供应部管理制度 ㊣ 精品文档 值得下载

做的材料或设备采购单到少在供货前天报送供应部特殊进口材料或进口设备的采购视实际情况而定货期般为个月分包工程要填写分包工程项目申请表，至少在开工前天报送供应部。

大堂中筒售楼部等般工期为天，大宗工程具体以合同约定工期为准。

三收单供应部文员收单后核对总预算表或临时预算表，将每次采购的材料或设备数量从总预算表或临时预算表总量中核减，发现超过预算或不符合要求资料不齐全的将不予收单。

有总预算表的，使用部门直接下采购单，不能再下临时预算富力地产集团供应部管理制度第页共页表。

四采购供应部的采购须按富力地产集团部分材料厂家名录上的厂家货比三家进行。

特殊情况可由使用部门请示张生批准进行。

大宗材料和大型机电设备可由供应部按招标方式进行采购。

其中大型机电设备的技术由工程部在天内组只总工室设计院供应部核算室进行，技术标必须评出可用的前三名产品，并由设计院工程部在该产品参数配置表上签字确认可行。

商务标由供应部负责，最后由供应部在综合性价比的基础上定标。

采购单在采购过程中有关部门要求更改的，需有设计更改通知书，由设计院院长使用部门总经理及核算室确认方能生效。

供应部按使用部门重新下达的总预算表和采购单进行采购，采购货期顺延。

按照采购单要求采购完毕的材料，货到现场若发现有质量问题，工程部可以拒收，由供应部负责跟进处理若已签名收货或已安装使用后出现问题的，责任由工程部负责。

按照采购单要求采购完毕的材料，出现数量多出等差错情况的，由使用部门负相关责任。

使用部门不得擅自对供货商发出补货或更改等指令，否则供应部不予结算。

富力地产集团供应部管理制度第页共页供应部材料设备招标采购流程供应部发标前通知监察中心，核算室，工程部或天力建筑供应部监察中心核算室工程部或天力建筑供应部及相关部门开会供应部经理采购总监富力地产周总天力建筑陈总董事长签署中标通知书发标供应商回标共同开标初步评估考核议价审核议价审核万元以上审核审核审核富力地产集团供应部管理制度第页共页注各相关部门应负责相应的监控和审核责任供应部负责价格及企业资质供货能力审核送货前质量监控监察中心负责价格招标流程程序和经办人操守监控核算室负责计划单价损耗及造价审核工程部及建筑公司对其价格及技术性能审富力地产集团供应部管理制度第页共页供应部采购流程接单流程工程部下采购单工程部及核算室领导签字供应部收单审查如外包材料或要求不详则退单派单给各采购员跟进采购流程开始采购选择家供应商报价比价还价按保证质量的前提下以最低价原则确定供应商填好报价单经办人签名供应部经理签名采购总监审批签名通知送货招标流程超过万按招标流程进行选择家供应商投标供应部监察中心工程部起参加开标提交招标审批表供应部经理审核采购总监审核成本中心审核万以上总经理审核通知送货支付流程供货商提供支付依据发票报价单进场验收单送货单签证单工程部负责人审核签名分管总经理审核签名财务审核签名张生审核签名财务出支票供应部登记支付通知供应商取回购员供货商结束取回供货富力地产集团供应部管理制度第页共页四采购中心有关工作表格富力地产集团供应部管理制度第页共页供应中心职责分工供应中心各人员岗位职责人员及岗位岗位职责廖肇进集团采购总监全面负责集团采购中心的材料采购体化招标及核价工作，主管广州地产供应部天力采购部工作，对本部及各地区分公司的采购工作进行监控和管理，负责对集团属下各公司的各类材料采购价格和招标以及酒店物业环保公司恒量的各项材料核价作最终审核。

采购组陆志强副经理分管地产公司的采购工作，范围包括珠江新城项目装修公司各住宅项目材料采购监督工作，完成采购总监交待的其他工作。

邓云杰采购主管负责甲供橱柜家私的招标采购办理集团本部的人事部培训行政部办公用品的招标采购，销售部用品广告活动促销推广公共事务部媒体物业公司申请核算美好置业及物流部的招标和地产公司木苗的采购。

陈丽平结算员负责收取发票，核对单据送货单工程签证单进场验收单报价单采购单等，整理相关单据采购单原件预算总表，所有款项的相关部门签批与财务对单核数，负责结算出款过程中财务提出的各类问题追款，并配合工程部销售部的追款负责查询每张发票的真假负责出款，并派发支票予各供货商完成部门经理交待的其他工作。

黎海欣文员负责接单派单工作，各项目合同跟进每月本部门人员考勤统计每月本部门文具申请汇总等部门内部文件的处理，与惠州公司的沟通工作崔狄狄采购员负责地产及装修公司的洁具卫浴五金家电厨电防火门消防产品的采购。

采购员缺负责住宅项目洁具及五金件包括不锈钢地漏地弹门夹拉手等玻璃机电设备家用商用空调开关面板沙岩石材瓷砖涂料墙纸地毯窗帘布艺厨房及洗衣房设备的采购。

核价组富力地产集团供应部管理制度第页共页邓小利副经理分管核价工作，范围包括装标材料价格的核定招标中心招标价的核定核算中心外包单位价格的核定恒量机电及弱电项目材料价格核定环保公司及外地公司重庆成都海南价格的核定并协助成本监控中心对全国大宗材料的采购进行定期核价监督，完成采购总监交待的其他工作。

许华光核价员兼采购员负责机电设备空调发电机风机风柜水泵冷却塔锅炉电箱电柜核价工作并负责地康体设施标识牌的采购工作。

辜财炫核价员负责弱电项目楼宇自控监控防盗报警灯控系统电话系统公共广播及背景音乐会议系统综合布线核价工作。

陈静核价员负责报价单对监察中心的统签收，采购明细表的汇总及土建材料钢筋水泥砂石混凝土等水电材料管材管件阀门核价工作。

核价员缺外地公司重庆成都海南甲供及乙供采购材料单的事前的审核及沟通工作，北方公司大批月标及万以上采购的核价。

核价员缺装修材料墙纸窗帘布艺磁砖石材灯饰人造石夹板木方油漆天花角铁型材等的核价工作。

装修公司采购组黄热华经理助理负责装修公司及地产的石材瓷砖人造石浮雕不锈钢制品木饰面及木制品木地板铁艺玻璃及五金配件有机片厨房及洗衣房设备桑拿泳池设备等采购。

张莹采购员负责本部门与其它部门的沟通联系业务，负责装修公司与地产的墙纸布艺地毯石膏板石膏线油漆开关面板和户外用品等的采购。

钟照河采购主管负责与装饰的计划协调和跟进落实，与外地项目采购的沟通协调，负责铝天花铝塑板的采购。

任磊采购员负责装修公司及地产的机电设备家用商用空调发电机电箱电柜电线电缆风机风柜水泵冷却塔锅炉灯饰门锁的采购工作。

说明以上为目前人员暂定分工，视人员增补后再重新调整。

富力地产集团供应部管理制度第页共页供应部关于文件档案资料管理的若干规定根据公司有关加强档案资料管理的有关要求，需对业务过程中发生的的档案资料包括公司各部门子公司在工作过程中发生的报价单采购单协助单招投标资料评标原始记录设计变更通知书整改通知书工地现场签证结算资料会议纪要领导书面批示往来函件等文件资料必须保存五年以上的要求，现对供应部内部的相关文件资料的保存和管办公室所采购的材料主要核对送货单办公设置申请表村料进场验收表材料名称型号数量要求致，发票金额致。

办公室文员把整理核对好的发票做好支付签批表后给部门领导签字天力分公司领导签字后再寄传广州供应部文员收，由广州供应部文员交供应部廖总天力公司领导李总陈总赵总签字。

广州领导签完后由广州供应部文员寄出。

收到后再次核对无误后交财务核对，核对好后财务做出应付未付表传广州天力李总陈总赵总签批完后传回财务即出支票。

需定单价材料在报价单上注明使用期限，原件交财务复印件给财务盖章做为以后再次用时的结算依据接收各部门派发的工作协作单要有部门经理签字后才可接收。

供应部富力地产集团供应部管理制度第页共页关于对实行代理制销售模式供应商的管理规定我司已于年月日开始执行新供应商名录。

但新名录内有极少数供应商或厂家由于其销售体制等原因不能直接向我司提供材料设备或服务，而是将其业务授权给代理商进行经营。

现就这部分供应商或厂家的管理明确规定如下实行代理销售模式的供应商或厂家要将其供货区域的总代理或级代理商名称提供给我司，同时提供真实有效合法规范的授权代理证明原件，主要内容至少要包括授权方的销售模式或体制，即代理销售是否是其唯的销售方式被授权代理商的代理级别，即是总代理还是级代理，是全国代理还是区域代理授权代理证明上要有明确的授权范围和期限授权代理证明上要有保证供给我司的材料设备或服务的价格为市场最低的承诺并承诺如经我司查证并非市场最低价的，同意我司按市场最低价格结算。

授权方要承诺对被授权方提供的产品质量和服务进行监督，对被授权方的行为承担连带责任授权代理证明要有授权方和被授权方的法定代表人亲笔签名并加盖公章。

二被授权代理商须具备独立法人资格，良好的资金实力富力地产集团供应部管理制度第页共页商业信誉，稳定的供货渠道，完善的售后服务。

要向我司提供其相关资质证明文件，包括营业执照税务登记证法人代码证等复印件要加盖公章法定代表人身份证或护照的复印件业务代表的姓名和联系电话等。

三采购供应部门和监察部门共同负责对上述资料和文件进行认真审核，严格把关。

对符合我司要求的代理商，采购供应部门有权根据货比三家的原则与其签订报价单或采购合同，相关部门有责任视同位正常的采购行为而履行各自的义务。

四授权方在授权委托过程中如出现以下行为，可给予其警告罚款赔偿损失，直至取消供应资格的处罚提供的授权委托资料不真实，存在弄虚作假的行为通过授权委托方式进行分包，引入其他不符合我司要求的供应商通过授权委托方式出借出售其资质进行牟利通过授权委托方式供应其他未经我司确认的材料设备授权委托业务出现变更或授权结束后未及时通知我司，给我司造成实际损失的其他违规行为。

五我司具体业务部门对代理商提供的材料设备及服务要严把验收关，如发现有货不对板弄虚作假等行为，要根据合同规定给予严厉地处罚，同时要追究授权方的连带法律责任。

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