从目录服务系统获取根证书吊销列表来验证用户身份的有效性。通过身份认证后，用户证书将被提交给权限控制模块。中间件的访问控制模块根据用户的身份信息从目录服务系统获取用户的角色信息，传给系统的原权限控制模块。北京住房公积金北京住房公积金管理中心需要认证登陆协同办公系统，目前老协同办公系统采用北京天威诚信电子商务服务有限公司提供的进行认证登录，新协同办公系统继续延用。客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页档案系统系统可以直接与以下档案系统均做过整合津科科仪泰坦清华紫光榕基量子。与档案系统整合的效果如下公文管理工作流程归档在收文发文各种流程的流程设置页面上设置该类流程的流转办理完毕后数据自动归档到档案系统中未归档文件列表中，由档案管理员对各种文档信息再次进行归档。信息管理归档客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限。
3、拼音中文姓名的模糊查找。客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页消息通知提供广播消息和系统消息，通知用户关键信息。历史消息查看器对所有消息的历史记录进行查看查找归类。扩展功能用户管理器企业管理员通过用户管理器进行组织架构的管理客户端用户的管理以及通过用户管理器的权限中心对企业员工进行权限分配和管理。短信发送支持移动联通手机短信双向收发，提供短信发送历史保存和查询。支持短信群发，可以向部门小组成员群发短信。六人语音聊天最多支持六人同时进行语音聊天，在空间条件限制的情况下也能进行实时沟通，并且不用支付任何通话费用。在六人语音聊天室，还能够进行最多人的文本消息聊天。高清晰视频高清晰的视频图像，的大分辨率显示，让视频通话身临其境，更支持全屏显示，满足视频会议的特殊要求。远程登录远程登录是由腾讯公司基于平台提供的中转服务，员工不在办公室的时候可以通过远程登录功能让客户端登录到公司内网部署的服务器上，很方便的满足员工在出差家庭等环境下的办公支持。办公集成利用智能标签与主流办公软件集成。例如，在任何出现帐号的办公平台或文档上轻松发起即时沟通，方便了企业员工的使用。用手持设备通过拨打电话，更加接近传统拨打电话的习惯。话音质量清晰，并且不用支付任何费用。自动升级只要在服务器进行设置，则客户端用户可以进行相应的文件更新，自动得以升级，降低了管理成本。客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页关注联系人状态通过关注联系人状态功能，用户可以设置关注联系人，在该联系人的。
4、公司分公司第页共页人力资源人力资源系统在企业中是感知企业的组织变化与人事变化最灵敏的系统，协同办公系统作为企业基础管理软件，要求企业的组织结构与人事变动实时反映到系统中，但系统作为个系统往往由部门维护，为了解决这信息的不对称，提供了组织与人员变动的接口供实现与人力资源系统的同步，与人力资源系统同步解决方案案例如下客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页以作为员工进入公司的入口，员工入司后人事部门先在中新增该人员基本信息，包括工号等，将变动信息记录下来，同时调用提供的接口同步新增人员到系统中。同样的组织增加删除修改及人员增加删除修改均通过调用接口同步到系统中。系统中未打卡补签加班申请请假申请出差申请公出申请换班单据等数据输出到，从卡通系统采集原始考勤数据及系统中输出的数据计算考勤报表。公司提供支持单点登录的，系统根据单点登录规则登录到考勤系统中读取考勤原始刷卡信息及考勤报表供员工个人查询。电子传真业务描述电子传真又称网络传真，通过互联网即可像使用样轻松与普通传真机互发传真。具有传统传真机所不具有的高效便携环保节约安全等诸多优势方便,无论何时何地，上网即可收发传真,高效,个人专属传真号码，相当于人台传真机,调用提供的组织机构增加删除修改人员增加删除修改同步到未打卡补签请假出差加班换班单据给到单点登录到的考勤模块查询个人的考勤信息及考勤报表信息客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页便捷,无需传真机打印机，鼠标点击收发传真,省钱,较传统使用传。
5、页用户帐号同步协同管理平台产品通过数据同步功能，可以将的组织结构和用户帐号同步到腾讯的数据库中，使得系统不用再录入基础数据。对于拥有庞大的用户数的大的集团单位来说，这种整合功能节省了大量的录入基础数据的工作量。如下图认证安全认证的原理简言之则是由第三方权威的可信赖的公正的第三方机构颁发数字证书,并将公开密钥同个实体消费者商户银行联系在起，密钥的管理政策是把公钥和实体绑定，由中心把实体的信息和实体的公钥制作成数字证书，证书的尾部必须有中心的数字签名。由于中心的数字签名是不可伪造的，因此实体的数字证书不可伪造。中心对实体的物理身份资格审查通过后，才对申请者颁发数字证书，将实体的身份与数字证书对应起来。由于实体都信任提供第三方服务的中心，因此，实体可以信任由中心颁发数字证书的其他实体，与结合后作为安全身份认证的原理如下客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页访问控制模块用户证书库该用户存在证书吗进入系统存在退出不存在注关于及与整合的案例非常多，北京住房公积金广州团委六安市企业等均与不同地方的整合如安徽省公安厅合肥市公安局淮南市公安局安庆市公安局等均与公安部整合，合肥市安公局插入卡，在登录页面，点击登录即可登录系统。客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页因为本系统采用的是结构，因此应用改造的总体思路是利用数字证书来表达个人身份，代替原有的用户名口令方式。使用系统目录服务器上的根证书列表对数字证书进行校验。利用协议为信道提供高强度的加密，保证。
6、网络消费者实时沟通等等服务。包括服务器端和客户端软件，可在企业本地自建服务器，迅速搭建企业的内部即时通信平台。同时，提供二次开发接口，支持第三方在上客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页进行二次开发。常规功能即时沟通交流方便快捷地即时消息发送与接收，提供不同颜色字体的文字，提供个性化展示。状态展示提供查看联系人在线状态信息，可以方便清晰地了解联系人的在线状态。组织架构可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构，是实时更新的电子通讯录。联系人分组支持常用联系人分组，把最频繁的联系人划入同分组中管理。通讯录提供公司外的联系人资料管理，可以进行分组，发短信，拨打电话。快速搜索栏提供快捷搜索条，可以悬浮到桌面任何地方，提供帐号拼音中文姓名的模糊查找。客户集团客户协同办公方案建议书中国移动通信集团安徽有限公司分公司第页共页消息通知提供广播消息和系统消息，通知用户关键信息。历史消息查看器对所有消息的历史记录进行查看查找归类。扩展功能用户管理器企业管理员通过用户管理器进行组织架构的管理客户端用户的管理以及通过用户管理器的权限中心对企业员工进行权限分配和管理。短信发送支持移动联通手机短信双向收发，提供短信发送历史保存和查询。支持短信群发，可以向部门小组成员群发短信。六人语音聊天最多支持六人同时进行语音聊天，在空间条件限制的情况下也能进行实时沟通，并且不用支付任何通话费用。在六人语音聊天室，还能够进行最多人的文本消息聊天。高清晰视频高清晰的视频图像，的大分辨率显示，让视频通话身临其境，。
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