我馆服务器中保存档案目录数据，全部是以手工方式录入，费用高效率低耗时长准确性差，制约了信息管理和利用。

而北京上海和深圳档案馆早已使用到扫描仪缩微胶片扫描设备专业视频设备等先进工具，使档案工作迈上了新台阶。

如果我们也使用类似设备来采集数据，这将可以大大节约成本，提高工作效率，并且增加数据可靠性。

部分资料急需抢救目前馆藏档案资料缩微胶片多万画幅，由于缺乏相应设备，还不能转换为数字信息。

馆藏大量录音录像资料无法转录到计算机中，导致部分资料由于磁损耗已经无法还原。

部分纸载体档案破损褪变，急需制作文件复制件，以延长保存年限。

网络建设亟待加强目前各种信息无不以网络传播利用为最佳手段。

市档案馆相当数量有价值信息，由于传播手段落后，各种设备功能低下，不足以建立满足包括网上信息发布电子文件接收归档等功能网络系统。

档案馆数字化是档案馆发展未来趋势为适应网络通讯和多媒体技术迅猛发展新世纪信息化建设需要，解决档案馆业务建设中存在普遍问题，国家档案局提出，要广泛应用信息技术，提高计算机和网络普及和应用程度，应用数字化网络化技术，加快信息化步伐，要求有条件档案馆要进行档案馆数字化网络化试点工作。

在国家档案局制定全国档案事业十五发展计划中明确提出在北京深圳和青岛开展档案数字化信息化试点工程，对青岛工作提出殷切希望。

目前，各地档案馆都在积极引用计算机网络技术开发档案信息资源，北京市档案馆与全市个区县档案馆进行了联网，实现了馆际信息资源共享。

上海市档案馆投资万元进行首期数字化建设，建立了较大规模档案馆网站，在档案数据检索档案全文信息利用多媒体档案利用等方面部分实现数字档案馆功能。

深圳投资近千万元信息化项目已经全面展开。

从目前掌握情况看，各地档案部门都非常重视档案馆数字化信息化工作，在档案数字化管理方面进行了大量工作，积累了成功经验。

但是，关于电子文件归档目前还停留在理论探索阶段，解决这课题已经成为档案系统迫切任务。

数字档案馆工程概述数字档案馆概念及意义档案馆是国家档案事业主体，是永久保存档案基地，是提供档案信息为社会服务中心。

数字档案馆作为档案馆功能在信息时代延伸，既具有传统档案馆基本性质和功能，又适应信息社会发展需要，以电子计算机等现代化设备为技术手段，在实现常规档案数字化管理同时，通过公共网络传播通道实现电子档案信息收集存储管理利用，建立广域网和互联网三部分。

采用通过标准化方法建立单位内部与上级单位及相关单位标准网络化信息通路，实现内部办公自动化与外部信息交流和信息共享，实现与国家国际互联网络联网。

局域网青岛市档案馆大楼局域网已经具备定规模，因此本次工程主要是对原有网络设备进行扩展升级，使之能达到局域网应用软件运行需求。

局域网主要采用主干网加子网二级系统结构，主干网采用交换式快速以太网技术，将来可按需要平滑升级到千兆以太网子网采用速率交换型快速以太网，既能充分满足当前需要又符合未来发展趋势。

主干网和子网可实现无缝连接，这种网络结构有极高性能价格比，并且发展趋势也很好，可保证足够技术先进性。

局域网服务器由服务器和数据库服务器及主数据库服务器备份数据库服务器逻辑划分组成，在应用服务器和数据库服务器中采用群集技术可以大大提高系统性能，增加系统安全性。

广域网广域网指是档案系统广域网骨干传输系统，其网络结构主要以金宏网为传输干线，以市档案馆为级网络中心覆盖个区市。

各区市档案馆以拨号方式接入市档案馆网络中心。

对于些大中型企事业单位和些社会用户，以电话拨号方式为主吸收入网。

系统广域网设备配置基本以金宏网为依托，便于区市档案馆及企业用户进行档案信息查询上传与下载。

馆内局域网与金宏网之间通过专线或光缆进行连接，可保证较高数据传输速度，区市档案馆和大中型企业通过电话拨号方式访问局域网，以上技术也是目前市场主流。

互联网市档案馆社会服务网采用网络，网络结构采用交换式以太网，通过专线或光缆接入，实现面向社会档案信息发布与服务，并且通过网络收集电子档案信息。

数据数字网是个覆盖全国专门用于计算机广域联网数字网络，它可提供从到数字连接。

目前许多企事业单位，如各大集团公司银行保险公司等都采用该技术。

通过采用基于技术三层网络体系结构，将表示层商业层和数据访问层在逻辑上彼此分离，使应用应用软件系统伸缩性和模块重用性都得到相当大提高，增强系统可扩展和可维护性。

安全与保密系统网上信息发布与采集是数字档案馆很重要部分内容，因此系统安全与保密是本项目中重要技术要求。

包括信息全过程中安全与保密，数据库信息管理，数据库信息管理，网络用户验证等等。

通过成熟防火墙技术来保障内网网络免遭攻击。

主机操作系统达到美国国家安全局制定级安全标准，提供级安全访问控制。

按照国家有关政策规定，将信息发布服务器数据库服务器与主数据库服务器进行物理隔离，保证主数据库服务器安全性。

对于查询有偿信息和不同程度保密信息用户进行严格身份和口令验证。

用户密码加密技术采用私有密匙加密和公有密匙加密。

私有密钥加密以为代表，其加密和解密过程是对称，使用同岛市档案馆杨来青刘旭刚青岛信大软件有限公司王剑斌王富国初其华附录青岛信大软件有限公司简介青岛信大软件有限公司成立于九九八年，是家为最终用户提供全面解决方案信息服务企业。

公司是在青岛市计划委员会和青岛市信息化工作办公室大力支持下，由青岛市信息中心和青岛市工程咨询院共同出资组建高科技企业。

公司成立三年来，步个脚印地走向成熟和强大，员工从最初余名增加到多人，并以控股和参股形式组建了青岛信大科技公司和青岛正中咨询公司，软件营业收入以年均超过惊人增幅，跃上了个又个新高峰。

至今已建立支近人区分不同层次不同组织结构具有方方面面能力技术队伍。

其中拥有批精通日语英语，熟悉国外文化，全力开拓海外业务软件开发人才批经验丰富致力于大型系统工程和项目组织高层次技术管理人才批富有理论知识致力于为广大计算机用户提供从数据库系统管理和维护到前端应用开发高级技术人员批实践能力强致力于为客户提供最高水准现场服务和技术支持系统集成工程师批优秀致力于计算机系统新技术新产品研究技术咨询专家产品开发和市场销售人员。

在公司发展策略上，坚持有所不为才能有所为，用有限资源紧紧把握无限胜机。

具体可分五个方面内外业务并重立足国内业务拓展海外市场是发展个长期策略，内外联动，相得益彰。

既则避了风险，确保企业发展增长点，又引进了先进技术和动作机制。

以产品推动系统集成业务以系统集成促进产品销售以高水准专业技术服务为基础，走信息化产品发展道路，带动系统集成业务开展，并通过系统集成业务提升企业整体实力，不断创造新产品发展契机。

无形资产与实际利润兼顾在发展过程中，既注重经济利益，又兼顾社会效益，既力争现实利润，又谋取潜在和长期发展机会。

加强业界内合作，创造双赢机会昨天诞生是合作结晶，今天业绩是合作成果，明天发展必将建立在更广泛更深入合作基础上。

集中主要力量，专攻重点专业，力创名牌效应有所不为才能有所为，中长期发展战略明确了重点发展方向，用有限资源紧紧把握无限胜机。

青岛工程咨询院于年月日主持召开了数字档案馆工程项目建议书代可行性研究报告评审会议，六位专家和市计委财政局市信息办青岛市档案馆信大软件公司等部门参加了会议。

专家和代表本着实事求是认真负责科学态度，对该项目进行了评审，对项目建议书提出了许多宝贵意见，现对专家组意见做以下补充说明关于系统应用平台根据目前所掌握情况，基于档案系统专用支撑平台，在国内尚无应用者，同行业中，只有国外几家档案馆应用自己开发平台国内与之相近平台是数字图书馆项目平台，其造价在数十万美金，虽然其在档案系统建设中能够提供部分解决方案，但许多档术采用私有密匙加密和公有密匙加密。

私有密钥加密以为代表，其加密和解密过程是对称，使用同岛市档案馆杨来青刘旭刚青岛信大软件有限公司王剑斌王富国初其华附录青岛信大软件有限公司简介青岛信大软件有限公司成立于九九八年，是家为最终用户提供全面解决方案信息服务企业。

公司是在青岛市计划委员会和青岛市信息化工作办公室大力支持下，由青岛市信息中心和青岛市工程咨询院共同出资组建高科技企业。

公司成立三年来，步个脚印地走向成熟和强大，员工从最初余名增加到多人，并以控股和参股形式组建了青岛信大科技公司和青岛正中咨询公司，软件营业收入以年均超过惊人增幅，跃上了个又个新高峰。

至今已建立支近人区分不同层次不同组织结构具有方方面面能力技术队伍。

其中拥有批精通日语英语，熟悉国外文化，全力开拓海外业务软件开发人才批经验丰富致力于大型系统工程和项目组织高层次技术管理人才批富有理论知识致力于为广大计算机用户提供从数据库系统管理和维护到前端应用开发高级技术人员批实践能力强致力于为客户提供最高水准现场服务和技术支持系统集成工程师批优秀致力于计算机系统新技术新产品研究技术咨询专家产品开发和市场销售人员。

在公司发展策略上，坚持有所不为才能有所为，用有限资源紧紧把握无限胜机。

具体可分五个方面内外业务并重立足国内业务拓展海外市场是发展个长期策略，内外联动，相得益彰。

既则避了风险，确保企业发展增长点，又引进了先进技术和动作机制。

以产品推动系统集成业务以系统集成促进产品销售以高水准专业技术服务为基础，走信息化产品发展道路，带动系统集成业务开展，并通过系统集成业务提升企业整体实力，不断创造新产品发展契机。

无形资产与实际利润兼顾在发展过程中，既注重经济利益，又兼顾社会效益，既力争现实利润，又谋取潜在和长期发展机会。

加强业界内合作，创造双赢机会昨天诞生是合作结晶，今天业绩是合作成果，明天发展必将建立在更广泛更深入合作基础上。

集中主要力量，专攻重点专业，力创名牌效应有所不为才能有所为，中长期发展战略明确了重点发展方向，用有限资源紧紧把握无限胜机。

青岛工程咨询院于年月日主持召开了数字档案馆工程项目建议书代可行性研究报告评审会议，六位专家和市计委财政局市信息办青岛市档案馆信大软件公司等部门参加了会议。

专家和代表本着实事求是认真负责科学态度，对该项目进行了评审，对项目建议书提出了许多宝贵意见，现对专家组意见做以下补充说明关于系统应用平台根据目前所掌握情况，基于档案系统专用支撑平台，在国内尚无应用者，同行业中，只有国外几家档案馆应用自己开发平台国内与之相近平台是数字图书馆项目平台，其造价在数十万美金，虽然其在档案系统建设中能够提供部分解决方案，但许多档同时执行国家相关领域计算机软件档案系统等其他规定。

性能指标采用先进组网技术，网络设备，建立横跨有关部门内部高速互连网，网络系统可以支持及等多种协议。

选用支持对称多处理器和多服务器扩展高性能企业级服务器。

采用先进高效安全操作系统作为系统主开发应用平台，优化系统环境，加强系统平台安全设计。

采用大型数