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doc 行政企划部行政部管理手册_管理手册模板 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:57 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 20:24

《行政企划部行政部管理手册_管理手册模板》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....不在不利于保密的地方放置密件。不得利用公用电话明码电报以及邮局办理秘密事项。发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害。客人问及公司秘密,应予以婉拒避谈。四保密措施本公司实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保公司秘密不被泄露。属于公司秘密的文件资料和其他物品的制作收发传递使用复制摘抄保存和销毁等工作,由主管领导委托专人执行。对于密级文件资料和其他物品,必须采取以下保密措施非经总经理或总裁批准,不得复制和摘抄。对保密材料须专门登记入册,定期清查,防止丢失和错漏。保密材料应在设备完善的保险装置中保存。传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。外出工作须携带保密材料,要经公司领导批准。出国工作携带保密材料的,除经公司领导批准外,还须经政府有关部门审批。做好公司重要会议的保密工作。会址应选择在有利于保密的地方,严格控制无关人员进出严禁滥发会议文件,会后检查有无遗留材料笔记本。注意在通讯和办公自动化中的保密工作......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....包括拟好会议议程提案汇报总结提纲发言要点落实会场备好座位,通知与会人员等。会议要求要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员。主持人应当引导会议进程,以便在预定时间内得出结论。在必须延长会议时间时,应先取得大家的同意。应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。公司会议主要由办公例会日常工作会议组成。最高级会议通常情况下由总裁通知召开,就定时期内的工作事项做出研究和决策。所有参会人员均需签到,每次会议必须有会议纪录,记录人由组织部门安排,记录人应具备相应能力,并能严格保密四会议纪要的形成与签发公司会议纪要决议,由指定人员整理成文。指定人员根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作,工作例会为会议召开的第二天点前,专业会议为第三天点前送达签发,并在会议召开后三天内上报集团。会议纪要和决议形成后,由与会的公司领导班子成员签字确认。会议纪要发放时应填写文件发放记录,并由接收人签收......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....服装必须保持清洁整齐,不能有明显的污渍和灰尘,服装不能出现开线或钮扣脱落。女士可佩戴得体的首饰或服饰,但不宜佩戴有声响夸张的饰物,且不宜过多。遇有公司公关庆典等重大活动时,应根据场合不同,恰当着装。办公秩序公司周至周五为上班时间,时间为早至,所有员工应严格遵守公司作息时间,不迟到不早退不旷工。严格履行考勤制度,上下班必须刷卡,严禁代刷卡。认真执行请销假制度,未经批准,不得中止工作或脱离工作岗位。谈话或打电话时应保持态度诚恳亲切,用语谦逊文雅温和有礼,并控制音量,以免影响他人工作,严禁高声喧哗或起哄。上班时间内不得做与工作无关的事项,如玩电脑游戏上网聊天听音乐吃零食嚼口香糖当众化妆嬉戏闲谈扎堆聊天偷懒瞌睡酗酒赌博等。上班时应保持桌面整洁,个人物品均须收入抽屉中,不得随意摆放。未经许可,不得擅自取用他人的物品,不得私自翻阅他人的文件。下班后必须关闭电脑,将桌面物品清理干净,文件全部收入柜内上锁,并将椅子推入桌下最后位离开办公室的员工应关闭电灯......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的种类信息。公司员工人事档案工资性及劳务性收入资料。其他经公司确定应当保密的事项。般性决定决议通知通告行政管理资料等内部文件不属于保密范围。公司密级划分公司信息应进行合理划分确立密级,本公司密级般划分为以下三个等级机密旦泄密会使公司利益遭受严重或特别严重的损害。秘密旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。般指第项以外的情况。公司密级的确定公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文件资料,公司的规划财务报表统计资料重要会议记录公司经营情况为机密级。公司人事档案合同协议职员工资收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。除以上资料外的各类资料为般级。对属于公司秘密的文件资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。三保密工作的基本要求不该说的话,不要说。不该问的事,不要问不该看的文件,不要看。不该记摄录的事,不要记摄录。不得擅自携带密件外出。不得在公共场合谈论集团秘密......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....第六节公司会议制度总则为了规范公司会议管理,提高会议管理工作效率,杜绝会议管理中的不合理行为,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司各级各类会议的组织和管理。二会议的组织公司级会议公司员工大会公司技术人员会议以及各种代表大会应报请公司最高领导批准后,由各负责部门分别负责组织召开。专业会议公司性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。系统和部门工作会各系统和部门召开的工作会,由各系统部门领导决定召开并负责组织。上级或外单位在公司召开的会议,律由公司受理安排,相关部门协作做好会务工作。会议般应安排在所有应会人员都能到会时举行,如无非常特殊的情况,所有被通知人员均应准时出席。集团各公司应按公司的实际情况召开定期的工作例会,最长间隔不超过个月,专业会议按实际情况不定期召开,工作例会和有决议的会议应有会议纪要并上报集团。工作例会时间应报集团备案......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....属于公司秘密的设备或产品的研制生产运输使用保存维修和销毁等工作,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总裁批准。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式泄露公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部,行政部接到报告,应立即处理。责任与处罚出现下列情况之者,给予警告,并扣发元以上元以下的工资泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。已泄露公司秘密但采取补救措施的。出现下列情况之的,予以辞退并酌情赔偿公司经济损失的处罚,情节严重的移交司法机关处理利用职权强制他人违反保密规定的。故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。违反本保密制度规定,为他人窃取刺探收买或声音提供公司秘密的。本制度规定的泄密是指下列行为之使公司秘密被不应知悉者知悉的。使公司秘密超出了限定的传递范围......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....通话过程中,语言清晰,音量适中,语言简练,时间不宜过长,态度要热情有礼貌有耐心。邻座无人时,应主动代接电话并作好记录,记录内容至少应包括对方姓名电话号码来电时间是否需要回复等内容,并应及时转告。接到来电方态度恶劣的电话时,态度应和蔼,耐心解释,无法解决时,可先将问题记录下来再寻求解决方法,任何情况下,严禁在通话中与对方发生争执和互骂。如遇来电打错部门,应主动告知对方正确的电话号码。如遇来电打错公司,应向对方耐心解释并表示歉意。第五节保密管理制度总则为保守公司秘密,维护公司正当权益,特制定本制度。适用范围公司所有部门及分支机构的全体员工。行政管理部门是公司保密工作职能部门,负责指导下属公司的保密工作,进行保密教育,调查处理失密泄密事件。每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。二保密范围和密级确定公司秘密包括但不限于以下事项公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同协议意向书及可行性报告主要会议记录......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....点头示意或轻致问候,温和有礼,创造和谐的人际气氛。办公区域内员工遇到经理级以上领导时应主动微笑问好,称呼领导的姓氏和职务。员工在通道内短暂停留交谈的,应避让留出中间通道,不应影响他人通过,行走的员工不要从正在交谈的二人中穿行。引领客人时,应走在其右前方米处,伸平手掌指示方向,注意称呼客人的姓氏,在未知姓名之前,应称呼先生女士小姐。办公区域内遇领导陪同客人进入办公区域参观时,所到之处员工应马上放下手中工作,立即起立表示尊重和欢迎,领导和客人经过时应微笑地说您好,面对客人领导同事时应保持微笑,面色温和,表情谦虚,握手时应取下手套,松紧适度,交谈时应看着对方眼睛,适当做出回应,不东张西望不心不在焉。进入领导房间前应先轻敲门,得到许可后方可进入,不得擅自闯入。在开会时或在领导房间与领导谈话时应将手机调成静音状态。上班时间在办公区域行走时应保持正常速度,不得慢悠悠地踱步拖沓或急速奔跑。养成使用礼貌用语的习惯。电话礼仪原则上电话应在铃响三声内接听,用语为您好......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....并按重要程度确定保存期限。会议纪要作为公司的重要文件,备忘已研究决定的事项,应发放给参加会议的全体人员,以便对照核查落实。会议流程图各部门负责人行政部门主持人开始根据工作情况发出通知协助会议设备调试有需要时准备资料按时参加指定人员整理会议纪要签发各部门传阅,抄报上级单位或下发下级单位总裁办归档,按时上交结束根据会议内容开展工作日期发至项目主题出席人员地点序会议摘录发言人第七节公文管理制度总则为提高本公司的工作效率,切实减少公司文件在流通过程中的各种拖延,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制定本制度。二本公司文件种类请示请上级指示和批准,用请示。报告向上级机关汇报工作反映情况,用报告。指示对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用指示。布告公告通告对公众公布应当遵守或周知的事项,用布告向国内外宣布重大事件,用公告在定范围内公布应当遵守或周知的事件,用通告。批复答复请示事项,用批复。通知传达上级的指示,要求下级办理或者知悉的事项......”

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