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办公室管理制度2015

,该时间未签到的按迟到处理,罚款元并扣除当月全勤奖金元,超过分钟以上的视为旷工,处罚元并扣除当月全勤奖金元,每月月底在行政群公布当月考勤情况。请假制度员工因病事等情况需履行请假手续,填写请假申请表请假时间在天以内由部门经理审批,二天以内由副总经理审批,二天以上由总经理审批。由意外情况时应采取电话短信的方式及时请假,事后及时补办请假申请表。员工休年假领进入待客室,询问前来事由后通知相关人员前去进行交谈。不允许合作伙伴私自使用办公电脑,要使用需经过电脑使用者本人同意方可。不允许合作伙伴站到公司办公区域。合作伙伴般情况下不允许进入财务室,由本部门经理代为办理,如需进入财务室,必须由本部门经理陪同进行办理,办理完成后离开财务室。四工程部岗位职责全面负责工地日常事务管理工作,包含公司项目及内部承包项目的管理。从项目进场开始,全权负责项目的开工到竣工整套施工资料的编制,进度预算的编制,项目工程款申请。维护好和甲方施工队之间的关系,如遇到施工现场的突发事件,应妥善合理的解决,提升客户满意度。实在遇到自己身份高度不能解决的问题,第时间反应上级领导,反应同时提出自己的处理建议。及时向项目部领导汇报项目工程的进展情况严抓工地安全工程质量工程进度,及时向甲方申报工程进度款。根据项目进展情况,及时编制采购计划,进行材料设备的采购。负责项目的成本控制及材料价格。在确定供货商时,必须给公司领导提供家以上材料报价,和领导协商后确定采购,不能私自采购定期整理最新市场材料设备价格,及时更新成本核算价格。个月整理次,由技术部配合建立公司项目与甲方施工队供货商之间资金情况表,每月及时给公司财务部门递交材料采购的凭证,及时与材料商核对材料采购清单明细。每月及时给公司领导申报次材料商施工队的付款与应付款情况,以便领导及时掌握和公司资金的统筹安排。负责定期召开工地施工队例会,强调施工质量施工安全,和施工队签订施工安全责任书。负责申报每月工程款进度,及时了解工地付款情况。对工程管理过程中的文件资料进行妥善保管。如遇到工地人员变动,应全面系统的进行工作移交,并双方签字确认。负责工程竣工验收及设备移交工作。移交工作必须经双方签字认可配合吴总刘总的商务工作以及负责办公室设施的维修工作。五技术部岗位职责全面负责公司自主办公室管理制度总则为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化制度化及规范化,结合实际情况,特制订本制度。本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循有法可依,保证公司的办公事务有效开展。办公室卫生制度为营造规范宜人的办公环境,保持办公场所的整齐洁净,促进办公室卫生管理的制度化规范化,特制定本制度。办公室卫生工作的管理由公司管理层负责,有权根据卫生值日的实际情况制定奖惩措施。办公室文件柜摆放的书籍文件等办公用品应整齐合理。值日人员每天早上提前分钟到办公室,打扫办公室公共区域吴总刘总办公室以及接待室会议室的卫生,值日人员每天保持公共部分吴总刘总及接待室会议室卫生的整洁。值日人员下班前应检查电器开关窗户是否关闭,若遇到公司人员加班,应及时提醒加班人员下班关闭电气开关窗户等。公司管理层人员随时抽查,发现卫生打扫不合格的,要求值日人员重新清扫,不服从监督员检查的,管理层人员可以要求每次罚款元。二办公室考勤制度工作时间公司工作人员周至周五周六上午就餐时间中午通报考勤周期每月签到打卡员工早晨到岗时必须行政群签到。工程项目部人员早晨到在公司签到,特殊情况不到公司而直接到工地或外出办事的前天必须在行政群说明第二天去向,如不说明按旷工处理。上班签到打卡时间为早分,该时间未签到的按迟到处理,罚款元并扣除当月全勤奖金元,超过分钟以上的视为旷工,处罚元并扣除当月全勤奖金元,每月月底在行政群公布当月考勤情况。请假制度员工因病事等情况需履行请假手续,填写请假申请表请假时间在天以内由部门经理审批,二天以内由副总经理审批,二天以上由总经理审批。由意外情况时应采取电话短信的方式及时请假,事后及时补办请假申

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