1、带来了巨大的经济 效益，创造了无限的商机。自上世纪年代初引入我国以来，系统也得到了广泛的应 用，特别是在大型企业和东部发达地区。尽管有许多系统实施不成功案例，但据分析， 不是都系统本身的问题，而绝大多数是由于诸如没有得力的组织保障目标不明需求 不明业务重组不成功企业与软件供应商没有建立很好的合作关系等原因造成的。因此， 只要很好地吸取教训，建立得力的项目组织机构明确需求和目标利用成熟的系统 找个好的合作伙伴严格按管理思想组织业务，实施是完全能够成功的。 企业信息化三年整体发展方案及目标 通过长时间的学习和考察发现，将信息技术改造传统产业是解决上述问题的途径。根据 兖矿科澳铝业公司的实际情况和多方面的咨询，对兖矿科澳铝业公司未来三年的信息化建设 作出如了规划。 建设的内容 网络系统的建设 兖矿科澳铝业公司的网络的建设，合并现有网络，人员集中，统调配，在未来应形成 比较完善的内外体。兖矿科澳铝业公司信息系统网络由三个部分组成企业内 部网企业外部网和国际互联网。 第部分的主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公司决策部 目录 总论 企业简介 企业信息化现状 管理模式 组织构架 各机构的职能分工 项目的依据和必要性 外部环境的依据和必要性 国家政策原动力 企业经济原动力 认识原动力 企业内部的依据和必要性 企业决策规划方面 销售管理方面 生产管理方面 库存管理方面 采购管理方面 财务管理方面 人力资源管理 项目技术可行性分析 企业信息化三年整体发展方案及目标 建设的内容 网络系统的建设 应用系统的建设 建设的目标 建设覆盖范围 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传,兖矿科澳铝业公司信息化项目及解决方案 主要内容 电脑辅助设计应用需求 产品数据管理应用需求 工艺文件管理应用需求 系统应用需求 客户管理应用需求。

2、和工厂的信誉。 生产管理方面 由于市场变化快，生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难以琢磨的市场，目前， 生产管理人员处理办法是在每周开始，根据定单情况，作出个周计划，并将这种周计划作 为生产指令下达到生产车间，当有新的定单时，再根据新定单，下达个调整计划。由此可 见，各种类型生产计划都随着市场的变化而随时变化，而且目前对这种变化的处理都是靠人 工完成的，不仅时间长，而且经常发生。为了安排正确，他们不得不时时进入车间，了 解生产动态状况，生产管理人员非常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更 换加工工序，忙于配料等。 为了解决生产管理上的上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控制巡检 检修及设备档案等功能在内的生产管理系统。 库存管理方面 集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息，而库 存部门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。但 在碰头会上，生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货，需 要多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。因此，为了不影 响生产，往往采用增加库存量的办法。但即使如此，还会出现因原材料短缺或不配套而影响 生产的现象。造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确的生产计划，生产部 门仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能及时沟通，采购部门很难做到按需采购。为 了保证生产的正常进行，不得不采用增加库存的办法。 采购管理方面 集团的采购计划般由生产计划派生，但由于集团的生产指挥中心对库存不能及时了 解，因此，无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给采购部门的并不是物 料需求计划，而是零部件需求计划，物料需求计划由采购部门根据产品结构制定，这就需要 采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉，这不符合采购业务对采购人员素质。

3、据库，并建立相应的数据模型 建立设备巡检系统，对生产设备运行周期检修周期检修材料做出准确推断，减 少意外停产。 建立网络调度机制实现网络工作票制度网络审核网络工作任务的下达。 各厂电视监控充分整合，统调度 对各厂生产办公计算机网络电视监控维修及维护整合充分利用各厂人才优 势，减少其相关设备的维护费用，提高维护质量。 建立总调度监控室对各分厂设备生产运行环保参数进行全面采集实时监控分 析帮助决策层精准的了解各厂实际的生产动态做出有效地决策。 所以，本项目必将增加很多前期工作，但也可以减少很多的应用包袱，让企业全面应用 个全新的信息化系统。管理模式 组织构架 详见附图 各机构的职能分工 兖矿科澳铝业公司现有的管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政 人事采用集中管理方式，而对财务在集团的集中控制下，各分厂有的财务管理。根据这 管理模式，各机构的职能如下 技术中心负责集团的技术规范产品开发设计等 中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。 生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。 供应公司制定根据各厂的需要制定物资采购计划采购标准和规范，负责全集团物资设 备的采购。 销售公司制定集团销售计划销售标准和规范，负责集团销售业务和用户工程项目的实 施和安装。 财务科负责全厂的资金计划，对资金使用和运行情况进行分析评价，对各分厂的财务进 行分帐管理各分厂的应收应付和总帐等。 各分厂负责本分厂的生产销售和原材料及非重要设备的采购工作，其技术规范安全 产品质量财务和人事等由厂部统管理 尽管各分厂无法人资格，但它们都是核算单位，厂部对它们之间发生的业务关 系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看，兖矿科澳铝业公司实际上是 个集团型管理企业。 各分厂的生产方式是按订单组织生产调度。项目的依据和必要性 外部环境的依据和必要性 国家政策原动力 。

4、的要求， 因为采购人员应将精力放在对供应商的发展和保证满足生产需求上来。由于市场的不稳定 性，使得生产对物料的需求也不稳定，采购计划时有改变。为了保证生产的需求，采购部门 往往采取增大采购量的方式，使库存量增大。 解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整合，建立信息管理系统， 形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间的快速准确的信息沟通 平台，使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡，已达到减少库存积压解决 大量占有资金的不必要浪费。 财务管理方面 兖矿科澳铝业公司对其下分厂财务采取的管理方式是集中处理全程监控分帐管理， 这种方式捋清财务制度，建立的财务预算制度。但由于目前所使用的财务管理系统仅是电算 化系统，财务和业务没有统和集成，厂只能部只能各分厂的事后财务数据进行评估和处理。 对资金的使用不能实现过程监控，旦有问题只能事后处理。针对这些问题，应对财务系统 进行改造，建立业务财务体化系统，形成资金的统计划集中过程监控。 人力资源管理 兖矿科澳铝业公司各职能部门人员有厂部直接任命管理，下属分厂的主要管理采取责任 承包制进行任命，其他人员由承包者在全厂聘用。所有人员资料由厂部集中管理，而人员业 绩由其所在部门或分厂进行评估，这样不利于对人员的动态管理和人力资源的统调配。项目技术可行性分析 兖矿科澳铝业公司信息化建设项目实际是个企业资源计划系统，其所涉及到 的技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。计算机系 统计算机网络及通信数据库等技术经过多年的应用和发展，已非常成熟，在包括军事 航空航天医疗金融等重要部门在内的全社会各个领域都得到广泛的应用。应用软 件是种现代企业管理思想企业资源计划的载体，自 年由美国博士在研究需求和相关需求概念的基础上提出基本物 料需求计划以来，已在全球，特别是在发达国家得到广泛的应用，为企业。

5、，更重要的是它能促进企业管理现代化，在转换经营机制有 效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着十分现实的经济效益和深远的社 会意义。 企业经济原动力 企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题，它更多地涉及到管理组织机构业务 流程再造，对提高企业决策能力，使其更适应快速变化的市场等都具有重大的意义。企业信 息化建少问题，具体体现在 电子图档资料管理没有达到机到机厂与厂的资料共享查询没有达到预想的目的， 实际充当了简易的电子邮箱功能很多功能都没有实现网络文件传递没有实现安全化无障 碍传输保密性不强生产物流没有达到深入的调度，计划性不强，有很多不可预测性 巡检管理性不强，检修计划性不强。人力资源也没有很好的实现统管理调度。设备管理不 够详细清晰，没有建立真正的设备档案。不利于效率提高及成本的降低。各系统没有充分整 合各厂各部门你做你的数据，我做我的数据，信息臃肿繁琐，也不利于各部门的配合。 极大的浪费了人力资源。 企业决策规划方面 目前，集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报财务 生产设备检修物资库存等，难以对其进行管理加工分析，长期积累下来的有价值 的数据不能形成有价值的信息资源。决策所依赖的数据缺乏准确性实时性，也没有决策分 析工具，厂部决策具有定的盲目性。因此，急需个统集成的信息平台，帮助决策层及时收集加工分析生成各种信息。 销售管理方面 兖矿科澳铝业公司所生产的产品品种多，随着企业的不断的发展尤其轻合金厂的上马， 其产品品种和系列还会不断增加。而且，不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系， 各自的市场比较。各分厂都建立了自己的销售渠道，它们的客户销售员分布在全国各 地，与各厂的联系仍然依赖于传统的电话传真等，甚至信件。这种联系方式不仅费用高， 信息不利保存查询和统计，更为严重的是销售信息传输速度慢，有时还会受阻，严重的影 响交货时间。

6、散集中控制系统等多套先进的控制系统，另方面，由于兖矿科澳铝业公司目 前有些设备网络设备和现行使用的产品设计系统办公系统，还有如财 务系统人事系统文件传输系统电视监控系统环保监测系统。系统有很多，但 没有进行有效的集成整合和优化，造成了极大物质人员等资源的浪费和数据的重复臃 肿不利于调度分析和决策层正确判断。所以在这个信息化项目不仅是几套应用系统的问题， 它应包括以下的几个方面 建设个企业局域网，此网将覆盖集团各分厂各部门和驻外机构，通过达到真正 互通互联。 建立公司门户网站。对外进行有效宣传，内容包括企业文化行业动态产品说明 信息发布等功能。 对企业相关人员进行信息化相关知识的培训，意在建设支高效的信息化队伍 搭建严密的网络安全系统，如网络防火墙网络备份方案等 购置及相应环境如等 实施套适合企业特点和满足企业应用和发展需要的高度集成信息化管理系统 选择与信息化管理系统相适应的关联数据库，并建立相应的数据模型 建立设备巡检系统，对生产设备运行周期检修周期检修材料做出准确推断，减 少意外停产。 建立网络调度机制实现网络工作票制度网络审核网络工作任务的下达。 各厂电视监控充分整合，统调度 对各厂生产办公计算机网络电视监控维修及维护整合充分利用各厂人才优 势，减少其相关设备的维护费用，提高维护质量。 建立总调度监控室对各分厂设备生产运行环保参数进行全面采集实时监控分 析帮助决策层精准的了解各厂实际的生产动态做出有效地决策。 所以，本项目必将增加很多前期工作，但也可以减少很多的应用包袱，让企业全面应用 个全新的信息化系统。管理模式 组织构架 详见附图 各机构的职能分工 兖矿科澳铝业公司现有的管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政 人事采用集中管理方式，而对财务在集团的集中控制下，各分厂有的财务管理。根据这 管理模式，各机构的职能如下 技术中心负责集团的技术规。

参考资料：

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