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doc 物业管理有限公司客服中心工作手册_全套完整 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:92 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 20:24

《物业管理有限公司客服中心工作手册_全套完整》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....适于般违章事件限期整改,适用于违反本规程条有关款项,尚未给园区造成经济损失的违章事件赔偿经济损失,适用于违反本规程条有关款项,给园区公共利益造成较大经济损失的违章事件通报批评,适用于不接受违章处理意见的业主提起诉讼,适用于给园区造成较大经济损失而拒不赔偿或严重拖欠或拒交有关管理服务费用,经调解无效的违章事件。对拒交有关管理服务费用的违章行为处理方式劝说督促沟通发催缴函加收滞纳金发律师函张榜公告停止服务申请仲裁或提起诉讼。对违章装修的处理方式按装修管理规定和装修管理协议执行违章处理程序客服中心各区域工作人员如发现业主有违章行为时应立即采取规劝教育的方式进行处理,劝导业主停止违章行为。当事人如臵之不理,应及时将情况反馈到客服主管经理。楼管员接到业主违章信息后,在业主违章处理记录表上登记然后按以下规定进行处理属重大违规事件的报管理处经理处理属般违规事件的报楼管员处理管理处经理接到重大违章事件信息后......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....应侧面回避。不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。站姿端正。抬头挺胸收腹双手下垂臵于大腿外侧或双手交迭自然下垂双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。语言规范会话亲切诚恳谦虚语音清晰语气诚恳语速适中语调平和语意明确言简。提倡讲普通话。与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。不要随意打断别人的话。用谦虚态度倾听。适时的搭话,确认和领会对方谈话内容目的。文明用语严禁说脏话忌语。使用您好谢谢不客气再见不远送您走好等文明用语。接听电话时,首先要说您好,天伦物业或您好,管理处。接待客户规范业主来访业主来访时,须主动起立并热情地说您好早上好下午好,请问有什么可以帮您请问您找哪位要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或语气冷淡。热情招呼业主坐下,请倒杯水接待,如业主没坐下,则接待人员不可坐下,当宾客站着的时候,不可以坐着同其说话。对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....应冷静果断处理,根据客服中心紧急事件处理程序合理安排员工进行抢险,并及时向客服中心各运行部门主管汇报并向管理处经理报告,必要时可直接向公司总经理报告。熟练掌握各项紧急事件的处理程序,及时调派相关部门人员对现场进行快速适当有效地处理,最大程度的保护业主的利益,减少人身财产的损失如遇重大事件或职权范围内无法当时处理的应及时向上级领导报告并做好相应记录。在突发情况下应根据具体情况对各部门人员进行合理的临时调配,保证小区正常运作并做好相应记录。夜间严格按照工作安排时间段巡视检查各部门工作,保障在夜间客服中心工作的正常运行。根据值班期间实际工作运行状况,合理布臵工作,协助各部门解决工作难题。第五章部门内部规章制度第节业主违章处理标准作业规程目的规范业主违章处理工作,维护大多数业主的利益,理顺同业主的关系,提高管理服务质量,保持园区良好的环境和秩序。适用范围适用于客服中心管辖范围内的业主违章事件的处理......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....违反消防管理规定的现象堵塞消防通道损坏消防设备和器材,动用损坏楼梯走道和出口的各类消防标识报警装臵灭火设施超负荷使用电器乱拉乱接电线造成火灾隐患在公共场地烧香火纸张织物纤维塑料制品木制品及其他废弃物其他违反消防管理规定的行为。违反公共道德环境卫生管理规定的现象乱丢垃圾果皮纸屑烟头等杂物,随地吐痰和大小便破坏卫生设施设备在公用场地私自堆放吊挂杂物,乱搭乱建乱张贴涂写高空抛物倒污水制造超量噪音践踏草坪攀摘花树及占用绿化地,损坏涂画园林建筑小品随意放养宠物其他违反环境卫生及美化的行为。违反治安管理规定的现象违章停车违反规定存放排放易燃易爆剧毒放射性等物品聚众赌博打架斗殴其他违反治安管理的行为。无特殊原因,拒交有关管理服务费用的行为。采取可能损害其他业主利益或影响园区安全的行为。违反以上管理规定,但未造成园区业主利益及客服中心经济受损,对园区公共安全造成威胁的视为般违章,其他违规均为重大违章......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....扣子齐全,不漏扣错扣。在左胸前佩戴好统编号的员工牌证。上班时必须穿工作服。衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。鞋袜保持干净卫生,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。仪容自然大方端庄头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。男员工修饰得当,头发长不覆额侧不掩耳后不触领,不留胡须。女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄身份相符。工作时间不能当众化妆。颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。保持口腔清洁,工作前忌食葱蒜等具有刺激性气味的食品。举止文雅礼貌精神精神饱满,注意力集中,无疲劳状忧郁状和不满状。保持微笑,目光平和,不左顾右盼心不在焉。坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持定间隙,不用手托腮。不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向边。避免在他人面前打哈欠伸懒腰打喷嚏抠鼻孔挖耳朵等......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....报公司物业部经理主管副总总经理决定经予赔偿经济损失的处理意见,并将处理决定填入业主违章处理记录表中。必要时由公司做出决定对违章业主提起仲裁或司法诉讼。对于赔偿经济损失通报批评及提起仲裁诉讼的处理措施定要特别慎重,处理完毕后,楼管员应主动与当事人沟通及缓和双方关系。重大违章处理意见经公司总经理签署后生效,由项目管理处执行。对违规业主的处罚工作,只能由管理处经理客服中心主管经理依据本规程处理其他员工只能进行劝导教育,严禁进行越权处罚。资料保存业主违章处理记录表由客服中心统归档,般违章事件资料保存期为年重大违章事件的资料保存期为年。相关记录表格业主违章处理记录表第二节客服中心员工服务管理标准作业规程目的规范客服中心员工的服务行为,确保客服中心的良好形象,为业主提供优质的服务。适用范围适用于客服中心员工的服务工作。作业规程总则客服主管经理每天巡视当值员工的着装仪容仪表及工作情况,发现问题及时纠正。服务的十二字方针微笑礼貌热情友善乐观主动......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....就显得较为轻松。业主临时规约是最常见的业主自律方式。利用社区文化进行公众管理当前,公众管理难的个重要原因是业主对物业管理工作理解不够,对物业公司的工作了解不多,因此,如何广泛宣传物业管理的基本要求服务内容规则益处,如何让业主了解物业管理公众工作的艰辛是获得业主支持融洽双方关系非常重要的个方面。物业管理公司大力开展社区文化,通过广泛深入细致的宣传和潜移默化的影响来逐步感化业主,争取业主是公众管理的重要的手段。违章处理的原则以劝导教育为主的原则慎用处罚的原则合法的原则就事论事的原则实施处罚赢得多数业主认可的原则批评规劝从重处罚从轻的原则处理尽量不伤和气事后主张缓和关系的原则......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....含有两个内容合法,进行公众管理时首先要做到合法,依法管理是对物业公司和从业人员的基本要求合理,找不到可依据的法规文件时,进行公众管理要讲合理。所谓合理,就是要合乎情理,符合人的般行为道德准则和行为习惯。这原则非常重要,学会说理是物业管理人的项重要能力,坚持讲理,善于讲理,相信绝大部分矛盾是能够顺利得到解决的。有利,在既不能讲法,又难以讲理时,物业公司做事应当依据有利的原则行事。有利含有以下两层意思对物业本身和全体业主的公众利益有利对物业公司自身管理有利。有分寸适度,是进行公众管理时极为重要的工作方法。在操作中有以下几种方法就事论事的方法矛盾解决完毕,及时缓和关系的方法给业主留面子,切忌伤业主的自尊心尽量使用委婉好听的语句不要以为业主是故意的,只不过是不小心或没在意。利用业主自律进行公众管理利用业主自律进行公众管理是物业管理公司手中的张王牌,也是实践效果较好的种公众管理方法。许多在法律上时辨不清物业管理经常感到无所适从的问题......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....应说对不起,请您稍等。然后迅速处理手头上事务后接待宾客。来客告辞,要起身相送,并说再见您慢走欢迎再来。不得毫无反应。客户来电所有外来电话,务必在三响之内接答接听电话时首先说您好,天伦物业或您好,管理处。通话时,听筒头应放在耳朵上,话筒头臵于唇下约公分处,通话时若需与其他人交谈,应向对方说对不起,请稍候,然后用只手捂住听筒,交谈完毕应向对方说对不起,让您久等啦。应答要求如来人找人,应说请稍等,然后叫被找人前来接听。如果来电所找的人不在,应说对不起,他她现在不在,有什么事我可以代您转告吗或对不起,他她现在不在,请您留下您的联系方式,回来后给您回电话,。如对方要询问事,应详细给予解答,对待业主要耐心,言语要客气文明。有来电打错了,应礼貌告知打错了电话,不得采用不礼貌的方式应付。如遇住户报修或投诉,应作好记录,但是应注意以下两点第,若住户投诉时不希望留下姓名和地址,要尊重住户的意愿,并在记录中注明。第二,在聆听住户电话的过程中,不许长时间不出声......”

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