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重庆万怡渝能物业行政人事部工作手册(最终版)

差补助及报销标准规定。社会保险公司为已转正员工购买养老保险工伤保险医疗保险。购买医疗保险后,公司将不再为员工报销医药费。试用期员工转正后,其试用期间的社会保险将予以补交。贺仪与奠仪限职员以上转正后贺仪如员工办理了结婚登记手续限转正后,符合晚婚条件,请将结婚证于注册后个月内呈报行政人事部,公司将致新婚贺仪人民币元整每位员工在职期间只可享有次结婚贺礼。如员工在子女出生个月内向行政人事部出示独生子女证,公司将致贺仪人民币元整公司为员工子女独生子女入读大专本科及以上高等院校致贺仪人民币元整。但必须在其入学个月内向行政人事部出示入学通知。奠仪员工在直系亲属指配偶子女兄弟姐妹父母或配偶之父母祖父母不幸去世个月内知会行政人事部,公司将致以奠仪人民币元整。相关质量记录请假申请单重庆万怡渝能物业管理公司文件名称编号作业规范奖励和处分制度版本修改状态签发人第页共页签发日期编制目的为确保公司提高工作业绩,促发员工的工作积积极性。适用范围适用于公司全体员工。职责行政人事部负责执行控制。奖励有下列情况,公司将予以奖励为公司社会创造显著社会及经济效益为公司挽回重大经济损失为公司取得重大社会荣誉改进管理成效显著培养和举荐人才奖励分为年度专项奖和不定期即时奖励。奖励方式为口头书面通报表扬以及颁发奖状和奖金等。行政人事部可对员工的业绩表现工作态度敬业精神管理创新等给予及时肯定并建议总经理办公会议予以奖励。处分对有下列行为之者,公司将视情节轻重后果大小认识态度不同等给予行政处分包括口头警告书面通报批评辞退等形式或经济处罚不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚工作态度不认真拒不服从合理的工作分配,影响工作违反工作纪律没有完成工作玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失工作中发生意外而不及时通知公司虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料重庆万怡渝能物业管理公司文件名称编号作业规范奖励和处分制度版本修改状态第页共页擅自篡改记录或伪造各类年报报表人事资料违反员工职务行为准则的规定违反社会治安管理法规等。如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。相关质量记录员工奖惩通知书重庆万怡渝能物业管理公司文件名称编号作业规范人事管理制度版本修改状态签发人第页共页签发日期编制目的规范公司的劳动人事管理,充分发挥员工的主观能动作用,确保人尽其才,才尽其用,从而提高工作效率和经济效益。适用范围适用于公司员工招聘录用试用转正辞职辞退等人事管理工作。职责行政人事部负责本制度的具体实施和控制。各部门服务中心根据工作性质及范围定岗定员,经总经理核准后,由行政人事部执行若因发展计划需要添设岗位或人员,必须逐级申报请示。人员招聘聘用原则公开招聘择优录用任人为贤宁缺勿滥。聘用条件公司员工实行聘用制,聘用条件部门经理原则上需要本科以上学历,有相关部门管理经验,具有从事本行业至少年的工作经验。部门副经理部门助理原则上需要本科以上学历,有相关部门管理经验,具有从事本行业至少年的工作经验,个别能力强的学历可放宽到大专以上。工程师原则上需要本科以上学历,具有工程师职称,至少年以上本行业工作经验。部门主管本科以上学历,具备相关专业知识,具有从事本专业至少年的工作经验,个别能力强的学历可放宽到大专以上。会计原则上需要本科以上学历,具有会计师以上职称,具有会计证和会计人员电脑上岗合格证,熟悉会计软件,能熟练操作电脑,具有从事本专业至少年的工作经验。出纳大专以上学历,具有助理会计师以上职称,至少年以上出纳工作经验,持有会计证和会计人员电脑上岗合格证,熟悉会计软件,能熟练操作电脑。文秘中文或管理专业本科以上学历,有较强的写作能力和口头表达能力,熟悉办公室业务以及相关人力资源业务,熟悉办公自动化,能熟练操作电脑,个别能力强的学历可放宽到大专学历。接待大专以上学历,形象佳,懂得礼仪知识,有相关的接待经验,熟悉办公自动化,熟练操作电脑。司机高中以上学历,工作认真踏实,能吃苦耐劳,至少年以上驾驶经验。协管员高中以上学历,工作认真负责,能吃苦耐劳,退伍军人年以上本岗位工作经验。重庆万怡渝能物业管理公司文件名称编号作业规范人事管理制度版本修改状态第页共页保洁员高中以上学历,勤劳负责,从事过大厦小区保洁工作年以上形象协管员大专以上学历,形象气质佳,能吃苦耐劳,有从事大厦小区协管工作年以上。用人申请程序用人部门服务中心到行政人事部领取人员增补申请表,并详细填写岗位各称用人原因人员数额以及招聘条件等,经逐级审核同意呈总经理审批后,由行政人事部实施招聘。招聘途径公司内部公开招聘。人才市场及劳务市场现场招聘。广告及网上招聘。与相关的大专院校联系招聘优秀毕业生。筛选程序公司职员工以上人员应聘应认真填写职位申请登记表,其它岗位人员如协管员保洁人员绿化人员等可直接填写招聘人员初试记录表。行政人事部根据人员增补申请表的要求和岗位任职条件对应聘人员进行认真筛选。对筛选合格者约定面试时间。面试程序初试应聘人员向行政人事部出示有效证件原件包括身份证学历证职称证特殊岗位上岗证健康证及其它相关证件,行政人事部认真调查核实其真实性,严防虚假证件。行政人事部对应试者进行求职动机个人修养道德品行语言表达能力及工作经历等方面进行初步考查。初试合格者由行政人事部组织安排复试。复试用部门服务中心对初试合格者的业务技能进行测试,并在招聘人员复试评价表上详细记录,并注明测评意见。总经理根据测评意见对该人员进行综合素质管理能力等方面测评,并在招聘人员复试评价表注明录用意见并返回行政人事部。员工录用由总经理最终决定。录用面试合格,由行政人事部根据总经理意见向被录用人员发出通知可电话通知。被录用人员接到通知后,按时到行政人事部报到由行政人事部发放新员工员报到手续办理程序表,并向其收取其寸免冠正面彩色登记照片张,毕业证,职称证,身份证上岗证等复印件各份,财务人员司机等重职人员需交纳押金或担保,其担保人必须是本地户口且有定经济基础。如因工种性质需要,由行政人事部安排被录用人员到指定医院进行体检其体检费用由被录用人承担。重庆万怡渝能物业管理公司文件名称编号作业规范人事管理制度版本修改状态第页共页已被录用的员工在行政人事部领取员工登记表,详细填写后交行政人事部归案保管。由行政人事部填写新员工派任通知书,分别呈送用人部门。对面试不合格或暂时未被录用者,由行政人事部保存好应聘者资料以备候选。有下列情况之者不予录用,如已录用,应及时清退被判刑劳教或有诉讼未了结者吸食毒品者通缉在案,尚未撤消或形迹可疑,不能确定其真实身份者提供的证件不能反映其真实身份或未如实填写履历者有债务纠纷本人为债务人者身体有缺陷或健康情况欠佳,难以胜任其应聘岗位工作者。与其它企业劳动全同未解除者未满十八周岁者或无完全民事行为能力者。岗前培训新员工到岗前必须参加岗前培训,其培训原则是干什么,学什么,缺什么,补什么,以岗位培训为重点,以提高员工综合素质,满足公司和部门质量目标要求为目的。意识培训,由行政人事部负责。培训内容公司简介质量方针目标企业理念等有关薪金福利劳动纪律行为规范考核办法人事管理等程序文件作业规范物业管理服务人员应具备的十大观念敬业爱岗团队意识等。业务技能培训,由用人部门负责人组织进行,培训内容与其新员工岗位相关的法律法规与其工作岗位相关的程序文件作业规范安全知识操作规范技术要领其它相关知识。次录用人以上,岗前培训考试由行政人事部会同用人部门共同出题进行次录用人以下,上岗前由用人部门直接出题进行考试考核。考试成绩由行政人事部存入该员工个人档案。试用行政人事部在收到经总经理签注同意录用的招聘人员复试评价表,开具新员工派任通知书,被录用人员凭通知书到用人部门报到,由部门负责人安排上岗试用。并发给工作证和工作日志。工作日志,月交。新员工试用三日内由用人部门服务中心负责人填写新入职员工到岗情况反馈表,联自存,联交公司行政人事部。新员工试用期为二个月,由其所在部门服务中心负责人按员工综合绩效考核标准进行严格考核部门负责人试用期间的综合绩效考核由公司考核小组进行。试用期内有突出表现或重大贡献者,经部门服务中心申报,总经理审批可提前个月转正。转正试用期满,由试用员工如实填写员工转正申请表,交所在班组主管签注意见如不能重庆万怡渝能物业管理公司文件名称编号作业规范人事管理制度版本修改状态第页共页确定,可召开本班组全体员工进行评议。并及时将意见传递给所在的部门服务中心责任人。部门服务中心负责人根据该试用员工在试用期间的行为规范劳动纪律进行考核,考核合格,可批准其转正,并将员工转正申请表及时传递给试用员工所在的业务指导部门经理。否则,退回班组。部门经理根据该员工在试用期间的业务技能的进行考核,考核合格,可批准转正。并在每月日前及时将员工转正申请表传递到行政人事部。否则退回部门服务中心。行政人事部及时核查申请转正员工入公司以来每月的工作情况并进行综合考核,考核合格,且无重大过失被公司处罚的记录,可批准其转正并提交总经理审批,确定转正后的薪金待遇。对审批合格的员工发放员工转正通知书。在月初计发员工薪金前,行政人事部应将批准转正员工薪金标准及其它待遇以书面形式告之财务部。劳动合同与保险被批准转正后的员工,经公

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