要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
收发传真复印都要做好登记。
如有信件也要及时交给相关人员。
前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语您好,公司,之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。
熟悉公司内部人员的办公电话短号。
如果来电方是作广告推销网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。
如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总如果无法判断可转给祝莹。
找李助理余经理等领导的电话也要问清楚领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
做前台工作也有个月多了,工作范围较小工作内容也比较少。
但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。
为公司做的多些。
在下半年里要不断提高自身形象,工作质量效率。
还有责任心。
努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧巧妙的问答客人。
尽量让每个客户满意。
加强礼仪知识学习。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿站姿说话口气眼神化妆服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令个人有气质。
加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知识个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
酒店前台工作计划篇加强业务培训,提高员工素质前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
给员工灌输开源节流增收节支意识,控制好成本开源节流增收节支是每个企业不矢的追求,开展节约节支活动,控制好成本。
为节约费用,比如,每次退房客人的卡套我们都统回收过期报表的重复使用督促住宿的员工节约用水电控制好办公用品,用好每张纸每支笔。
通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。
加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,在前台的售价以及员工激励方面我部计划出台了新的政策,高价房政策,接待员在了解酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,强调接待员只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来的宗旨,争取更多的入住率。
注重各部门之间的协调工作酒店就像个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。
前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮销售客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来定的负面影响。
加强各类报表及报关数据的管理前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向出入境管理科进行报关,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。
前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。
酒店所存在的不足酒店系统的局限性酒店所采用的系统由于模块的限制,导致许多记帐,挂账都通过手工完成,通过每个模板查出来的数据也不致,导致数字量化的准确度不高,这些通过手工操作结账有许多的漏洞,加大管理上的难度。
比如客人预存款我们都只能通过手工记账,消费手工账单再录入,这些都会影响酒店员工的工作效率,也影响客人对酒店的印象。
这关键酒店酒店的操作系统是否完善,系统是否有专业人士定期维护。
薪酬制度过于固定前厅员工流动频繁,很大程度上影响了服务质量,个新员工从入职后,要经过到个月的试用,才能完全熟练掌握本岗位的各项工作,但是有些员工在刚熟练本职工作的后,便由于薪酬提出离职,造成了人员的流失。
个人觉得酒店的薪酬体制不能激励员工的积极性,员工每个月都是拿的固定工资,建议完善人事薪酬制度,酒店的工资应该是呈阶梯状分布,员工试用期多少钱,工作半年表现优秀升级工资又多少钱,工作年后又多少钱,酒店要让员工看到希望,充满激情去工作,从而为酒店创造更多的营业收入。
酒店前台工作计划篇作为酒店的前台接待,我也是要对工作去提前做好计划来让自己更好的去面对工作,去更从容的处理好每日的事情,让自己也是能得到进步和提升,去有更多收获。
有计划的工作是可以让自己有所规划,而不是有什么事情就做什么事情,那样其实也是比较的盲目,没有个目的,虽然也是可以积累经验,去做好事情,但是对于自己的提升是不够的,也是无法去提高效率,而做好了计划,也是能让自己更好的做事情,更有针对性的去面对问题的处理,作为酒店前台,我的日常工作是要去做好的,同时每天下班之后也是要多去做反思,以前虽然有,但是也是没有很形成个习惯,今后也是要刻意,要让自己更加的主动到做好每日工作的个总结反思,让自己不断的改进自己工作的方法,去让自己进步才行,如果每天都是抱着做完工作的心思,其实也是不够的,必须要去做个调整,来让自己的收获更多才行。
而日常的工作自己也是要做好,同时也是多些思考,如何的改进,能让事情做得更有效率些,不要停止思考,而不是以前怎么做就如何,只要达到了目的而自己能提升效率,那么也是多去尝试才行的。
除了工作,自己也是要积极的学习,酒店的培训,我也是要去参与到,同时自己也是要多了解其他的些工作,以及自己可以去晋升,今后竞聘的岗位有哪些要求要做到的,而自己又是有哪些方面是还达不到要求,要去努力才能做到的。
多些学习,虽然目前我是在前台的岗位上,除了做好自己本职的工作,同时也是要有学习的态度,去向上走的状态,积极的去面对,去让自己有更好的发展才行,而不可能是直呆在这个基础的岗位上的,自己也是有必要去做更多的努力才行的。
这样才能让自己的职业道路走的更宽阔,以后有机会了,自己也是能把握住,以后的每个月自己其实也是要作出更详细的学习计划,来让自己持续的进步。
酒店前台工作计划篇。
卫生管公共区域,要求保洁人员看到有异物或者脏物必须马上清洁。
各区域的卫生要求沙发表面周及餐桌地面无尘无水渍摆放齐无倾斜。
用餐时段由于客人到店比较中,往往会出现客人排队的现象,客人会表现出不耐烦。
这时就需要领班组长人员作好接待高峰前的接待准备,以减少客人等候时间,同时也应注意桌位,确保无误。
做好解释工作,缩短等候时间,认真接待好每桌客人,做到忙而不乱。
自助餐是餐厅厅新开项目,为了进部的提升自助餐服务的质量,制定了自助餐服务体实操方案,进步规范了自助餐服务的操作流程和服务标准。
建立餐厅案例收制度,减少顾客投诉几率,收。
餐厅顾客对服务质量品质等方面的投诉,作为改善日常管及服务提供重要依据,餐厅所有人员对收。
的案例进行分析总结,针对问题拿出解决方案,使日常服务更具针对性,减少了顾客的投诉几率。
员工日常管理新员工作为餐厅人员的重要组成部分,能否快速的融入团队调好转型心态将直接影响服务质量及团队建设。
根据新员工特点及入职情况,开展专题培训,正视角色转化,认识餐饮行业特点。
使新员工在心。
上作好充分的思想准备,缓解了因角色转变的不适应而造成的不满情绪,加快了融入餐饮团队的步伐。
注重员工的成长,时刻关注员工的心态,要求保持良好的工作状态,不定期组织员工进行学习,并以对员工进行考核,检查培训效果,发现不足之处及时弥补,并对培训计划加以改进,每月定期找员工谈心做思想工作,了解他们近期的工作情况从中发现问题解决问题。
结合工作实际加强培训,目的是为了提高工作效率,使管更加规范有效。
并结合日常餐厅案例分析的形式进行剖析,使员员对日常服务有了全新的认识和。
解,在日常服务意识上形成了致。
酒店前台工作计划篇今年酒店进步提高经济效益创收创利的年,前厅部将认真贯彻落实酒店年度工作的总体要求,结合我部工作特点,制定本年度工作要点如下指导思想积极开展实际实用有效的工作,坚持以立足企业服务企业的理念为指导,走全面协调持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐健康向上的工作环境,实现部门规范化制度化常态化管理。
内部管理制定并执行前厅部日常检查细则及实施办法,通过明确的质量标准严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。
加强职场工作质量的预先控制现场控制事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供主动热情准确迅速的服务。
规划员工职业生涯,对前台商务中心总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业专多能的复合型人才。
完善各类表单记录数据
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