,造成不必要浪费。
所建议系统从第三章分析来看,现目前学校采用校园卡系统为分散式管理方法。
即个人信息消费账户和校园功能采用不同卡来管理。
我们认为,可以通过现代信息技术,将所有功能集合起来,采用卡通形式对校园进行管理。
这样不但节省人力,更可充分利用物质,降低成本。
因此,我们决定建成套新校园卡通信息管理系统,使学校在物资管理资源等方面达到简便先进管理水平。
对所建议系统说明新校园卡通管理系统设计遵循学校管理理论和系统工程方法,利用计算机技术数据通讯技术数据库技术,实现以计算机为主要工具人机交互信息存储系统。
它存储学生个人信息图书借阅信息以及消费信息理念融入校园,为建设数字化校园奠定良好基础,应用卡通系统加强管理,能够带来很多无法以数字直接衡量间接经济效益。
次性收益次性收益中包括了与商户签订使用合同收益万非次性收益这部分收益包括了首次发卡收益年补换卡收益年机消费管理费左右万年,按每卡每天消费,管理费计算自助缴费管理费年,按每机每天缴费,管理费计算节省原人工系统时期人员成本与办公经费万左右年节省沉滞资金利息万年左右总计万左右年不可定量收益不可定量收益我们般称其为隐性收益,这部分收益虽然不可见,但是给学校带来办学管理上影响是不可估量,包括了提高高校管理和服务水平校园卡通应用可以提高学校财务管理学生管理和后勤服务水平,节省人力成本,减少水电等资源浪费。
首先,校园卡通系统与后勤系统图书管理系统等衔接可以改进后勤服务质量,促进学校教学资源管理,杜绝恶意损坏与浪费,节约不必要开支,改善学校财务状况。
其次,校园卡通应用能够消除校内绝大多数现金收费,有效地治理校内乱收费和小金库,预防经济犯罪并降低现金保管风险和成本。
第三,校园卡通应用可以帮助财务部门及时准确地掌握校内商户经营状况并实现商户应缴费用按时足额上缴。
最后,将校园卡用于财务报销过程中身份认证还能够杜绝虚报冒领现象,降低财务风险。
校园卡通系统收集学生消费信息可以帮助学生工作部门准确掌握学生在校内消费情况,提高贫困生资助准确度。
在后勤服务方面,校园卡通应用可以实现水电等资源类后勤服务信息化管理,减少资源浪费。
此外,以校园卡通取代餐卡等各类单功能卡可以避免重复建设,实现后勤服务统管理,降低运行成本。
提升高校信息化建设和应用水平作为数字校园重要基础设施,校园卡通系统在身份认证消费缴费信息采集和数据共享等方面应用能够提升高校信息化建设和应用水平。
校园卡通系统收集和补充全校师生员工信息并通过数据交换共享平台将它们共享给卡通应用平台和数字校园中应用系统,实现人员信息处输入全校使用,减少各种因身份认证困难或成本高而产生管理问题。
同时,校园卡通应用还能够方便地实现师生员工在校内活动信息自动采集。
方便师生员工工作学习和生活校园卡通应用为师生员工工作学习和生活带来了极大方便。
首先,校园卡通以卡取代多卡,真正实现了卡在手,走遍校园。
第二,校园卡通普遍采用非接触式卡使持卡人不必取出卡片即可使用,加快了身份验证和消费速度。
最后,卡通服务平台还为持卡人提供了全天候多渠道使用方便自助服务平台。
降低商户交易成本校园卡通应用实现了电子化结算,大量减少了现金收取和找零发生,不仅加快了交易速度,而且降低了商户保管现金风险和决策需要宏观定性信息。
职工多,开支大上面已经列出总共需要人来运行现有系统,明显员工过多,造成开支过大。
同时要求设备也较多,造成不必要浪费。
所建议系统从第三章分析来看,现目前学校采用校园卡系统为分散式管理方法。
即个人信息消费账户和校园功能采用不同卡来管理。
我们认为,可以通过现代信息技术,将所有功能集合起来,采用卡通形式对校园进行管理。
这样不但节省人力,更可充分利用物质,降低成本。
因此,我们决定建成套新校园卡通信息管理系统,使学校在物资管理资源等方面达到简便先进管理水平。
对所建议系统说明新校园卡通管理系统设计遵循学校管理理论和系统工程方法,利用计算机技术数据通讯技术数据库技术,实现以计算机为主要工具人机交互信息存储系统。
它存储学生个人信息图书借阅信息以及消费信息。
具体原则如下信息资源共享提高信息处理速度提高信息存储密度减轻管理人员工作强度,提高管理水平疏通信息传输渠道,加强职能部门横向联系处理流程和数据流程。
新卡通系统业务流程图由图所示。
开始登录用户认证成功用户类型查询个人信息借阅图书刷卡消费查看修改学生信息人事部管理学生财务账户财务部管理图书借阅图书管理员学生将金额信息写入消费账户将图书借阅信息写入图书信息存储新信息写入图新校园卡通业务流程图新校园卡通数据流程图由图所示外部实体数据流处理数据存储图数据流程图图形示例用户登录登录认证学生人事处输入信息验证失败认证成功认证成功个人信息查询学生信息更改校内消费图书借阅学生信息更变学生个人信息修改学生信息人事部管理学生财务账户财务部管理图书借阅图书管理员学生将金额信息写入消费账户将图书借阅信息写入图书信息存储新信息写入图新校园卡通业务流程图新校园卡通数据流程图由图所示外部实体数据流处理数据存储图数据流程图图形示例用户登录登录认证学生人事处输入信息验证失败认证成功认证成功个人信息查询学生信息更改校内消费图书借阅学生信息更变学生个人信息存储修改学生信息查询个人信息方法财务处认证成功学生借阅信息管理图书借阅信息更变个人信息存档借阅图书方法图书借阅信息存档图书借阅管理方法在校消费学生消费账户管理学生消费账户更变学生消费账户存储学生消费账户更新消费信息存档图书管理员认证成功图书借阅信息图新校园卡通数据流程图人事部登录学生财务部填写用户信息审核用户信息修改登录密码用户类型验证登录信息存储用户请求登录用户信息不合法用户验证信息正确用户信息验证新密码验证信息正确合法用户合法用户合法用户图书管理员合法用户图用户登录数据流程图人事处修改学生信息学生个人信息存储新学生信息新信息无误新学生信息表单修改信息新信息有误学生查看信息图学生信息模块数据流程图财务处学生消费账户更改清单账户修改清单更改消费账户信息学生消费账户存储修改新余额存档学生校园消费卡充值更改消费账户信息扣除费用增加金额新余额存档消费或充值新信息有误图学生消费模块数据流程图学生图书借阅请求图书管理员图书扫描借阅图书借阅信息借阅图书图书交付扫描借阅图书信息存档图图书借阅数据流程图图书管理员填写滞纳信息,金额滞纳信息通知图书借阅信息图书滞纳清单滞纳通知滞纳信息存档图图书管理员进行滞纳管理数据流程图改进之处原系统采用分开管理各个功能,较麻烦,使用起来也不方便。
用卡通取代了各个校区以前各种卡证,实现了身份识别卡通以前所有卡证信息管理系统,其身份识别部分都连通卡通系统,实现校内所有地方,包括食堂校门图书馆超市机房身份识别,提高学校管理水平。
影响对设备影响新系统仍然沿用原有信息数据库,对设备没有影响。
对软件影响新系统仍可使用原来软件进行操作,对软件没有影响。
对用户单位机构影响新系统对单位机构无影响。
对系统运行过程影响因为系统仍可沿用,所以对系统运行过程无影响。
但新系统旦启动,或许会带来问题。
所以原有数据库应该备份为二,进行交替使用。
对开发影响对于开发新校园卡通管理系统,主要影响如下开发过程中需要用户大力支持。
个新系统开发,必然会增加用户们工作量由于校园卡通会使用到学生信息等数据库,如果稍有不慎,会造成系统无法使用问题。
对地点和设施影响对原有地点设施无影响。
对经费开支影响个卡要集成三个功能,需要额外经费支持。
技术条件方面可能性在以上限制条件下,利用目前现有技术条件和开发人员投入,能够在规定时间内完成系统规定开发设计任务。
同时,为了高质量完成本软件系统开发工作,还需要遵循如下准则好战略数据规划,建立稳定信息模型在功能模型划分上,按组织机构来划分子系统或模块应用软件开发设计,要充分考虑应用软件适应性,建立友好人机界面。
总而言之,要是系统建立在稳定信息模型基础上,并且具有较强生命力。
具体来讲,系统开发策略如下尽可能多使用先进系统开发工具,保证系统开发成功高效和高质量,具有较好可维护性和较强生命力。
软件开发中应用生命周期和原型法相结合技术。
尽可能采用成熟商品化软件。
保护已建并已证明取得实效子系统资源。
吸收用户参加参与开发,更好地与用户相结合。
因此,从技术性方面来看是可行。
可选择其他系统方案可选择系统方案卡片选择卡在网络平台方面,采用校园网和网相结合服务器与存储系统采用双机互背援方式,两台服务器各运行不同任务,当机产生故障时,另外机迅速接替故障机任务,使用扩张镜像软件,可在较低成本情况下实现服务器故障后数据恢复优势成本低廉,易实现淘汰原因保密性差可选择系统方案卡片选择卡网络平台校园网,卡专网和网相结合服务器与存储系统针对图书馆等学习系统建立双机高可用群集系统,保证不间断服务,并通过高性能存储系统为三种业务提供稳定存储空间,另外通过校园网中在线备份系统备份各个系统应各运行不同任务,当机产生故障时,另外机迅速接替故障机任务,使用扩张镜像软件,可在较低成本情况下实现服务器故障后数据恢复优势成本低廉,易实现淘汰原因保密性差可选择系统方案卡片选择卡网络平台校园网,卡专网和网相结合服务器与存储系统针对图书馆等学习系统建立双机高可用群集系统,保证不间断服务,并通过高性能存储系统为三种业务提供稳定存储空间,另外通过校园网中在线备份系统备份各个系统应用数据和数据库数据,从而保证了安全并可做到任意时间点恢复方案优势业务续航能力强,存储量大,可靠性高,数据恢复能力强淘汰原因成本高昂投资及效益分析支出本校园卡通管理系统支出包括了软件和硬件部分,从软件方面分析支出主要包括开发费用投入以及后期运行维护投入,再从硬件人力成本






























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