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2009可口可乐大学校园推广活动方案

平顶山工学院西校区月日郑州大学西亚斯学院郑州大学升达经贸管理学院中原工学院新区河南大学月日开封大学月日洛阳师范学院洛阳理工学院月日河南科技大学月日许昌学院东校区注活动行程为暂定流程,可根据具体情况需根据各高校开学时间调整行程。我大学的第瓶可口可乐活动行程安排表序号日期学校名称月日新乡医学院月日河南师范大学新乡科技学院月日信阳师范学院商丘师范学院南阳师范学院南阳理工大学漯河职业技术学院月日黄淮学院安阳工学院主要职责具体事项需确认的环节可乐活动组织提供新生报道的时间赠饮活动当天沟通与管理活动期间,场地必须保证没有竞品比如百事同时开展活动,此点必须在场地协议中注明,如果有问题项目执行需提前反馈。场地供应赠饮迎新区域的选定,落实场地以及在校园内组织开展可乐其他活动的宣传。密切跟踪确认场地落实情况,并适当予以协助。中鑫天地活动承办所有活动在各高校的组织及执行等前期与校园沟通,展开营销宣传,制作相应宣传物料拍摄录制负责拍摄录制活动当天的赠饮及售卖的火爆场面,同时将利用自身媒介优势制作宣传片及开展媒体公关。中鑫天地气氛营造表演区外场表演执行,促销员管理派发单页人员真人人偶穿着者区域外校园主干道宣传的覆盖。每当到人气较少时,为保持住天的活动人气,建议适当时间展开街舞及滑轮表演,赠饮促销员配合,以保障现场观众人数活动现场可口可乐品牌相关业务宣传物料对赠饮场地进行包装配合赠饮道具互动礼品。后勤保障决赛场地协调确定安保报批场地电力解决全程后勤保障车辆保障酒店预订工作餐预订等提前确认场地电力匹配情况,如不足提前协调解决配备充足保安力量,维持现场秩序准备充足车辆以保障活动使用。活动操控框架活动区域设置售卖区赠饮区可乐型人体验区畅爽兑换区留念拍照区后勤保障区新生迎接接待区学校正门广场入口处赠饮区回收区售卖区宣传区新生报道处新生报道处拍照留念区游戏有奖兑换区可乐型人体验区平面布局示意图学校主干道教学楼太阳伞预计占地平方,不影响正常通行及秩序可乐文化宣传墙教学楼三维立体示意图事项区域具体事项赠饮口号我的大学第瓶可口可乐畅爽迎新生区域物品可乐宣传帐篷顶展板块赠饮赠饮数量及饮片待定。桌椅套促销员服装套杂物个。现场如效果图所示安装区域圈定设置在校园路边侧,选择人流量大新生接待必经道路旁,必须做成封闭空间,可以用条幅围起来。赠饮人群主要针对大入学新生及父母人员配置促销员人区域组长人区域宣传物品条幅条太阳伞把宣传单页册本海报张定制太阳帽顶赠饮区现场赠饮流程参与的大新生需持有活动免费赠饮券现场赠饮流程赠饮的人员按完美赠饮的程序发放赠饮,同时回收赠饮券,避免重复使用工作人员将参与免费赠饮的人员,按秩序排好队,避免混乱工作人员及时引导已领取赠饮的同学使其离开赠饮区域,避免赠饮区域拥挤注意事项赠饮产品为小瓶玻璃罐装可乐赠饮产品必须是冰冻的,同时将畅爽赠饮的概念传达给同学赠饮时及时回收赠饮券,避免重复赠饮,活动结束后,揭开的瓶盖做统计使用。事项区域具体事项售卖口号我的大学第瓶可口可乐畅爽迎新生区域物品太阳伞促销台产品次性小纸杯经销商提供次性手套垃圾袋抹布纸巾剪刀宣传单页托盘。区域圈定根据场地实际情况摆放详见效果图人员配置促销员人区域组长人宣传物品条幅条太阳伞把宣传单页册本海报张定制太阳帽顶售卖人群大二大四在校学生注意事项促销员派发同时要留意现场卫生,有掉落在地上的纸杯要马上拾起,有产品洒在地面要及时清理干净。随时观察垃圾袋,及时更换。有名促销员在促销台处看管物品,另名促销员要瓶,臵于纸箱中。饮用完毕后,推荐其参加现场其他活动内容。促销人员规范用语促销售卖区•现场售卖职责活动信息告知与新品推荐,选择性试饮,最终完成新品销售。要求女身高以上,体型匀称相貌气质佳,富亲和力,男身高以上,体型匀称阳光亲切。口齿清楚,普通话或当地话流利。具有丰富的快速消费品促销经验,熟练掌握可口可乐产品相关知识。•操作要领活动开始前,至货品管理人员处填写“促销货品领用单”附件领用促销货品及宣传品,抽奖卡,试饮品试饮杯。促销台上前部从左至右依次摆放可口可乐新品。促销台上后部从左至右依次摆放试饮品试饮杯,宣传品,抽奖卡。零找金及货款臵于随身腰包中。同学问侯“您好,欢迎光临”活动内容介绍“可口可乐新品上市,请您先品尝下。”送上宣传品,试饮品。操作要求同试饮人员同学如接受品尝,继续向其介绍可口可乐产品特点。达成促销后,请同学填写抽奖卡,告知现场抽奖时间,收取货款,向同学致谢“非常感谢您对可口可乐的支持”。促销人员规范用语表演区•宣传表演职责烘托出热烈的活动现场气氛,营造积极参与到活动中的氛围,带动周边围观同学加入进来,提示周围围观同学去领取赠饮去促销区参加售卖有奖活动。要求女身高以上,体型匀称相貌气质佳,富亲和力,男身高以上,体型匀称阳光亲切。口齿清楚,普通话或当地话流利。具有活泼亲和的沟通能力,能带动周边围观同学参加活动的作用。•操作要领活动开始前,至区域管理人员处领取表演道具假发油彩等宣传单页及喊话器至于随身腰包中。同学问侯“您好,想参与到我们的活动中来吗快来参加吧!”活动内容介绍“可口可乐新品上市,请您先品尝下。”同学如接受邀请后,继续向其介绍活动当天其他区域的相关活动。向同学致谢“非常感谢您对可口可乐的支持”。序号项目时间安排责任方备注校园横幅中鑫天地传媒配合现场推介活动在校园悬挂。活动现场内,范围布置。校园广播站中鑫天地传媒每周提前由广播站进行宣传节目单页中鑫天地传媒配合现场推介活动在活动现场派发。由校园广播站进宣传派发。校园海报中鑫各校学生会配合校园广播站和现场推介,在校园内张贴。活动前期信息告知,由各校学生在校园内普遍张贴。网站宣传中鑫天地传媒网站建立活动专栏副页可提供与新浪网的媒介资源蓝牙广播宣传活动传播渠道及形式为全球用户提供全面及时的中文资讯,内容覆盖国内外突发新闻事件体坛赛事娱乐时尚产业资讯目前已开设新闻体育娱乐财经科技房产汽车女性等多个在线内容频道资讯服务合作为可口可乐提供自由的互动校园交流空间开通可乐“我的大学”博客播客宽频等互动频道官方宣传报道可乐型人博客互动服务可与可口可乐达成意向合作关系资源合作我们的媒介资源蓝牙基站点我的可乐优惠资讯活动介绍本商厦正举办活动酷爽资讯多媒体内容,交互式,支付内容可乐预报最新时尚资讯更多资讯可长期定期发布为本次校园活动推出蓝牙广播校园覆盖活动我们的媒介资源把大学生生活手册做成电子版供下载,可乐文化电子版活动后期宣传活动后期,将在赠饮活动后个月进行,活动将邀请企业中职业经理人进行”如何度过你的大学生活”系列讲座,我们中鑫天地传媒执行动感地带探索讲坛近千场,拥有众多讲师资源。我们拥有的人力资源问题点现场安全问题饮料人员物资解决方案•安排指定人员对饮料进行单独看护,非活动需要时禁止非工作人员接触•安排工作人员负责现场秩序的维持,必要时可请求当地警方进行安全保障活动应急预案•问题点如遇刮风下雨,活动如何进行解决方案•本次活动所有室外道具材质均选用防雨材料•组织促销人员将活动现场促销产品紧急转移到售卖棚下,防止物品损失•保护和整理活动现场物品,遮阳棚,太阳伞等,避免其伤及游人•等恶劣天气过后视具体情况可恢复活动现场的活动和售卖问题点如遇观众量过少,将如何保证活动持续有效进行解决方案提前预录主持人活动介绍,在活动现场进行循环播放,吸引人们到活动现场活动现场观众饱和度不足的情况下,帐篷外场高音量播放可口可乐主题歌曲或者代言人主题歌曲进行暖场•问题点如遇观众量过多,将如何保证活动持续有效进行活动应急预案解决方案前期对促销员进行培训,避免活动时人员拥挤及抢夺宣传品。活动现场在出现拥挤的情况下,及时疏导协调。各区域人员根据现场情况互相调配人手问题点如遇学校干涉,将如何保证活动持续有效进行解决方案提前与学校主管部门沟通,帮助协调,提前办理活动审批手续或是活动当天出现干预场地协调不了,与学校相关部门沟通协调调换场地次日进行。活动应急预案根据此次活动目的,主要从以下三个方面对本次活动效果进行评估校园销量促进是否有效促进消费者购买欲,直接增进销量。评估手段对营销数据的统计分析客户对可口可乐品牌满意度评估是否提升用户对赠饮与促销的满意程度•评估手段调研评估,发放客户满意度调查问卷,在各校范围内进行抽样调查客户对可口可乐企业形象认知度,认同度,好感度评估是否提升•评估手段调研评估,采用消费者访谈形式,在重点校区进行定性调研活动整体过程管理初期活动方案的审核活动的具体方案执行周期性地对活动效果进行评估根据评估的结果进行调整阶段性总结,将经验文本化天地传媒提供执行性方案天地负责对活动的具体操作执行天地负责协助企业对活动的效果进行检查天地负责协助企业对活动的过程进行案例总结天地提供阶段性传播报告月次中鑫天地可口可乐第三方评估企业方负责审核方案企业方负责组织培训和传达活动精神企业方周期对活动效果执行进行抽查企业方根据活动效果对营销方案做调整企业方根据各方的评估进行总结调研机构对活动效果进行定量的调查周次促销效果展望►本活动使可口可乐在郑州市场的品牌印记更加生动化,大量的道具和品牌重复的运用,在促销活动期间和活动结束以后无疑将会有效达到此目标。►现场赠饮及售卖的广泛宣传促销,旨在使可口可乐的目标消费群得到广泛的告知时将可口可乐的产品和品牌概念通过此次促销活动在目标消费群中建立牢固的印象。►在提升可口可乐校园销量方面由于此类促销的具有短期高增长效应,因此销量的日后增长应从活动之后几个月的销量增长度和促销当月的实际销量综合来评价。►除销量的直接增长外,品牌资产的累积将远远超出促销投入的意义,同时在阻击竞争品,巩固现有市场方面的贡献及为长久性市场占有率奠定了市场基础。可口可乐主题活动单场执行安排表区域学校名称区域负责人活动时间促销员活动形式大中活动费用人数培训时间场地布臵人员组织赠饮区售卖区表演宣传区新生接待区后勤保障区可口可乐负责人对单场活动评价满意度营销部赠饮销售统计经理中鑫天地传媒执行人附件活动时间地点学校名称活动现场参与人数本场执行场次赠饮数量及回收瓶盖数量促销售卖数量平均单场销量总计销售量因为参加活动购买产品人次因为品尝购买产品人次其他事项建议市场动态改进可口可乐校园迎新活动总结可口可乐负责人对单场活动评价满意度营销部赠饮销售统计经理中鑫天地传媒执行人附件互动的传播策略的创作河南中鑫天地传媒有限公司具有本方案的创意及所有权我大学的第瓶可口可乐年度新生入校赠饮计划执行细案中鑫天地传媒策划部我大学的第瓶可口可乐河南中鑫天地传媒有限公司具有本方案的创意及所有权活动操控构架活动主题及目标目录第部分活动简述•活动主题•目标对象•活动场地•活动时间流程第二部分活动现场第三部分活动传播第四部分效果评估•活动前期准备•校园赠饮现场执行•校园售卖推介执行•校园气氛烘托执行•广告传播策略•媒体策略与计划•后续传播策略•整体过程管理•活动效果展望线上

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