1、以下这些语句存在若干问题，包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“..... 数据管理不同类型数据库的数据转换，数据备份与恢复等。 原文管理建立纸质图纸多媒体照片等的电子原文库。 统计报表能对系统中的基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报 全年档案利用统计表温湿度统计表。 档案编研进行档案信息的编研规范化素材编辑和各项专题的目录组 织。 档案信息利用子系统 负责为电子档案用户提供的相应的服务。 档案信息统计系统 档案信息统计是档案利用率的重要评价手段。电子档案信息的利用可以通过 查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺的问题。并 可对利用者的利用目的利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计 分析，找出档案利用管理的规律和利用者最关心的问题，根据这些信息可对利用 工作进行及时调整，充分满足利用者的要求。 综合智能查询系统 文档查询包括基本的文档条目查询和全文检索查询，为用户提供全文范围 内的查询检索结果。保证高的查准率和查全率以及查询速度......”。

2、以下这些语句存在多处问题，具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....通过档案管理系统有效及时地完成新形成的档案资料归档管理。 档案管理网络化 通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷整理编目统计检索 等传统模式，解决档案整理耗时费力利用检索效率低等问题，形成档案网上接 收适时监控远程共享的工作体系。 有效保护档案原件 档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原 件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性。不仅有利于 档案的永久保存，还能减少复制和备份成本。 档案信息资源共享 通过企业网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件，让利 用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，办理时 间缩短，车辆使用费和档案材料复印费减少。 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传,文档管理体化 通过档案管理平台的标准接口与办公系统规范化衔接。各部门形成的电子文 件可以做到实时接收及时管理......”。

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题，包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅，以及内容阐述不够详尽和全面——“.....在实行档案资源信息化过程中采取的 项有力措施，其意义十分深远，它不仅能使通过计算机终端查阅档案全文成为 现实，也将使档案馆在不久的将来通过现代计算机网络向不同层次的和利用者提 供远程档案信息查阅服务成为可能，由此根本性地改变传统的档案查阅方式，为 档案信息资源广泛方便地为社会所用开辟个十分广阔的空间。需求分析 业务现状和发展目标 服务对象集团公司所有部门。 业务现状档案室开始接收各部门形成的档案资料，原有档案资料是存 放在各相关部门。 发展目标实现档案资料的统存放统管理和集中利用等。将档案 资料数字化，并通过综合档案管理系统管理和提供利用将各部门在办公或业务 中形成的电子文件与电子档案进行在线或离线数据接收存储备份灾难恢复服 务建设集团档案信息网站，实现公开档案网上发布。 接收存储备份数据类型包括集团所有档案资料数字化的数据办公 平台上形成的电子档案以及相关的元数据。 接收存储备份数据容量估算数字化后数据量约......”。

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵，包括语法错误、标点符号使用不规范，句子结构不够顺畅，以及信息传达不充分，需要综合性的修订与完善——“.....将录像带等以模拟信号形式保存的资料转化为数字资源。 审批流程管理子系统 录入审核流程各科室录入整理本科室的文件资料，由档案员统审 核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核， 直至通过。 查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应的档案，查看权限范 围外的档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息， 若可查看则限时提供电子原文。 档案信息管理子系统 共包括个功能模块 目录录入进行各档案资料类的数据录入原文扫描挂接，完成档案目 录数据库原文数据库和条码数据库等的建设。 检索查询提供馆藏电子档案的文档图形图像语音资源视频资源 的查询阅览等服务。通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。 表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印 条件的自行定义，包含档案程序和两种方式输出。 用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理......”。

5、以下这些语句存在多种问题，包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅，以及信息传达不够完整详尽——“..... 用户权限管理系统 数字档案室面向的用户按照重要性可以分为四个级别领导级部门级科 员级开放级。根据不同级别用户权限管理系统将赋予这些用户不同的操作权限， 通过对操作权限的控制保证档案资料的充分安全利用。 档案权限管理系统 档案资料在进入资源库时需要根据重要程度的不同划分成不同的保密等 级，根据密级不同，档案的公开范围和程度均不同。不具备查阅相应密级档案的 用户将不能对该档案进行操作。所有这些管理均有档案权限管理系统完成。 身份鉴别 数字档案室的用户中大部分是通过网络进行访问的。用户认证系统首先对 用户的身份真实性进行确认，防止不具备访问权限的用户越级访问以及非法用户 的登录。用户认证系统采用用户密码检查数字签名确认等手段保证用户身份的 编制依据和原则 项目意义 工程档案实时更新 集团最为重要的档案在于工程档案，包括工程文本性图纸性数据性和照 片性的各类档案资料......”。

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进，具体而言：标点符号运用不当，句子结构条理性不足导致流畅度欠佳，存在语法误用情况，且在内容表述上缺乏完整性。——“.....通过专用控件打开，用户不能 进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放的信息也是带加密的，用 户查看完后自动清除。 网站维护系统 网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等的发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图 像信息，具有安全机制，拒绝非法访问和恶意破坏。 档案光盘发布系统 整理组织档案目录和档案多媒体信息资料，将文字照片图形图像 语音视频虚拟现实场景等信息制作为电子出版物对外发布，满足政府机关 等用户对专题文件档案信息的需求，实现档案知识化管理。 系统安全子系统 实现数字档案室数据资源安全网络运行安全信息保密管理等。 该系统应保证档案基础数据库系统资源的安全利用，主要包括访问控 制用户权限档案权限身份验证数据库安全等。 访问控制 数字档案室是个有限开放式的信息服务系统，面向的是多种级别的用户， 管理的是多种密级的档案。从维护系统安全和档案资料安全的角度出发，访问控 制的作用十分重要......”。

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题，需改进——“..... 主要管理的内容包括党群档案行政档案生产档案经营档案工程档案 生产档案包含大幅图纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务 档案财务凭证人事档案多媒体档案照片录音录像影片档案。 建设目标和内容 实施范围 包括集团所有部门的所有人员。 总体目标和建设内容 以实现集团内所有部门同时进行档案资料的整理录入借阅利用为最终目 的，以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。 在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通 过各类网络实现档案的在线查询利用，在档案库房组建过程中实现各类档案的 安全存放。 阶段目标和别后生成双层文件，用于档案利用中的全文检索和防扩散系统。 照片档案处理系统 实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。 该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。 视音频转换处理系统 视频资料各种录像带等是档案内容保存的重要形式，与纸质档案比 较，视频资料包含的内容更丰富直观......”。

8、以下文段存在较多缺陷，具体而言：语法误用情况较多，标点符号使用不规范，影响文本断句理解；句子结构与表达缺乏流畅性，阅读体验受影响——“.....接收备份数据容量将以此 为设计基数。 接收存储备份需求确保数据在系统和脱机状态下的安全接收存 储和备份。 现行系统的瓶颈及目标系统需求 从档案资料存放要求分析，目前都是由各个部门自行存放，达不到档案资料 存放的八防防火防盗防潮湿防高温防鼠防虫防水防污染标准 要求，不利于档案资料的长期保存 从档案资料利用要求分析，目前由各个形成部门自行提供利用，当相关管理 人员不在或该部门其它工作繁忙时，利用就变得相当困难，不能及时和全面提供 所需，同时利用者需跑多个部门完成借阅目的 从档案资料管理要求分析，根据国家档案管理专业知识要求，档案需严格按照标准分类统整理统存放集中提供利用，目前各自为政的现状不利于 统管理模式。 改进后的业务流程和信息流程 实现档案资料的收集整理归档借阅统计编研鉴定销毁等全面 业务流程管理。根据不同渠道不同等级在线或离线收集整理归档入库 划控后，通过企业网络对不同类型用户提供相应信息服务......”。

9、以下这些语句存在多方面瑕疵，具体表现在：语法结构错误频现，标点符号运用失当，句子表达欠流畅，以及信息阐述不够周全，影响了整体的可读性和准确性——“.....实现文档管理体化，减少纸质文件发放数量，各部门间的信息发布和 公务处理更加快捷，创建起个高效全面协同的工作环境。 提升档案业务流程 档案管理是项全员参与的工作，而不只是档案员的任务，也不是切档案 业务都得在档案室完成的，档案管理的目的就是方便快捷地让每位领导和职员在 自己的岗位能够查找到所需的档案资料并得以安全利用。 档案业务在线指导 在遵循国家相关企业档案管理标准要求的基础上，增加了档案业务在线指 导档案信息在线查阅档案知识在线学习和档案活动在线组织等几个功能，将 传统的上级档案员通过交通工具来往各级单位进行业务指导和监督转变成网上 实时指导和监管将传统的去档案室查阅档案转变成网上足不出户打开档案网站 查阅的模式。 规范化统管理 实现了档案网络化实时归档按照统标准管理集中安全存放并提供网上 查阅利用。结构的管理平台集中部署在档案室或信息中心，实现所有使用者 零安装和零维护。 投资效益 在投资上节约了成本和工期......”。