时处理。

七档案资料室设两名管理员分管文书档案科技资料干部职称档案综合档案分管工人档案劳工文件手册资料。

档案资料保密制度高度认识档案资料保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三未经批准，任何人不得私自带档案出室档案工作人员不得私自摘抄复制传播具有保密性质的档案内容。

四因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五不归档的重份文件及内部材料和达到保管期限的资料，须办理销毁手续后，交由综合处分管人员集中销毁。

六分管档案工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案资料利用制度查阅利用档案资料者，须填写查阅登记表，由分管领导签字二查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三档案资料般不外借。

确因工作需要外借的，须经分管领导批准，并办理外借手续限天内归还若续借，需办续借手续。

四查阅利用档案时不得随意涂改拆卷或损毁。

本室工作人员对违规者，有权给予劝告责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

档案资料鉴定制度明确各类文件的审批权限，确保文件的充分性和适宜性二针对客观条件的动态变化和体系实际运行的要求，及时对文件的充分性和适宜性进行评审更新和再批准文件的更改以书面形式进行，确保更改到位，并标明现行修订状态三文件归口管理部门按发放范围作好记录，确保使用处均能得到适用文件的有效版本四凡受控的体系文件均加盖受控章并按规定进行编号。

保持文件的清晰，易于识别五对外来文件进行识别和分发控制并进行记录和管理六作废的文件，按程序规定进行销毁留用资料，加盖作废章，以防止非预期使用。

安全与消防制度非资料室工作人员不得擅入。

二严禁烟火易燃易爆及腐蚀物品进室。

三做好安全巡查工作，下班时关好电源锁好门窗。

会议管理制度第条根据全所细化管理要求，为进步规范会议内容和程序，提高我所的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升运营水平，特制订本制度。

第二条本制度适用于全所及各部门的行政工作会议和专业会议，如所长办公会中层干部会销售生产技术联席会生产调度会安全例会销售例会专项会议部门例会等。

第三条会议的组织管理和服务会议的批准组织临时召开的本所级内部小范围会议须经分管领导批准，本所级大型会议须经所长批准。

二涉及多个部门共同召开并有本所领导参加的会议，由会议主要牵头部门与综合处联系，备案会议情况需综合处协调安排的，由综合处统安排。

三会议组织包括会议通知会议时间会议地点会议主持人参会人员会场安排会场布置会议设施准备会议材料拟稿和发放会议记录会议录音录像摄进行统计，对于废旧已不使用的印章予以回收。

废旧撤销或遗失又找回的印鉴，由印员应立即向上级报告，并依法公告作废。

管理中心负责印鉴的制发换发补发检查等管理工作。

印鉴不固定换发年限，印鉴保管人员每年至少应检查次。

主管印鉴保管人员交接时，盖上印鉴样本办理交接手续，并在如违反规定造成的后果，由直接责任人员负责并追究部门领导责任。

四印鉴保管总公司印鉴总裁名章由管理中心文书保管。

特定业务专用章部门印章和个人名章由部门主管领导指定专人保管。

印鉴遗失时，保管人。

因工作需要，特殊情况需借用印章时，用印人须填写外出用印审批单，经部门总经理或总经理的代理人审批，报管理中心总经理审核，常务执行总裁批准后，方可借用。

印鉴保管人对未经签批的文件，不得擅自用印。

用印人在用印申请单上签字，部门总经理或总经理的指定代理人审批，报管理中心总经理批准后，方可用印。

日常财务报表工业报表等，用印人在用印申请单上签字，部门总经理或总经理指定代理人批准，方可用印。

三印鉴使用凡以总公司名义上报下发的各类文件，需盖总公司印鉴或加盖总裁名章。

凡以部门名义上报下发的各类文件由部门领导审核批准后，盖部门印章。

特急文件应当日答复。

总裁办秘书应根据办理时限进行检查催办，防止漏办和延办，并将承办结果记录在收文处理用纸上。

凡逾期延误或漏办者，部门负责人承担相应责任。

对传阅承办完毕的外部公文，总裁办秘书要按归档要求及时存档保存或归档。

领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，律由部门指定专人兼职保存。

公文阅处所领导收到公文后，在公文上作出处理意见签发或批复等公文的清理存档和销毁分管文书的工作人员应对首发的公文每月进行次整理，做好文件的销毁与存档，对有存档价值的公文按所档案管理制度的规定进行存档。

第八条附则本制度自颁布之日起执行，有综合办负责解释和修改。

附件有关文件模版关于下发红头文件格式的通知各部门红头文件格式基本规定公司红头文件由文件头发文字号标题秘密等级紧急程度主送机构正文附则印章发文时间主题词抄送抄报机构附件等部分组成。

文件头适用于公司或级部门重要文件，全称为公司文件，红色字体，黑体加粗，小初字号。

发文字号，包括机构代字年号顺序宋体，四号字鲁适用公司文件，代表公司，鲁财行人生等分别代表级部门文件号代表年号文件公司文件编号由总裁办公室统编号。

标题黑体加粗，小三。

应当准确简要地概括文件的主要内容，般应标明公文种类，除印发规章制度和批转文件外，般不加书名号，如关于下发红头文件格式的通知。

秘密等级紧急程度秘密等级分普通机密绝密，紧急程度分紧急急普通，如为普通文件则不需加标注框。

主送机构宋体加粗，四号字体。

正文宋体，四号字体。

附件文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。

印章公司文件落公司全称并盖章，部门文件落部门全称并盖章。

主题词文件主题词般包括三到四个词语或词组，最多不超过七个。

第个词语是按工作性质作分类概括，般用管理行政人事财务企划内控质量等。

中间的词语般是概括该文件的主要内容，大都从标题中抽取。

结尾词语是说明该文件所属公文种类。

抄报抄送抄报为发文的上级机构抄送为发文的平行机构。

主题词抄报抄送拟稿联系电话校对公司公文审批表收文时间年月日时分收文人员公文名称密级拟办部门经办人填报时间拟办部门负责人意见签名年月日副总裁总裁助理审核审批签名年月日总裁审批签名年月日董事长审批签名年月日备注印鉴管理制度印鉴种类公章总公司向主管机关登记的总公司印章或指定业务专用的总公司印章。

部门章刻有总公司部门名称的印章。

名章刻有总裁或其他个人姓名的印章。

二印鉴刻制审批程序刻制总公司印鉴总裁名章。

由提出部门提交申请，经总总公司管理中心审核，报常务执行总裁批准，管理中心制发。

刻制部门印章或特定业务印章。

由主办部门提出申请，部门领导审核，管理中心制发。