准确,有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。会议通知根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括会议的名称议题时间地点参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。会议纪要定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议如例会,会议上要总结上次会议决议的执行情况。“会议的成果,凝固在会议纪要的决议中。”会议纪要格式如下会议纪要雄森字年份第号会议名称地点时间主持人记录人参加人缺席序号决议执行人协作人完成时间签发人公文批阅文件批阅文件,下达书面指示是重要的指挥方法之。呈报文件按文件呈报程序向有关负责人呈报,呈报时间和批复时间要做记录。只能有个人呈报,可以抄送其他人。批阅文件的处理形式三种处理形式发回批转留中。发回即发回给呈报人执行或否。批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。留中有两种情况做为资料收存。暂不处理文件暂不处理的决定要及时通知呈报人。公司中常用的文件公司内部日常事务文件,是种信息决策执行配合审批手续立此存照公务联系宣传教育工作依据规范指导等等系列重要手段的媒介体裁。常使用的公文种类有计划通知总结报告简报章程办法规则准则守则备忘录函等等。公文格式标题应当准确简要概括公文的主要内容,般应标明发文部门和公文种类。签发人发到哪级的公文,应注明签发人。主送部门即负责承办的受文单位。正文由开头主题结尾三部分组成,或由依据说明决策三部分组成。要条理层次清楚,文字简练确切,标点符号精确无误,篇幅短小,目了然。发文部门落款俗称“下款”。发文部门应写部门全称或规范化简称,几个部门联合发文,将主办部门排在前面。发文时间用公元,小写汉字数码,不能省略“年”“月”“日”,也不能省略数字。个部门单独成文的,按签发人签发的日期几个部门联合制发的,按最后个部门的签发人的签发日期。为了便于本公司的文件管理,现将各部门的文件统编制文件头,请各部门按以下的文件头参照本文的打印格式发出文件总经办雄森总字年份第号策划部雄森策字年份第号销售部雄森售字年份第号设计部雄森设字年份第号开发部雄森开字年份第号人事行政部雄森人字年份第号财务部雄森财字年份第号工程部雄森工字年份第号装修部雄森装字年份第号总工室雄森总工字年份第号预决算部雄森预字年份第号物业管理部雄森物字年份第号报告计划通知会议纪要其它因企业经营管理中心和工程管理中心隶属总经办,其发文落款需注明相应名称。例如总经办发出份通知,那么其文件的编号为“雄森总字第号”。中填写的是年份,“第”和“号”之间填写的是第几号文件。附件补充说明主题内容的附件,与正文构成份完整的文件。印章公文律加盖印章。这是正式成文的标志。印章盖在部门名称和日期上。落款部门应与印章致,否则失去法定存在权。公文的撰写程序撰写公文时所要遵守的定的程序,专指公文的制作流程,基本程序有交拟拟稿核稿缮校签发用印封发公文的发文程序审核公司各部门发文必须经人事行政部审核后才可签发签发用印分发立卷归档销毁公文的收文程序传递签收登记分发催办查办立卷归档销毁签收的方法是在原件上由收件人背签,背签后直接放入文件夹存档备查。五垂直指挥系统的重要法则不间断公司的管理要做到指挥不间断,包括休假下班夜间。时间不间断。最高决策不间断。指挥渠道不间断。及时决策就是要不失时机。该决定时不决定是最大的失败。领导做出决定要有时限,任何指挥上的延误都会造成混乱和损失。前后致领导人在进行指挥的时候要考虑到同类事情的连续性。要考虑到领导者本人的连续性。要考虑到换届负责人之间的连续性,在这条上,基本原则是人换法不换。公司不同部门之间的致性凡出现不致的情况,要有以下三点原则内容转换时间确保执行确保能执行,确保已执行。凡不能执行的命令不要下,这就是可行性的问题。可监督命令下达后要有有效的监察手段。第四部份经营系统“经营计划”释意广义的经营计划并不限于最高经营阶层所策划推动及执行的计划,而是公司中大大小小的各式各样的所有计划。欲实现公司提高利润,降低成本,提高质量等目标,就必须彻底实践的程序如图所示反省实行狭义的经营计划则是着重于“经营”两个字本身的意义,因此只限定于经营阶层所拟订的较有系统的关系面广的关系到公司生存的及侧重公司经营管理层的计划。二“经营计划”的五大目的业绩蒸蒸日上的目的开发潜力市场的目的业绩稳定成本的目的公司经营发展的目的公司永续经营的目的三经营计划的种类划分以时间来区分的经营计划短期计划指的是年度计划或以个营业周期为基础而拟订的计划。长期计划指年以上,通常为年或年的经营计划,偏重于未来的发展方向及计划反省投资原则等,又称为策略规划。经营计划的种类划分及拟定部门长期计划经营计划的种类拟定部门监制部门长期营业计划总经办总经办长期财务计划财务部总经办长期生产计划工程部总经办长期人员计划人事行政部总经办长期开发计划开发部策划部总经办长期设备计划工程部行政部总经办短期计划月度季度年度计划及总结经营计划拟定时间拟定部门监制部门营业计划日前总经办总经办财务计划日前财务部各职能部门总经办生产计划日前工程部总经办人员计划日前人事行政部总经办设备计划日前工程部人事行政部总经办注月度计划是上个月的日日前报主管部门。季度计划是每年的月份月份月份月份的日日前分别呈报每季度计划。年度计划是每年月份日日前呈报年度计划。四“经营计划”的制定和实施首先,要了解公司部门存在的价值是什么要从最原始简单的获利,进而提高到对社会公司有所贡献,提高员工的生活水平及提供更好的商品服务给消费者等根本思想。“自省”,即清楚地了解并分析公司部门本身的优劣点。“观外情”,了解自己公司部门周遭的外部环境有何变化。包含消费者习性的改变政府法令变迁劳工及环保等问题是否为公司部门本身创造出可能的机会与威胁。制订个清楚的目标及方针。在明确掌握外在环境的机会与威胁及详细明了本身之优缺点后制定个非常清楚的目标及方针,同时尽可能地数量化。明确目标之后寻找可能的执行计划方案。彻底执行计划方案。检查成果并改进。第五部份人才选用和招聘系统管理者要充分发挥企业内各种资源,首先是人力资源的优势,克服企业内的所有弱点。这是创造个真正统体的唯方法。美德鲁克气质相似的人聚在块儿,并没有什么好处。能够把秉性各异富有个性的人们团结在起工作,是公司力量强大的原因之所在。日田代树茂系统社会化和职业化。组阁制的原则。逐级提名,隔级批准的原则。考核的原则。人才选用和招聘系统的作用。为公司不断补充人力资源,实现公司内部人力资源的合理配置,为公司扩大经营规模和调整生产结构提供人力保证。使公司员工相对稳定,因为所招聘录用的人才都能胜任工作并对所从事的工作感到满意。节省人员基础培训与能力开发的开支。使管理活动更多地放在现有员工素质提高上,而不是将太多管理时间放在纠正员工错误或解决员工问题上。二用人警诫大材小用错误。压抑是最大的痛苦。高工资,人力成本加大。缺少动力。拔苗助长错误。吃力。恐惧。失去信心。合适偏高正确。努力学习。感到有前途。更负责。般公司需要大量初级人才正确。非高技术检查人员。熟练工种,半技术工种。培训和职责压力可以培养出大部分人才正确。培训,让人提高。压担子,给人机会。人才不足是公司发展的必然现象。人才闲置是公司滑坡的前兆。房地产公司管理制度手册完整的房地产组织制度表格共页第部份组织系统房地产开发有限公司各部门职能说明书房地产开发有限公司岗位编制览表第二部份垂直指挥系统第三部份文化系统第四部份经营系统第五部份人才选用和招聘系统第六部份培训系统第七部份人事考核系统房地产开发有限公司绩效考核评估表管理人员绩效考核评估评分对照览表房地产开发有限公司绩效考核评估表技术类第八部份激励系统第九部份工资福利待遇系统第十部份档案管理系统第十部份财物管理系统第部份组织系统房地产开发有限公司组织机构图个上级原则责权致的原则既无重叠,又无空白的原则高管层部门层总经办企业管理中心预决算部销售部策划部设计部工程部人事行政部工程管理中心董事会总工室装修部培训部营销策划中心财务部物业管理部公关部项目拓展部二雄森房地产开发有限公司各部门职能说明书草案管理体制是种严密的合理的形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动明确的职权划分严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为种系统的管理技术体系。马克斯韦伯在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威标准化的任务各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图岗位规程和组织手册。卡斯特董事会职能执行总公司的诀议。决定公司的经营计划和投资方案。审订公司的年度财务预算方案决算方案。审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。拟订公司合并分立解散清算的方案。聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理财务负责人,决定其报酬事项。审定公司的基本管理制度。负责对公司运营的监督管理二总经办职能拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案项目的基本建设计划及执行工作政策。负责总体发展规划及实施管理向董事会提出经营预算和费用预算。领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。保证项目公司能提供符合标准的服务收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。决定广告基调,指导广告战略。代表本项目公司对外开展公关活动。按既定模式管理公司。建立和完善公司的工作程序和规章制度。向董事会提出组程预决算的审批手续,合理使用财力物力,发挥经济效益。协助公司进行招投标及选择施工队伍的具体工作。进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。负责管理施工队伍,并协调好
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