能 力，成为家优秀的企业应用软件提供商，这是拓宇软件的使命和远景。

拓宇专 注于为目标客户提供应用软件产品服务和解决方案。

其方案和服务基于拓宇软 件的软件产品，可以给客户带来更大的价值。

更高的性价比是任何个最终消费 者要考虑的问题，而这也正是我们作为产品和服务提供者要考虑的问题，因为高 性价比就是竞争力 信息化是中国企业最大的机会。

不管你在什么位置处于什么发展阶段，不 管你在什么行业规模多大，信息化都能给你带来实际的利益。

第二章系统总体目标 企业管理业务问题现状分析以及管理系统的对策 生产制造企业面临的问题 无法迅速回答又必须回答客户的订单交期无法迅速回答客户或分销商的例外需求 库存时而积压时而短缺 车间在制品存量居高不下今天全部设备和人员都在超负荷运转，明天可能又无事可干 设备突发事件频繁，人员经常无谓加班情绪低落 采购提前期长，而供应商又被搞得焦头烂额 车间调度忙来忙去，最终还是耽误了交货期 投资人抱怨现金流转速度太慢 大家都努力了，成本还是没有降下来 部门协作差，尤其是在多地点生产和经营时部门间信息传递速度太慢，经常失真 基层管理人员抱怨劳动强度太大 企业领导想了很多解决问题的方法，却难以实施。

机械制造行业是传统行业，由于基本采用来样来料加工模式，要获得更多的 利润，只能在降低成本上下工夫，那么如何才能做到合理地控制费用，降低 成本，真正做到对费用及成本事先预算运作中控制事后及时反馈呢 问题对于巨大的数据量，手工计算可能需要几天时间才能统计张决 策用的报表，企业领导不能及时准确对经营管理作出决策。

解决方案 使用系统报表功能可以轻松获得数据，而且可以节省人力和避免人为错 误，张报表在几分钟就可以获得。

管理人员和领导可以小时自己 进行自助统计，灵活而又简便。

报表可以保存到硬盘也可以打印。

本系统要灌输给管理人员如下思想没有必要定要打印出报表， 关键是获得需要的数据。

由于系统能随时生成报表，所以可以在需要时再统计或者使用历 史报表浏览器来浏览保存在计算机上的历史报表报表浏览器程 序可以单独使用，专门用于浏览报表。

保存历史报表到计算机硬盘，以后还可以刻录成光盘保存。

比纸 张方式更容易保持和共享以及传输之用，举例如果领导出差在 外而又有笔记本可上网，可以由在公司人员统计以后用电子邮件 即可传输，这样可以获得图形化的报表。

报表还可以用等压缩软件直接进行加密管理。

这样比纸 张的报表更加容易保密性保存。

问题对于当前应收应付财务管理和业务的衔接问题以及领导查询的效 率问题。

业务单据传递到财务有时间差，财务属于事后了解而不是事前 控制。

领导查询需要财务人员配合进行，影响财务人员处理其他事务， 解决方案系统对业务发生的事务比如采购和销售进行确认复核以后自 动产生实物的应收应付，财务和领导可以直接查询并生成报表。

系统也 同时设置了根据实际票据的开出和收到来生成应收和应付帐。

系统同时 提供按实物的收付和发票的收付产生应付应收帐和报表。

同时还可以查 询应付帐龄统计报表和应收帐龄统计报表。

问题对原材料和库存货品的管理比较艰难，查询比较不便，解决方案 仓库不用手工进行台帐管理，进货时可以根据采购订单生成收货单，只 要输入数量即可，系统同时提供根据收货单补采购订单。

销售时只要配 货以后仔细复核，让货和票相符那么就只要确认即可，而不用收入登帐， 系统自动处理保管帐。

系统提供查询可以让有权限者轻松地查询，从而 对原材料的短缺和辅料等采购做到事先了解，始终保存定的缓冲数量 而有不造成积压，系统还可以使用库存报警设置来了解哪些货品在库存 中超出限制范围。

问题财务对业务和仓库的核算和管理作用目前比较难以实现。

解决方 案财务只要进行货物出入的单据确认复核遍，就能起到控制和管理 功能，同时系统会自动处理财务存货帐和应收应付记录，而财务人员不 用再次输入数据来记帐了。

通过使用计算机管理系统以流动。

个商品的经营生产周期， 是从接到客户订单开始到真正收回货款为止。

为了合理利用资金，加快资金周转， 必须通过企业的财务成本系统来监控和调整供需链上的各项经营生产活动。

本系 统提供了应收帐款应付帐款收款付款成本计算等功能，有效地管理了资 金的流动。

价值流 各种商品在供需链上流动，是个不断增加其技术含量或附加值的的增值过 程。

价值是市场需求定义的，只有当产品能够销售出去，获得增值才有意义。

积 压在仓库中的产品，即使技术含量高或者是以高昂的代价制造出来，如果不是 市场需要的，就不能体现其价值。

本系统提供了成本计算滞销产品分析等功能， 进行增值作业的分析。

系统实现的目标概述 利用信息的共享与快速传递的特性加强公司内采购生产销售仓储运 输等各环节的协调，提高整体效率，降低生成经营成本储运成本，减少库 存资金。

增强对客户的高效优质服务的能力，提高客户的响应度，增强竞争力。

精练企业业务框架，实现业务流程和机构职能设置的合理化和规范化，明确 岗位责任，量化考核员工业绩，实现科学的激励机制。

实现业务经营的科学化和快速决策，通过分析经营状况制订合理的进货计 划，加速资金周转，优化品种结构，降低原材料和辅料的库存积压量。

实现业务和财务的协同效应，达到体化，发挥财务在业务开展过程中的监 督控制作用，做到公司内部资金的统筹分配，实现资金需求分析和财务预 测功能。

有效控制应收帐款。

变财务的事后处理为业务的事前和事中控制， 实现销售资金回笼和利润实现的综合统。

实现高效灵活的授权机制。

即借助计算机辅助管理系统，把管理的理念融于 其中。

通过授权动态掌握有关信息，并要根据需要加以刚性控制。

从而改变 以往手工状态下对各事件只能是事后总结，在事前无法预测，在事中无法修 正的局面。

般地，企业的信息化建设可以分阶段实施， 第阶段对企业实施供需链管理生产管理部分。

包括采购管理销售管 理库存管理生产管理工资计算成本计算等功能模块。

由业务员或管理人 员通过事务处理数据，管理人员就可以统计销售情况库存情况等。

第二阶段实施企业的设备管理质量管理等。

第三阶段有条件的企业还可以上电子商务客户关系管理的办公自动化 管理等。

第三章本系统功能简介 由于功能繁多，不再详细叙述。

本系统提供详细的帮助，具体可参照帮助还在 完善中。

系统特点 友好的图形界面。

界面漂亮统友好可自由拖拉和缩放。

操作简便，菜单和按钮全部提供键盘操作。

系统安全。

提供操作属性设置，可以控制是否可以新增插入修改保存删除打印 倒出数据。

提供行写权限设置功能，可以设置些列对些岗位的人不能编辑。

提供编辑序号重新定义，可以按用户的习惯来定义编辑焦点的跳转。

提供数据浏览范围控制，行读权限设置功能。

比如可以控制个岗位只能看 到没有复核的单据。

提供列隐藏功能。

比如可以对些岗位隐藏成本列。

提供对编辑界面的自由修改，却不用修改程序代码。

比如设置如果单据没有 复核则显示为红色。

提供对初值的自由设置。

比如设置备注缺省为请马上送货。

比如设 置缺省送货日期为当日或者当日加天。

提供输入值范围限制，保证数据的合理有效性。

如果超出限制系统会报警， 并可以同时在数据窗口列属性修改中也设置，此时可以设置任意的提醒文 字，它们两者同时起作用，但必须要在范围限制之内， 对系统的特殊控制通过功能行为属性控制，以满足业务的需要可以作灵活设置。

自由查询报表，并且可以进行大小，颜色之类编辑 强大的关联跳转功能，比如在销售收款时可以直接点击按钮查看应收帐情 况。

关联数据读入功能，比如还回时根据借出直接读入生成。

灵活系统设置。

自由扩展的基础平台。

系统提供些设置参数来加大灵活性，可以不修改程序来满足公司业务变更的需 要。

角色功能授权属性设置示例几例 上图设置说明对设置的角色使用这个功能时只能修改后保存，可以打印，可以倒出数据另 存为，但是不能新增插入记录，也不能删除记录。

上图设置说明说明已经在第二个输入框中记录了。

上图设置说明对设置的角色使用这个功能时发货方式不能编辑，而加急标志则可以编辑并 且在最后才获得焦点。

注意这里的设置如果原来就是不能编辑的则不可能再设置为可编辑，如果要使原来不可 编辑的设置为可编辑可以通过列属性修改功能实现。

上图设置说明对设置的角色使用这个功能时隐藏产地和成本单价，该角色用户将不能看到成本和产地。

功能开发属性设置示例几例 上图设置说明当新增加行数据时，职员编号自动数据库的序列号。

性别设置 为女性。

备注设置为如表达式所述。

上图设置说明性别列提示文本如果是男性则为黑色，如果为女性则红色显示。

新建职员编号必须大于，如果则显示表达式应用程序中输入的职员编号必须大于， 般为，这个提示内容可以自己修改。

对职员编号旧行进行保护，也就是说，只有新增行才能修改职员编号，所以不要次性新增 很多，而应该对新增后马上设置职员编号。

灵活强大的统计报表示例 在报表数据统计出来以后，可以对内容进行任意地移动调换位置，进行字体设置和颜色设 置等等。

可以打印也可以保存为历史报表，也可以保存为其他格式，比如， 等等格式。

第章项目背景 中国企业缺什么如何有效地推进企业信息化建设在企业信息化