1、人领用物资，如签字笔圆珠笔笔芯等。 办公家具包括指在办公区域使用把关，有以下情况时可拒绝验收或入库入库物品与办公物资采购清单上的采购物品不相符的不符合物品入库要求的采购物品，如出现破损原装短少接近或超过有效期等。 办公设备的入库各项目行政专员填写固定资产验收单使用人验收签字确认商管总公司财务管理部进行固定资产编号总公司行政人事部信息条线异地项目行政人事部签字确认。 新购办公设备的相关保修卡等由行政专员进行统保管，包括电脑打印机移动硬盘等，并及时录入资产管理系统。 办公家具的入库各项目行政专员填写固定资产验收单使用人验收签字确认总公司行政人事部签字确认。 办公物资的领用。
2、初完成。 办公物资的入库管理办公用品的入库办公用品采购至公司后，各项目行政专员应依据办公物资采购清单上所列的名称规格数量单价金额进行核对清点，经验收合格后，方可入库。 行政专员要严格把内勤管制品墨盒部门内勤管制品佳能墨盒部门内勤管制品夏普墨盒部门内勤管制品兄弟墨盒部门内勤管制品色带部门内勤管制品色带部门内勤管制品翻页笔行政专员管制品录音笔行政专员管制品移动硬盘总部档案管理员管制品纸杯行政专员统申领附件二物品借用登记表序号物品名称单位规格数量借用归还日期借用事由备注借用部门借出人签名日期归还人签名物品归还情况回收人签名借用部门部门负责人借用人签名公司办公物资配置标准管理。
3、事部领用部门本周所需物资，新入职员工于入职当日发放，其余时间不予办理文具的领用手续。 消耗品的领用各级员工可在规定时间至各公司行政人事部行政专员处领用消耗品，并填写办公用品领用登记表，再次领用时需以旧换新。 管制品的领用管制品为部门共同使用品，统由部门内勤申领和保管，员工有使用需要时可至各部门内勤处进行领用，并及时归还。 办公物资台账管理及盘点办公设备办公家具的台账管理及盘点新采购的办公设备办公家领用记录核对并办理移交手续，未完成移交部人台清华同方台式电脑内存硬盘显卡若有商管员人台企划部人台清华同方台式电脑内存硬盘显卡其中负责美陈设计的可采用高配电脑。 招商部级人台清。
4、规定总则目的规范办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本促进资源的合理使用。 适用范围本标准适用于商管总公司及各项目商管百货公司。 分类及定义分类办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备办公用品及办公家具三类。 定义办公设备指用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少年以上且通电的设备。 指电脑传真机打印机复印机投影仪碎纸机扫描仪等办公自动化设备。 办公用品指办公室内常用的些现代文具，如签字笔水笔钢笔铅笔以及笔筒等配套用品。 办公用品按类别可分为管制品和消耗品，分类明细详见附件。 管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如盘计算器订书机剪刀等消耗品为个。
5、内不少于次。 采购的流程办公设备办公家具的采购流程有采购需求时，由行政专员填写办公设备办公家具采购需求表经项目行政人事经理审核确认商管总公司行政专员进行查验调拨商管总公司行政人事部总经理审核确认商管总公司进行询价采购供应商送货项目行政人事专员验货入库月底时商管总公司统发起采购报批单转发各项目后使用非合同付款，进行关联费用报销次月初完成。 办公用品的采购流程各项目商管百货公司于每月日前提报次月办公物资采购清单商管总公司行政人事部进行汇总审核供应商报价备货商管总公司行政人事部统发起采购报批单供应商送货每月日前完成各项目商管百货公司验货入库各项目使用非合同付款自行报销费用次。
6、，并及时录入资产管理系统。 办公家具的入库各项目行政专员填写固定资产验收单使用人验收签字确认总公司行政人事部签字确认。 办公物资的领用管理此处办公物资的领用主要指办公用品的领用，办公自动化设备申请后无需再行领用手续。 领用时间各部门应设置兼职内勤名，负责办公用品的领用，于每周三至行政人事部领用部门本周所需物资，新入职员工于入职当日发放，其余时间不予办理文具的领用手续。 消耗品的领用各级员工可在规定时间至各公司行政人事部行政专员处领用消耗品，并填写办公用品领用登记表，再次领用时需以旧换新。 管制品的领用管制品为部门共同使用品，统由部门内勤申领和保管，员工有使用需要时可至。
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某公司办公物资配置标准管理规定