1、以下这些语句存在若干问题，包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....原先的来话会被自动保留。主管秘书功能本功能是由两部或两部以上的多功能话机组合成个群体，并分别设定为秘书与主管话机。以下为各话机的功能设定主管或秘书除自己专用的分机号码外，可另设共同的分机号码，称为本主管秘书群的群码。各话机需设置些路由键如设定话机自用的分机号码或共同的群码，作为拨出或接听来话的功能键。当有群码来话时，各话机群码路由键上指示灯会闪烁，秘书话机振铃，若振铃的话机无人应答超过预设定的时间，会转到另话机继续振铃，其它话机可按其闪烁的路由键代接。排列等候的来话数量，通常根据秘书话机所设置的路由键的多少来决定。各话机均设有语音呼叫键，用以实现话机单键操作直接语音对讲的功能。秘书与主管之间的转接来话，先做来话保留，再用语音呼叫键直接通知对方按哪个路由键接听来话。通话中的话机使用者，可用密话解除功能来请求其它话机起参与会谈。各话机也没有共同的局线专用键处理由专线拨入的来话，其功能与处理由共同用群的路由键拨入的的方式相同。掩蔽来话多功能话机在来话振铃时......”。

2、以下这些语句存在多处问题，具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....话务台功能话务台除具有多功能数字话机的功能外，还具有下列各项功能话务台来话前转话务台值机人员可设定将所有来话前转到分机代接，或者系统设定在种情况下如夜间服务，将所有来话前转到其它分机代接。话务服务等级话务台如同其它分机样可设定其服务等级，通常话务台服务等级均设定为系统内最高等级。话务台信息等候话务台可对分机信息进行等候，被留信息的分机即成为对话务台的热线分机，直到分机应答话务台后才会解除其热线状态。优先应答所有话务台的来话均会按照其来话的种类，如外线来话分机来话或回叫话务台等，预先设定其排列等候的优先顺序，而被设定为优先应答的来话在预定的等候时间过后，系统会让其排列位置提前。话务台指定代接分机话务台值机人员暂时离开时，可指定分机代接，并可随时改变所指定的代接分机。话务台叫醒提醒话务台可依照分机的要求，设定对分机的叫醒时间，届时系统便会对该分机振铃。若在系统预设的叫醒次数执行后，仍无应答，则系统会打印出叫醒报告表以作参考。话务台集中服务在多套系统连接时......”。

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题，包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅，以及内容阐述不够详尽和全面——“.....此外，系统可以预先设定，分机在多少时间内无应答，自动将来话前转到预先设定的位置。来话保留系统分机可将通话中的来话暂时保留，以便接听其它的来话。在与其它来话通话完毕后，再恢复与原先来话继续通话。来话驻留系统分机使用者可将来话用特定识别码交由系统驻留，使用者可到任何分机拨特定识别码，接听该来话。或由系统内其它分机使用者，拨该特定识别码接听该来话。来话代接系统可预先设定若干代接群。当群内的分机来话响铃时，群内任分机可拨代接功能码接听该来话。本系统分机也可指定代接方式，对群内两个以上的来话响铃或不同群的分机来话响铃，执行代接来话的功能。遇忙回叫当分机呼叫其他分机或抓取外线群遇对方忙线时，可拨预约功能码后挂机。当对方空闲时，系统会自动安排对方回叫本分机以建立通话。无人应答预约当分机呼叫其它分机遇对方无人应答时，可拨预约功能码后挂机。当对方回来并使用电话后，系统检测到对方空闲，自动回叫本分机，以建立通话......”。

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵，包括语法错误、标点符号使用不规范，句子结构不够顺畅，以及信息传达不充分，需要综合性的修订与完善——“.....让系统识别其分机的拨号已结束。代取外线受等级限制无法占用外线的分机，欲打外线时，可由等级不受限拨外线的分机代为抓取外线。待其收到外线拨号音后，再将该外线转接给欲拨外线的低等级分机使用。转接功能分机可将正在通话中的来话转给来话者欲联络的其它分机继续接听。语音广播普通分机呼叫使用语音广播形式的多功能话机，可直接由多功能话机的播音器对该分机进行呼叫。自动叫醒提醒分机使用者可在其分机上输入叫醒功能码和欲叫醒的时间代码，届时系统便会自动准确地向该分机振铃，以叫醒或提醒该分机使用者。若该分机未应答，系统会在经过段预设的时间后，再次向该分机振铃，并可从管理维护终端打印出叫醒状态表。数字话机功能多功能数字话机除包括上述的分机功能外，尚有下述功能自动应答多功能话机不须提起话筒或按通话键，即不必做任何操作就可自动接续来话并应答。自动重复拨打外线此功能由使用者在多功能话机上，按下重复拨打功能码来实现。在此状态下，话机会自动检测本次拨打是否忙线，若忙线系统会自动反复地拨打直到接通为止......”。

5、以下这些语句存在多种问题，包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅，以及信息传达不够完整详尽——“.....均可达到隐藏通话的目的。密话解除多功能话机在密话通话中，可使用密话解除功能键，让其它话机使用者参加与会谈。振铃控制多功能话机使用者可自行设定话机振铃的铃声大小，振铃频率，声调，并随时可做调整。延续通话多功能话机使用者可设定将来话转接给其它分机，待分机与来话通话完毕后，来话自动回转到该话机以便继续通话。共享秘书服务多功能话机在执行主管秘书功能时，可设定若干个主管由同位秘书服务，以达到节约人员并发挥效率的作用，称秘书与主管群功能。音量控制数字多功能话机的使用者能自行调整扩音器音量的大小。时间与日期显示多功能话机显示屏上可显示现时的日期和时间。虚拟的分机本功能为主管秘书功能的部分，在数字话机上可同时设有几个分号码，但仅占用数字内线卡的个位置条线路。也可设定个分机号码给多部多功能话机共用，让每部话机可多拥有个不占用内线卡位置与线路的虚拟分机号码。语音播叫数字话机使用者可利用话机内设的扩音器，直接与其它话机对讲，不必拨号。语音播叫免持听筒应答接听语音播叫来话的数字话机，不必按任何键......”。

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进，具体而言：标点符号运用不当，句子结构条理性不足导致流畅度欠佳，存在语法误用情况，且在内容表述上缺乏完整性。——“.....若不愿意应答时，可使用预先设有的请勿打扰或来话前转键以避免接听来话。呼叫状态指示多功能话机配有显示屏幕，可显示各种呼叫状况。来话方显示对方来话时，话机上可显示对方名称或显示对方分机号码。分机单键呼叫多功能话机可设定其功能键为直拨分机键，同时该键上的指示灯可作为该分机的忙线指示。免持听筒对讲多功能话机可配有隐藏式麦克风和扩音器，使用者可以免持听筒拨号及对讲。通过时间计时显示多功能话机显示屏可显示通话的时间，让使用者随时了解通话中使用时间情况。信息等候多功能话机可设定信息等候指示灯，并配合显示屏了解多少来话在做信息等候，而依顺序应答。多组内外线号码多功能话机可同时容纳几个分机号码与专用外线，人分机号码或专用外线也可同时给几个多功能话机使用。新呼叫多功能话机在拨打外线完成接续后，不论是否通话完毕，可在不必退出该条中继线的情况下，再抓取另个新的外线拨号音做新呼叫。优先权多功能话机可设定，使用者取机就立即优先抓取指定的局线或接听来话呼叫......”。

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题，需改进——“.....将所有呼叫其分机的来话，全部自动转到使用者指定的分机上。热线电话系统可以设定分机取机不必拨号，立即直通预先设定的另分机也可设定分机在取机后多少时间无拨号动作，便直通预先设定的分机。信息等候分机使用者呼叫其它分机，若遇到该分机忙线或无人应答，可输入功能码，由系统对该分机进行信息等候指示。若该分机为多功能话机或有指示灯的普通话机，则系统会点亮指示灯若无指示灯的话机，则系统会送出间歇性软振铃作信息指示。广播系统分机使用者可拨入广播功能代码接入语音广播系统，作信息广播。自我退出重入寻线群分机使用者退出功能码，暂时将其分机取消寻线功能，然后待必要时再拨重入功能码，恢复其分机寻线功能。缩位拨号系统内设有存储空间，让分机使用者储存个人常用的外线电话号码，或系统所有分机使用者共同常用的外线电话号码，并将这些常用号码用位数代码加以压缩，以节省分机的拨号时间。防止插入功能分机使用者可设定其分机免被插入的保护措施，以防其在通话时被其它分机插入干扰，但仍然会给出插入音......”。

8、以下文段存在较多缺陷，具体而言：语法误用情况较多，标点符号使用不规范，影响文本断句理解；句子结构与表达缺乏流畅性，阅读体验受影响——“.....并由分机自身输入功能码切换该分机的服务等级。接入会议电话系统内若干分机般为个，最多达个欲举行会议时，可相互预告会议时间，待会议时间到时，各个参见的分机可拨功能码，系统会自动将所有参加的分机建立起会议电话。分机循环接入会议电话系统内的任分机可随时建立与若干其它分机般为个，最多达个的会议电话。其建立的方式由欲邀集之分机，依会议功能操作方式分别拨叫欲邀请参加的分机即可。数据线路安全保护系统可设定条分机线路具有安全保护措施。当此线路作数据传输时，可避免第三者的呼叫干扰或音调进入而造成的传输中断。拨号闭锁分机使用者可对其分机输入个人密码进行锁定，使其无法拨出使用，但可以应答来话。直接外线分机使用者可直接拨外线，不必经由话务台接转。区别振铃系统可设定内部来话与外部来话呼叫不同路由的振铃频率，以利分机使用者易于区分来话的种类。免打扰功能分机使用者可暂时设定其分机不接听来话，以免电话打扰。但话务台或服务等级较高的其它分机，可用强制插入的功能与该分机通话......”。

9、以下这些语句存在多方面瑕疵，具体表现在：语法结构错误频现，标点符号运用失当，句子表达欠流畅，以及信息阐述不够周全，影响了整体的可读性和准确性——“.....以节省话务台的设置数量。专线灵活设定话务台可随时设定变更系统专线及搭配分机。强制拆线话务台可强制通话中的方断话，并由话务台与另方通话，用以处理紧急事件。热线分机灵活设定话务台可随时设定或改变系统内热线分机的状况。热线中继设定话务台可设定系统内中继线为热线中继，任何分机抓取此分机线均不必拨号，即可直接预设的目的地。多话务台操作系统可依需求设置多部话务台操作，并将话务量平均分配给每部话务台。系统可同时使用话务台的数量不受限制。夜间服务话务台可设定两种夜间服务形式，值机人员可选择任形式使用，并可由系统时钟做定时转换。话务台可随时改变夜间服务来话接听的指定分机服务站。公共缩位拨号设定话务台可设定系统公共常用的外线号码，建立缩位拨号表，让系统内分机公共使用。此缩位号号码表可随时根据需要进行修改。实时时钟控制话务台可设定调整系统实时时钟的日期和时间。中继线预留话务台可预留条中继线自己使用，其他分机则无法抓取此中继线......”。