为绝密机密秘密三级。其中二划分标准绝密档案包括公司经营发展中的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策战略性的合作协议及金额在万元以上的重大合同。机密档案包括财务资料公司重要会议纪要公司经营情况人事档案薪资性档案劳动合同技术资料金额在万万元的合同。秘密档案包括重要项目资料项目合同协议。第四节档案装订以左方装订为原则，右上角标明档案号。二文件如有皱折破损参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。第五节保存期限档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，律按照下列规定办理永久保存公司章程股东名簿股东会董事会监事会会议纪要公司证照各级批文印鉴公司年度经营计划公司年度经营总结年度财务报表技术资料不动产所有权状及其他债权凭证人事资料大型活动图片音像资料其他核定须永久保存的文书。二十五年保存会计凭证其他经核定须十五年保存的文书。其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行三五年保存期满或解除的合同协议完结后的项目方案其他经核定须保存五年的文书。四年保存部门工作计划及工作总结完结后的部门请求报告完结后无长期保存必要文书。五公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。第六节保管部门财务专项机要档案由财务会计部负责保管。二人事专项机要档案由人力资源部负责保管。三股东会董事会监事会资料由董事会秘书保管。四其他档案均由总经办指派专人保管。第七节档案移交公司各类证照批文在颁发之日起移交总经办。二公司章程，股东会董事会监事会会议纪要决议，应自签发之日起三日内移交总经办。三合同协议应在签订之日移交总经办。四财务档案人事档案由部门自行立卷归档管理。五其余档案半年移交次，时间为每年的月和月。六档案移交须填写档案移交清册附表。七档案移交清册式三份，移交双方各份，总经办留存份。第八节档案调阅因工作需要需调阅档案时，须填写档案调阅申请单附表，并经相应核准人核准后方可调阅。二行政类档案财务类档案人事类档案业务类档案工程类档案拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限于档案的查阅复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。保密性档案的范围见机要档案管理制度。三档案管理人员必须严格按照档案调阅申请单的内容，将档案调出，供调档人查阅。四调档人必须是档案调阅申请单里注明的查阅人。五档案调阅申请单由档案管理人员留存备查。六档案借阅时间最长不超过个工作时。七如调档内容更改调档时间延长，应按调档程序重新办理。第九节档案销毁超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。二需销毁的档案由保管部门填报档案销毁申请表附表，经相应核准人核准后方可销毁。三部门内部档案由部门经理核准销毁机要档案由总经理核准销毁其余档案由主管副总经理核准销毁。四销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写档案销毁登记表附表。五档案销毁每半年进行次，即每年的月和月。六档案销毁申请表档案销毁登记表各式二份，申请部门份，总经办份。第十节其他档案管理人员应妥善保管，防虫蛀防霉防丢失，保证档案安全。二所有档案应有专柜存放加锁，定期清理通风，防湿。三所有档案不得随意查阅复印，不得置于公共场所。四本制度附件包括机要档案管理制度。五以上表格均由总经办统编号。六各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。第三章印章使用管理规定根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。二印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表附表，备案并留好印章样图。三总经理通过授权赋予些部门对其部门专业印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围期限等规定。四公司印章使用范围保管人使用印章审批人等规定见下表序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注公章公司对外所有正式文件,对内通知等正式行文总经办总违规和车辆损害处理等。三本公司的所有车辆统由行政部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。四各部门需要使用车辆时，应事先填写派车单，经本部门经理核准后交行政部统调派。行政部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知行政部。五用车原则部门经理级以上人员因工作需要可申请用车公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。六公司非公用派车部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后，经报总经理审批同意，行政部可根据公司用车情况进行调派。经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。原则上，公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工需经行政部及总经理同意驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。七车辆的维修及保养车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全车辆的有关证照及保险资料统由行政部保管，行政部统建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养年检及过桥费养路费等定期费用的缴纳。车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。八车辆安全为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒每次出车前应检查车况，如车灯水箱刹车系统轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告行政部节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。九违规和事故的处理超速超载任意停放及违反交通规则之切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。第九章考勤管理制度为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定考勤时间上午下午如有调整，以行政部发文通知为准。二每周工作日为五天，星期六星期日为法定休息日。三具体规定公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类,业务部工程建设维护中心员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工,其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类作息时间考勤类员工每天上班时间必须准时到公司签到公出如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写外出申请单,由部门经理签字同意后交行政部备案。迟到考虑到市内交通堵塞问题，两次迟到不扣罚工资，但取消全勤奖，从第三次起，根据迟到次数每次扣罚工资元。迟到超过小时及早退若无适当的理由按旷工处理。旷工员工无故不上班，且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理。旷工半天，扣罚当月工资额的旷工天，扣罚当月工资额的旷工两天以上含两天，扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。因病事假不能坚持上班者，需书面申请，经部门经理或主管副总经理批准后方可安排休息。若病假超过二天者，应持医院有效证明补假。并填写请假申请表，以便行政部作考勤依据。员工在登记考勤时，不能弄虚作假。否则，作假的时间部份作为旷工处理，最后考勤的结果统计，由行政部确定后交人力资源部。除公司表扬公布外，对当月全勤的员工，应该由总经理在当月分配上月的奖金时考虑奖励，或由公司颁发元奖金对全年全勤的员工，年底将由公司颁发元奖金。行政部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题，重大问题向总经理申报处理。第十章出差管理制度为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据国家财政部有关规定及公司具体情况，特制定本规定。第节出差本公司员工出差分为市内出差出差当日可能返回者。远途出差出差必须在外住宿者。二出差前应填写出差申请表，并到有关部门办理出差借款等手续。三出差借款金额出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。四出差的审核决定权限如下员工当日出差时由部门经理核准。长途出差日内由部门经理核准，日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员由主管副总经理核准。第二节补助标准出差不得报支加班费，但假日出差另计。二出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时外，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。三员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，酌予惩处。四市区内差旅费按以下标准包干使用详见人力资源部相关规定，在发放工资时并发给，不再另行报销五远途出差差旅支付。市外差旅费标准参见附表出差住宿交通及餐费补助标准单位元天超标自付，欠标不补。远途出差需搭乘飞机的，需报经主管副总经理审批，原则上由公司行政部统购买机票。乘坐汽车轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销，火车以硬座硬卧价报销，轮船按三等舱报销。第十章通讯费用管理制度本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要，使用自己购买的或公司所有的通讯工具手机传呼机而产生的通讯费用。通讯费用报销标准参见附表二除特殊情况外，公司不为员工购买通讯工具手机传呼机和手机卡等，也不承担因维修通讯工具所产生的费用。三如员工使用的通