文档格式 某农药公司行政管理制度汇编 ㊣ 精品文档 值得下载

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动,提前三天向集团董事长报告。


八各类新闻媒体上涉及到集团各单位的重大负面报道,发现小时内向集团企划宣传部报告。


第三十条工作事项报告的要求实行直接报告制度。


非紧急情况可直接报告集团综合办公室,由综合办公室负责及时上报董事长或相关分管领导。


特急情况可直接向董事长报告。


二凡各单位需要报告的重大事项,由所在单位主要责任人签发后,可以通过电话传真或电子邮件报告,在上班时间外,直接报告集团相关责能分管部门领导。


三各类重大事项,必须按规定的时间要求报告,因故来不及报送详细情况的,可先进行初报,然后根据事态进展和处理情况,随时进行续报。


四集团有关领导对需要办理的重大事项报告,在个工作日内要做出办理和批复。


对突发重大事件和事故等应急报告要特事特办,急事急办,不得延误处理。


五重大事项在按照领导的批复意见办结后,各有关单位要把办理情况向集团及时汇报反馈。


第五章印章管理制度第三十条印章刻制及启用各全资及控股子公司刻制及启用印章,必须经集团综合办公室核准,并由集团综合办公室统负责办理刻制及启用事宜。


第三十二条领取印章保管人员根据本规定从集团综合办公室领取需自己保管的印章并签收备案。


第三十三条印章保管人要以高度的责任感和职业道德法律意识来保管好公司各类印章。


公司的行政印章合同章由各公司部门综合办公室专人保管财务专用章由财务部专人保管,印章保管部门负责人为第责任人。


第三十四条公司有关部门或个人需要加盖公司行政印章,先由申请人填写用印申请表交部门负责人签署意见,经主管领导批准方可用印。


第三十五条合同专用章的使用,按合同审批程序办理。


第三十六条财务专用章使用时由使用人填写用印申请表,报财务部经理审批使用。


第三十七条凡涉及财产抵押财产产权贷款借款担保的法定代表人委托书法人代表证明书,须董事长审签后,方可用章第三十八条各部门内部需使用部门印章时,由使用人填写用印申请表后,交部门负责人审批使用。


第三十九条任何部门或个人般不得在空白介绍信和空白纸张上盖章。


确因工作需要,需携带盖有印章的空白介绍信文件合同等外出时,携带人应按规定程序办理审批手续,并完整填写用印申请表办事完毕后,将使用情况汇报并将未使用的介绍信文件合同等如数交回。


第四十条用章前印章管理人员须认真审核,明确了解用章的内容和目的及用印的文件份数,确认符合用章手续后,由经办人在用章登记簿上逐项登记后,方可用章。


第四十条对没有履行审批手续的用印要求,印章管理人员有权提出异议,拒绝用印。


第四十二条盖章要在办公室内进行,不得擅自拿出办公室。


公司的行政印章合同专用章财务专用章不得带出公司使用,如有特殊情况,需经分管领导批准。


第四十三条未按规定审批程序,未经领导审批不得私自用章,违反此规定,对责任人给予元罚款。


产生严重后果者,将给予辞退并追究其法律责任。


第四十四条印章保管人及携带加盖印章的空白文件使用人,如有遗失损坏被盗,由保管携带人承担责任。


由此产生严重后果,公司将对责任人给予元罚款,并追究法律责任。


第四十五条印章遗失或失窃应立即向上级汇报,并依法公告作废。


对伪造公司各种印章的人员,依法交国家司法机关处理。


第四十六条如因个人保管使用失误等原因造成公司损失的,公司有追究责任要求赔偿的权利。


第六章保密管理制度第四十七条保密范围政府主管部门下发的内部参阅秘密级以上的文件。


二重大决策中的秘密事项。


三尚未付诸实施的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策开发报建设计施工诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等。


四章程合同协议意向书制度规定及可行性研究报告。


五各级机构上报下发和相互交换的内部文件资料。


六各级机构每个时期的工作计划总结和情况综合文件资料。


七各类行政业务会议的文件资料记录录音录像纪要。


八财务运作资金运作计划统计报表,财务预决算报告及各类财务报表金融管理部门的原始数据资料。


九人事档案,职工个人工资奖金及劳务性收入资料,职工情况综合材料。


十公司各级机构公司在经营过程中形成的市场调查预测投资项目可行性研究项目评估项目进展情况等专题报告及有关资料。


十生产关键技术生产工艺技改营销策略等资料。


十二招投标资料底价及竞争对手的有关情况等。


十三工程预算结算书和各种图纸。


十四领导人住址行踪。


十五各级机构所有印章财务用章法人章等。


十六各级机构所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。


十七生产事故意外或突发事件,其他经公司确定应当保密的事项。


第常耗材各部门与个人应节约使用杜绝浪费。


第十章手机使用管理制度第七十条手机的办理与使用集团统办理使用电信手机套餐手机号码由集团或全资及控股子公司根据所在区域统配臵,手机套餐档次由公司根据职级分配安排手机套餐费用由公司统支付,二公司所配手机号及手机,所有权归公司,属于公司资产组成部分。


任何人不得过户转套餐修改密码。


三年以内,若使用人辞职离职调离本公司,须上缴手机及手机号码卡,三年套餐期满后手机归使用人所有。


四员工离职或退休后,公司停止报销其手机使用费用。


五妥善保管手机,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,切损失由其本人承担,所配手机保修期外的更换维修,公司不再负责,由使用人自负。


六公司为使用者配臵手机的目的在于保障公务的顺利开展,使用者不得因为私事的原因而影响公司正常公务电话的拨入拨出,同时所配手机套餐人员,必须保证小时待机,不得出现关机停机或借故不接听电话现象。


七公司根据员工职务的升迁,职级的变动而调整所享用手机套餐档次的调整。


八符合手机套餐配用条件的试用期员工和实习期员工,原则上不享受公司手机套餐。


九原则上非公司规定的套餐人员,如因工作需要确要办理报销套餐的,须经该部门分管副总级领导或经理级领导批准后方能办理。


十严禁运用公司配备的套餐手机拨打声讯电话和上黄色淫秽网站,如因该原因造成的切后果,由其本人负责,并且公司追究责任和处罚。


十为节约话费开支,公司配臵的套餐手机号码,必须全部加入集团网,公司职员之间的联系尽量采用短号拨号,以减少话费的不必要浪费。


十二享受公司手机套餐服务的员工,应维护公司和个人的形象,发扬红太阳企业文化,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通交流,畅通和谐。


第七十条配用各级电信手机套餐具备的条件申请配用电信套餐的条件具有博士学位配用公司职级达到副经理级及以上配用集团总裁特批准人员。


二申请配用电信套餐的条件具有研究生学历配用公司职级达到副科级及以上配用集团总裁特批准人员。


第七十二条申请配用各级电信手机套餐的流程申请人具备配用电信手机套餐的条件后,由其本人提出申请,部门领导签署意见,报集团总裁批准后,由集团办公室手机专管人员登记备案,再由手机专管员报电信公司办理。


第七十三条电信套餐话费的付款流程套餐公司副经理级及以上领导使用的套餐,该套餐采用先消费后付款的方式进行消费。


每月累计产生的手机通话费用由电信公司反馈到公司财务及公司专门的手机管理部门,公司财务根据月消费总额把款项划入电信账户,手机管理部门对各人的使用情况进行登记,累计全年并结算,若使用者超出公司为其规定的全年总费用,超出部分使用者自负。


二套餐公司科级领导及研究生使用的套餐,该套餐采用先付款后消费的方式进行消费。


公司财务根据套餐规定的交费标准,先向电信账户划入该月消费总额,使用者若提前消费完当月的费用,手机信号自然切断。


余下日期使用者须自行充费接续。


即公司每月向该用户手机账户上注元,该用户每月可消费话费元,用完后余下的日期自行充费接续。


第七十四条加入集团网流程新配用套餐人员加入集团网流程新配用套餐人员加入红太阳集团网必须由本人申请,部门领导签署意见批准后,报集团办公室领导批准,由集团办公室手机专管人员登记备案,再由专管员报电信公司办理。


二公司员工及家属自费电信手机套餐加入集团网流程公司员工及家属自费电信手机套餐加入集团网须由该员工本人提出申请,出示家属有效证件,并由该员工的部门领导签署意见,报集团综合办公室领导批准,由集团手机专管人员登记备案,再由专管员报电信公司办理。


第十章计算机管理制度第七十五条计算机设备的配备计算机的配备根据使用人岗位的工作需要和使用软件的复杂程度,同时适当兼顾行政级别等因素,根据计算机使用分级选用表合理配备计算机。


二计算机根据工作需要配备,人机,原则上配备台式为主,确因工作需要,必须经集团总裁审批后方可同时配备笔记本和台式计算机。


计算机配备后,无特殊原因五年内不予更换。


三打印机计算机配件等设备,各部门公司履行审批手续后由集团信息化部门统配臵。


第七十六条计算机设备的申购计算机设备申购应遵循先调配再采购的原则。


具体为各公司部门在集团内部可以调配的,律在内部进行调配。


由集团综合办公室投资与信息化部合议调配给申请人使用,并在计算机使用台帐中进行登记。


二集团综合办公室和投资与信息化部将结合申请人计算机配臵等级的使用周期,按照等级越高优先购买的原则,将计算机优先配臵给等级较高的员工,再将该员工原来使用的计算机调配给申请人。


三在无计算机调配的情况下,由所在部门公司填写计算机需求申购调配表,由所在部门公司领导签字后报集团投资与信息化部和综合办公室审核,对申请人的岗位进行综合分析,并根据计算机使用分级选用表拟定配臵等级,给出计算机配臵和价格预算后,报集团总裁进行审批。


四因公司引进人才需要,对特殊人才可直接申购新计算机,确因工作需要可在原计算机使用分级选用表的标准上进行适当提高标准,但需要报集团总裁特批后方可执行。


五计算机设备由集团投资与信息化部统采购,集团投资与信息化部根据集团总裁的批复进行比价后集中采购。


第七十七条计算机设备登记由集团投资与信息化部负责对计算机打印机配件软件建立档案,并将新设备的资料录入数据库,负责建立计算机使用台帐,并及时抄送集团综合办公室备案,实行双向管理。


二新购计算机打印机等设备由

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