doc 医学设备科职责及工作制度办法(9) ㊣ 精品文档 值得下载

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办法审核供货商的资质。


如出现在用产品医疗器械注册证等必要资质文件即将失效的情况,应及时汇报,并通知公司给予更换。


北京市集中招标采购商品,严格按照中标目录中产品名称生产厂家规格型号及配送商进行采购。


临床科室每月号左右将下月计划单报到采购员处,由采购员将各科计划汇总后报领导疗卫生用品审核登记备案证明。


经院医务处感染办审查资质合格后的销售商,每年与医工处签署供货协议。


协议书包含销售商所供物品的名称质量保证等相关问题。


价格需与院物价组确认,使之符合北京市统医疗服务收费标准。


协议书必须经医学工程处加盖合同章才可生效。


二根据临床需要对医用耗材制定采购计划每月医用耗材,必须报月度计划申请表,以便做资金预算。


常用耗材为保障临床使用,适当留有库存。


正常情况下公司将科室所需物品送到医学工程处,办理入库手续后,由科室办理领物手续后领取。


特殊情况下如应急手术,公司可将物品直接送到科室,事后尽快到医学工程处医用耗材组办理入库领取手续。


三验收购入物品到货后,立即对物品的产品名称厂家包装数量生产日期有效期等进行认真验收,验收合格后入库。


对包装破损有效期外等不符合要求的产品拒绝验收。


四库房管理物品入库后,应及时做好发放工作,保证临床科室的需要。


库房要求清洁干燥阴凉通风。


存放物品要分类码放整齐。


对包装破损超过有效期仍没使用的物品,不能发给科室,统处理。


五物品发放医用耗材发放时,需由使用科室负责人授权的医生或护士领取,并在领物单上签字,留底联,临时工不能签字领取医用耗材。


六数据库备份医用耗材数据的要求准确安全,应每天备份当天数据,月底压缩刻盘保存。


仪器设备管理制度为了加强对医疗物资装备的科学处理,更好地为医疗教学科研服务,按照卫生部颁发的医疗卫生机构仪器设备管理办法卫生部国家计委财政部和劳动保障部联合颁发的大型医用设备配置与应用管理暂行办法中华人民共和国卫生部令第号,中华人民共和国政府采购法忡华人民共和国招投标法等国家有关规定制定本管理制度。


九负责对处内的计算机网络系统进行日常维护。


十组长负责本组成员的考勤记录工作。


在不影响处内正常工作的情况下,组长可以批准组内成员不超过查天的事假病假宣天以上应经处领导批准,组长如需请假应经作规程和方法。


七要不断提高业务理论和外语水平,适应现代工程技术发展的需要。


八不断学习和了解医学设备和生物医学工程发展的最新动向和信息,在大型设备的选型论证过程中提供有效的技术指标和评估比较结备到现场进行安装及质量验收。


设备验收后,首先要掌握操作和注意事项,并进步了解其原理。


对必要的外文操作说明译成中文,以便于临床人员操作使用。


做好临床人员的设备使用培训工作。


使设备使用人员能够掌握操理。


五深入临床第线了解医教研工作急需解决的问题。


六做好医院的临床技术服务及工种教育工作。


清楚医院的大中型设备的分布及运行状况。


参加设备的验收工作。


小型设备在本室内进行质量验收,大型设,尽快排除故障。


送到本室的设备,在三天之内必需查出故障原因,提出修理方案及意见包括外送,尽快使设备恢复正常并及时通知使用科室将设备送回。


四认真填写维修报告的每项内容并录入计算机内,实现规范化管故障原因,设法解决。


三各级做好维修工作。


对于小型或便携类非急用设备,先到现场解决,若不能解决,根据实际状况实行送修,对于大型或急用设备要求到科室检修仪器发现故障后,要及时检查,提出解决的意见顺利进行。


二加强设备维护保养制度,实行大型贵重设备专机定人管理并实行日常巡检。


做好日常保养,包括清洁整理检查运转是否正常,定期更换易损件等工作。


大型贵重设备出现严重故障应向处领导通报并及时查出。


七组织工程技术人员尽快掌握仪器设备主要功能,以便提高维护维修水平。


八为工程技术人员进修人员制定培训计划,并做好指导工作。


九组织召开工程技术人员会议,了解工作状况及问题,提出解决方案。


医学设备科管理岗位职责机构人员设置及基本工作原则计划管理组包括管理计划采购保管统计计量等项工作内容。


要求掌握在用库存仪器设备的分布使用数量质量的情况下。


帐物卡要相符。


二岗位职责根据工作需要,依据院发展总体目标,科室需求及经费情况制定设备耗材采购维修资金年度预算计划,提交主管院领导并报院长办公会审定。


每月日前依据本年度计划当月设备及耗材需求制定下月资金预算计划交主管院领导审批组织设备购置的调研及选型论证招标工作。


负责设备订货卡片制作送审办理签订合同对政策允许且具备科教免税条件的进口科研设备,办理申请免税及报关等工作。


趴在采购医疗仪器时,应索取有效期内的三证,包括企业法人营业执照中华人民共和国医疗器械注册证及医疗器械经营许可证以及其它必要的文字说明彩页授权等证明文件,不得采购未经批准及无合法资质的产品。


单价在万元以上的仪器设备建立设备档案,内容包括申请购置资料论证材料申请文件批复文件订货卡片机电产品登记证公司联系方式。


技术资料产品样本。


管理资料合同免税运输装箱发票安装验收记录索赔资料和操作规程使用维修记录质量计量检测记录调剂报废记录等。


如出现在用设备医疗器械注册证等必要资质文件即将失效的情况,应及时汇报,并通知公司给予更换。


与工程技术人员起组织使用部门完成设备到货后的开箱验收清点工作,并填写验收记录归入仪器设备档案。


根据入库单,按照卫生部及我院固定资产分类标准实行物码的标准化管理,建立仪器设备总帐分类帐分户帐和卡片。


仪器设备计算机分类入帐,必须以全国卫生系统医疗器械设备商品物资分类与代码专业标准为依据。


仪器设备计算机管理,由计算机帐出具月报表包括财务报表及设备分类报表季报表年度报表和临时性统计报表等,要严格做到准确无误。


积极配合做好各科室占有设备资金及使用耗材资金的统计工作,每月按时报各科室占有设备资金的增减表和使用消耗耗材资金的统计表。


要认真及时做好设备验收后的入库出库工作。


做好保管工作。


对于属于计量具的仪器设备应在入库之前通知计量人员做好检定工作。


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