1、应明列确定的直接费和所有合同规定的费率外还应对甲方代垫的如审计费，水电费，甲供建材设备的定额返回款等等所有垫付款进行清算确认。工程保修金按合同规定的决算价比例提留。在保修期内如需动用保修金，须附原项目经理的书面报告并获总工程师的批准。待保修期满，且物业管理单位盖章确认无质量纠纷后由原项目经理书面报告，总工程师批准，将保修金余额退还施工单位。附表合同执行情况表合同编号本方签约公司对方签约单位合同标的金额决算价或审定价保修金比率合同有效期年月日至年月日合同约定的支付方式追加注记付款日期凭证号发票金额实付金额代垫金额累计已付登录日期备注合计制表人附表二项目用款申请表合同编号工程名称对方单位合同价万元本月计划余额万元申请用款额万元累计已付款万元其中现金支付万元甲供料抵充万元申请说明经办人项目经理年月日投资监理审核总经济师批示财务部审核总会计师批示总经理批示本次实付传票编号年月日年月日年月日年月日年月日年月日用款科目勘察设计费咨询评审费可行性研究人防费公共配套设施费其他前期工程费大市政配套费室外上水工程费室外排水工程费变配电工程费室外燃气工程费室外道路工程费园林环境工程费智能化系统土建工程费安装工程费其他建安费监理费中介费工程管理费附表三项目合同执行情况汇总表编制单位金额元合同编号合同对方名称合同摘要合同金额或预算价决算价或审定价累计已付款及代垫款累计付款比率质保金质保金比率应付未付款备注土地合同小计二前期工程合同小计三基础设施合同小计四建筑安装合同小计五公建配套合同小计六开发间接费小计总计注。非合同性成本可以参照合。
2、树古树水面建筑。如地形图上没有标记的应补上。对于基本平坦的地块须粗估场地现状与周边主要道路的标高差。对于坡地起伏的地块须向当地测绘部门申领标有等高线的地形图。空中障碍物有否途经和穿越本地块的架空线路，如地形图上没有标记的应补上。地下障碍物对照地区管线图，核实地块内有否需要搬迁或改道的管线。本小区比较理想的出入口位置。对于流经本地块的河流，须了解其上游的水质和下游的通畅程度，常年的水位，打听有没有淹涝的历史纪录。编制可行性研究报告作业目的项目可行性研究按时间和要求的不同分为初步可行性研究和深度可行性研究。项目初步可行性研究是获取开发土地前最重要的技术性工作之，是投资者进行投资决策的主要依据。在土地使用权正式获取后，项目开发者还需进行更为详凭证起保存。工程付款管理。本主办岗位收到项目经理上报的工程用款申请表详见附表二后，除仔细校对数据是否有计算，用款类别有否填错，发票是否正规外，应核对以下内容并据此判定属于正常用款或特殊用款正常用款的判定条件是施工单位编制的验工月报已经投资监理和项目经理的审核申请用款的额度在合同约定范围之内而且用款额度已列入本月资金计划。属于正常用款的，本主办岗位在申请表上签字同意，转报总会计师批准后交出纳支付。出纳在申请表的实付记录栏填写本次实付金额和出账日期后复印份交还项目经理。由现场的成本控制岗位人员据此登录在现场的工程拨款台账上。特殊用款的判定条件是如申请用款的额度不在合同约定范围之内，需由项目经理附送补充合同，此补充合同须经原合同签署人签署，并经合同管理部门确认如申请用款的额度没有列。
3、并在限定完成的截止时限前收齐各人的设计资料。编写设计任务书草稿详见作业指导书编制设计任务书。此项作业应在概念方案设计阶段内同时完成，其中主要内容应尽早与设计单位沟通。概念方案的设计成果必须严格遵照招标文件中的规划成果要求和文本格式。通常的要求为规划设计成果文本格式的规划说明书和图纸，与投标文件综合装订成册。规划内容与深度规划说明书包括现状条件分析，规划总体构思，规划总体布局，主要空间组织和景观特色，道路绿化设计，主要市政设施综合考虑用地平衡表，主要技术经济指标总用地面积总建筑面积住宅建筑面积公建建筑面积容积率建筑密度绿地率集中绿地率等。还可根据方案构思的特点建议画龙点睛的物业名称。规划总平面图包括小区住宅建筑布局公建与市政设施设置建筑层数建筑间距绿化布局集中绿地面积道路布局停车泊位数量停车库面积周边情况反映比例尺指北针日照分析等。小区公建设施应按土地招标书相关要求配置，招标书中未提及则在出让范围内按城市居住区公共服务设施设置标准要求为小区配置。表达规划设计意图的效果图如总体鸟瞰图，总体景观效果，建筑单体效果图等。内部评选侯方案资料收全，本主办岗位立即组织内部评选，会议由总建筑师主持，由本主办岗位组织会务，包括确定参会人员名单以本公司和本系统的营销策划为主，分发会议通知，落实设计师介绍方案思路。由总建筑师确定首选方案后，报总经理批准。签订设计咨询合同与内部批准方案的设计单位签订设计咨询合同，如是格式化合同，应在专项说明中补充保密责任和知识产权归属等条款。如对方提出要求，还可承诺同意将对方作为甲方推荐单位参加规。
4、入本月资金计划，项目经理需附送书面的陈述理由并经总经济师批示同意。本主办岗位在收到上述资料后，应根据付款依据是否充分本月资金计划是否还有余量等情况在申请表上签署意见，报总会计师批示。总会计师如有异议，应和总经济师再次协调，如不能取得致意见，可在申请表上签署意见后报总经理最后批示。不符上述正常和特殊用款判定条件的，本主办岗位应于拒付，否则须承担失职责任。如实际发生预算外付款的，本主办岗位应随即滚动调整项目的财务预算。本主办岗位应在每月的固定日，向项目经理提供合同执行情况汇总表详见附表三。与项目组核对项目资金的使用情况，确保双方数据的正确和致。工程竣工后的财务管理。项目竣工并取得大产证后，应及时将开发成本结转至开发产品。有时因种种原因需要提前结转的，应由总会计师与财税或审计部门事先沟通协商。为能准确地计量开发成本，本主办岗位需要做好以下工作合理测算预提成本费用本主办岗位应会同项目经理和成本控制岗位人员清理所有尚未执行完毕的合同，对尚未支付包括尚未签订的合同的成本进行测算和预估。测算预提成本费用时务求合理，力争精确，并须项目经理签字确认。本主办岗位据此将预提成本费用按对应的明细科目入账，然后调整项目的目标总成本。预提成本费用必须设立台账详见附表四预提成本费用明细表，并将实际发生的支付登记入账。每月将此表复印交项目经理核对直至项目组撤消。预提成本费用如有节余，应划转至当期利润。项目决算施工合同如是包干性质的，那么合同价加上合同外费用的审计价即为决算价施工合同为费用开口或暂定价性质的，则应以审计价为决算价。审计报告除。
5、标书作好前期资料准备。作业依据公司年度开发计划，土地招标书，地区地形图，地区管线图。主管岗位总经济师熟悉现场内外环境情况，纠正调研报告中的。协管岗位总建筑师，总工程师熟悉现场内外环境情况及地质情况。主办岗位土地开发负责现场调研的组织工作，编制调研报告。协办岗位营销策划熟悉现场内外环境情况。紧前工作条件已获取相关土地将要招标的信息。作业要求踏勘现场需要组织多次，每次踏勘的重点有所不同，本岗位可根据需要组织不同的专业人员，从以下内容中选择调研项目。踏勘现场必须编制调研报告，形式为摄影照片和文字说明组成，可以是纸质照相簿，也可以是电子相册文件。报告经多次踏勘得到不断补充直至包含以下全部内容，在建筑方案招投标结束之前整理完成。本作业形成的调研报告的编制质量接受总经济师的检查和评价。作业描述调研外部环境生活环境包括地理位置周边商业教卫公交娱乐设置等布局情况。评估是否有拾遗补缺的需要甚至创建特色街区的可能。能源环境包括供电，供水，供燃气等能源容量现状和与本地块最理想的接口位置。市政环境包括周边道路级别，有否拓路计划雨水和排污管径，有否改造计划，与本地块最理想的接口位置。建筑环境特别注意地块南北两侧原有建筑的用途性质层数总高度等是否存在日照的相互影响。周边建筑的风格，色彩，档次标准。对贴近规划红线的区外建筑还需调查其建造年代，结构稳固状况，是否是政府命名的保护性建筑。地质水文环境了解地块地貌的历史变迁，是否有淹涝的历史记载，是否存在高成本的地基处理可能性。调研内部环境地面障碍物动拆迁进展情况或场地平整情况，有否需要保留的。
6、置本作业任务，主持内部评选会议，向总经理推荐首选方案。主办岗位土建设计管理按时完成以下作业描述中各节点作业。紧前工作条件已获悉政府公布的土地公开招标信息，并已办理了投标申请手续，取得地块的规划参数。作业描述编制工作进度计划因为投标期限往往都很紧张，工作量又十分巨大，而且绝对不容许延误时间，所以必须从公司决定参加投标时起，本主办岗位就应立即与土地开发岗位起启动土地投标工作程序，确定其中各事件的分工和工作截止期限，注意进度计划应比投标截止日期提早至天，留有定的时间余地。委托概念方案设计主办岗位按照项目的规模和特点从优秀设计师信息库中选择至名分属不同设计单位的合适人选，并通过选中的设计师与其注册的设计单位联系委托设计事宜。向设计师提供地形图复印件和规划指标各份，并在限定完成的截止时限前收齐各人的设计资料。编写设计任务书草稿详见作业指导书编制设计任务书。此项作业应在概念方案设计阶段内同时完成，其中主要内容应尽早与设计单位沟通。概念方案的设计成果必须严格遵照招标文件中的规划成果要求和文本格式。通常的要求为规划设计成果文本格式的规划说明书和图纸，与投标文件综合装订成册。规划内容与深度规划说明书包括现状条件分析，规划总体构思，规划总体布局，主要空间组织和景观特色，道路绿化设计，主要市政设施综合考虑用地平衡表，主要技术经济指标总用地面积总建筑面积住宅建筑面积公建建筑面积容积率建筑密度绿地率集中绿地率等。还可根据方案构思的特点建议画龙点睛的物业名称。规划总平面图包括小区住宅建筑布局公建与市政设施设置建筑层数建筑间距绿化布局集。
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