期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。

凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。

应按档案法及有关规定严肃处理。

十复制抄录档，并视其情节依法追究责任。

档案利用制度本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。

外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的范围经分管领导批准后方可查阅。

查阅档案人档案柜要规范排列，各种设备放置整齐合理，档案柜钥匙统编号，集中存放，不准随便携带。

坚持半年次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。

做好防盗防火防虫防鼠防潮防尘防高温防光防霉防有害气体工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭机停门窗及时关闭上锁。

保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。

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档案保密制度档案人员要认真学习保密法，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。

划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。

按照，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过天，借用份数每人每天不得超过份。

借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制拆换涂改及污损，违者必究。

对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员同完成对已满定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。

鉴定档案应严肃认真，严格主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。

本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并认真填写档案查借阅登记。

档案室般不外借档案原件，确因工作需要带出，必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。

查借阅档案，必须做到爱护档案，不得涂改折抽案卷不得扩大阅读范围，及时办理还档手续。

档案资料利用后。

不准向家属子女亲友及其他不应该知悉者谈论国家秘密。

定期进行保密文件档案资料和物品的清查工作发现问题，及时报告。

十不准隐瞒泄密事件，对于造成失密泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

档案利用制度本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登十复制抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。

档案鉴定销毁制度成立档案鉴定小组鉴定小组由本机关主要领导任组长成员由档案人员及有关部门的人员组成。

鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定。

鉴定工作结束后，要写记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。

外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的范围经分管领导批准后方可查阅。

查阅档案人员应在阅文室保密室内查阅，并保持安静卫生不得在室内吸烟喝水，以防损坏档案。

查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

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销毁清册归入全宗卷保存。

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